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Dokumente hochladen
Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhalten. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden. Es können alle Dokumenten Typen, wie z.B. PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Textdateien hochgeladen werden.
Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden.
Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier wird der komplette Name der hochbeladenen Datei angezeigt. |
| 2 | Beim Hochladen des Dokuments (siehe Hochladen) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. |
| 3 | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe Hochladen.) |
| 4 | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. |
| 5 | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. |
| 6 | In dieser Spalte wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. |
| 7 | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die TIM Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. |
Kontextmenü
Das Kontextmenü wird per Rechtsklick auf ein angehängtes Dokument geöffnet. Es ermöglicht sowohl das Öffnen als auch das Löschen von Dokumenten.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Dokument öffnen | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. |
| Dokument löschen | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. |
Hochladen
Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datei | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. |
| Beschreibung | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. |
| DMS | = Dokumentenmanagement-System. Hier kann entweder das TIM System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. |
| Schema | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. |
