Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhaltet. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden.
Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden.
Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Dokumente Verwaltung stattfindet.
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Element | Beschreibung |
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1 | Hier wird der komplette Name der hochgeladenene Datei angezeigt. |
2 | Beim Hochladen des Dokuments (Siehe Hochladen) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. |
3 | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe Hochladen) |
4 | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. |
5 | In dieser Spalte wird des User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. |
6 | In dieser Spalte wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. |
7 | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. |
Über das Kontextmenü eines Dokuments können verschiedene Aktionen ausgeführt werden :
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Menüpunkt | Beschreibung |
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Dokument öffnen | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. |
Dokument löschen | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. |
Eigenschaften | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachtäglich noch geändert werden. Siehen Eigenschaften |