Der Process Repository Client dient dazu die einzelnen Prozesse und deren Versionen des Deployments mit erweiterten Informationen wie zB Mehrsprachfähigkeit, Actionhandler,… anzureichen. Hierbei können ältere Versionen eines Prozesses ohne großen Aufwand wiederhergestellt werden und verwendet werden.

Um einen Prozess bearbeiten zu können, darf dieser nicht veröffentlicht sein. Veröffentliche Prozess können an dem grün-weissen Symbol vor der Version erkannt werden. Beim Wiederherstellen einer Version werden alle Informationen der aktuell ausgewählten Version in die neuste Version kopiert.

Ist die gewünschte Version, die wiederhergestellt werden soll, ausgewählt worden, wird durch die Betätigung des „Wiederherstellungsbutton“ eine neue Version in der Liste erstellt. Der neuen Version wird hierbei die nächst folgende Nummer zugewiesen. Die nun erstellte neue Version kann nun jederzeit von einem User bearbeitet werden, da sie bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht schreibgeschützt ist.

Im Folgenden wird nun beschrieben, wie der Prozess durch den PRC auf Wunsch einfach und schnell abgeändert werden kann:

Durch Anklicken der noch nicht veröffentlichten wiederhergestellten Version können vorerst einmal die drei wichtigsten Assignments eines Prozesses geändert werden. Hierbei erfolgt die Eingabe über ein Autocomplete, welcher Vorschläge macht, welche Gruppen zu der aktuellen Eingabe passen.

Aktiviert oder deaktiviert die CPM Berechnung für diesen Prozessen.

Sollte eine Aufgabe früher abgeschlossen werden als geplant, kann die verbleibende Zeit an die nächste Aufgabe übergeben werden. Somit kann zB eine Aufgabe nicht im Zeitplan erledigt worden sein, aber der ganze Prozess kann trotzdem rechtzeitig abgeschlossen werden.

Falls in diesem Prozess Aufwände gepflegt werden müssen, kann dies mit diesem Dropdown bestimmt werden. Es kann die Auswahl zwischen Kosten, Zeit und Kosten oder Zeit gewählt werden.

Das Modell selbst kann in seiner Form nicht verändert werden, jedoch können die einzelnen Tasks und Aktivitäten in Ihren Einstellungen verändert werden. Zum Auswählen der einzelnen verschiedenen Tasks können diese im Prozessmodell ausgewählt werden, oder auch über das Dropdown-Menü (siehe Element 2)

Hier kann eine Beschreibung oder zusätzliche Informationen zu einem Prozess hinterlegt werden. Diese stehen allen Benutzern in allen Clients zur Verfügung.

Hier kann entweder eine HTML-Smartform eingebunden werden, oder ein Formular über die Smartform Suite erstellt werden.

In diesem Reiter kann ein Sectionhandling hinterlegt werden um Teilbereiche vor ungewünschten Zugriffen zu schützen. Sollte die Smartform Suite eingesetzt werden, entfällt die Interpretation der Sections.

Wird ein und der selbe Prozess in mehreren Sprachen benötigt, kann dies über diesen Reiter realisiert werden. Hierzu muss zuerst die Standard Sprache erstellt werden, basierend auf dieser können dann die Übersetzungen für die einzelnen Elemente angefertigt werden. Stellt ein Benutzer seinen Client auf z.B. Deutsch um, so erhält er diesen Prozess mit den hinterlegten de-DE Informationen. Sollte eine Übersetzung nicht angefertigt worden sein, fällt die Sprache auf die Default Language zurück.

Welche Sprache ein Benutzer hinterlegt hat, kann dem Benutzerprofil entnommen werden.

Nachdem alle Änderungen vorgenommen worden sind muss der abgeänderte Prozess wieder in TIM eingegliedert werden. Dies geschieht durch den Button „Veröffentlichen“ (siehe Element 2), was durch das grüne Symbol vor der Version bestätigt wird.
Zudem wird das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung angezeigt. Die Version ist nun wieder schreibgeschützt.