Prozessmodellierung ist das Herzstück des Signavio4T!M Editors.

Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Funktionen für das Arbeiten mit Prozessmodellen:
• Ein neues Modell anlegen
• Prozessmodelle editieren
• Kantenlayouting
• Öffnen und Speichern von Diagrammen

Da Signavio4T!M vollständig aus dem eigenen Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox etc..) benutzt werden kann, ist keine Installation notwendig.
Gibt man die Adresse http://s4t.taskinmotion.de in die Navigationsleiste seines Browser ein, so öffnet sich ein Login Fenster, welches Zugang zu der Modellierungssoftware gewährt.

Mit der eigenen Email Adresse ist es möglich sich an seinm Profil anzumelden. Ist noch kein Account vorhanden, so kann der zuständige Administrator einen neuen anlegen.
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man in den Explorer von Signavio.

Nach einem Klick auf den Neu Button, öffnet sich das folgenden Menü. In diesem stehen zur Auswahl einen neuen Ordner, ein neues BPMN 2.0 Prozessdiagramm (welches jedoch nicht von Bedeutung für T!M ist) oder ein neues Human Workflow für T!M (JPDL 3) zu erstellen.

Nach einem Klick auf den Bearbeiten Button öffnet sich das folgende Menü. Je nachdem ob aktuell ein Ordner oder ein Diagramm ausgewählt ist, stehen verschiedene Menüpunkte zur Auswahl.

Nach einem Klick auf den Import/Export Button öffnet sich das folgende Menü. Je nachdem ob aktuell ein Ordner oder ein Diagramm ausgewählt ist, stehen verschiedene Menüpunkte zur Auswahl.

Es ist möglich ein ausgewähltes Diagramm / Prozessdefinition direkt aus Signavio zu T!M zu deployen. Nach einem Klick auf den Button Zu T!M deployen öffnet sich ein Fenster. In diesem ist der Zielserver einzugeben. Zudem muss ein Benutzer, welcher über die Deploy Rechte verfügt und in dem Diagramm/ der Definition als Deployer eingetragen ist, angegeben werden. Dieser Benutzer muss zudem sein Passwort eingeben. Über den Button Deployen wird der Vorgang gestartet.

In diesem Menü können Einstellungen zu dem eigenen Account gemacht werden.

1. Klicken Sie auf „Neu“
2. Wählen Sie Human Workflow for T!M (jPDL 3) aus

3. Ein neues Browser-Tab wird sich öffnen, der den Editor zeigt. Nun können Sie anfangen Modellelemente hinzuzufügen.

Sie haben bereits ein Diagramm erzeugt oder ein existierendes Diagramm geöffnet.

Nun stehen Ihnen zwei Alternativen für das hinzufügen von Modellelementen zum Diagramm zur Verfügung.

1. Sie ziehen Elemente aus der Palette auf der linken Seite auf die Zeichenfläche.
2. Sobald sich Elemente auf dem Diagramm befinden, können Sie das kontextsensitive Verküpfungsmenü verwenden, um weitere Elemente hinzuzufügen.

Ein grüner Haken, rechts unter Ihrem Mauszeiger, zeigt Ihnen an, wo ein Element positioniert werden kann.
Kann ein Element nicht an eine bestimmte Stelle positioniert werden, dann erscheint ein rotes Symbol. Dies ist dann der Fall, wenn bestimmte Elemente nicht in andere Elemente eingefügt werden dürfen. Beispielsweise kann ein BPMN Pool nicht in einem Task enthalten sein.

Bei zahlreichen Elementen können Sie den Bezeichner editieren. Doppel-klicken Sie das Element und eine TextBox wird erscheinen, sofern ein Bezeichner für das aktuelle Element gesetzt werden kann.

Sie können Zeit sparen durch Verwendung des kontextsensitiven Verknüpfungsmenüs. In Abhängigkeit vom aktuell selektierten Element wird Ihnen über das Menü vorgeschlagen, welches Element als nächstes hinzugefügt werden kann.

1. Selektieren Sie ein Element im Diagramm (z.B. ein Task). Das Verknüpfungsmenü erscheint auf der rechten Seite des Elements.

2. Klicken Sie auf das Symbol des Elements, das Sie hinzufügen möchten (z.B. ein weiterer Task oder ein Ende-Ereignis).
3. Das neue Element erscheint im Diagramm.

Falls Sie die Position des neu erzeugten Elements selbst definieren möchten, können Sie auch auf das Symbol klicken und mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position im Diagramm ziehen.

Auch wenn Sie zwei Elemente verknüpfen wollen, können Sie das kontextsensitive Verknüpfungsmenü verwenden.

1. Selektieren Sie das Element, an dem die Kante starten soll.
2. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol im Verknüpfungsmenü und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste auf das Zielelement. Die roten und grünen Markierungen geben einen Hinweis darauf, welche Elemente Sie miteinander verknüpfen können. Beispielsweise können zwei Start-Ereignisse in BPMN nicht miteinander verknüpft werden.
3. Eine Kante wird erzeugt. Der Kantentyp bestimmt sich aus dem Typen von Elementen, die verknüpft wurden. Z.B. zwei BPMN Tasks werden durch einen Sequenzfluss verknüpft und zwei Pool durch einen Nachrichtenfluss.

1. Selektieren Sie die Elemente, die Sie löschen möchten.
2. Drücken Sie die „Entf“ - Taste auf Ihrer Tastatur, oder klicken Sie den „Entfernen“ - Button in der Toolbar.

Funktionalität zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ist über die Tastenkombinationen Strg-X, Strg-C und Strg-V oder über die entsprechenden Buttons in der Toolbar verfügbar.

1. Selektieren Sie das Element, dessen Größe Sie verändern möchten.
2. Klicken Sie die blauen Punkte in der unteren rechten Ecke des Elements an und ziehen Sie diese mit gedrückter Maustaste.

Sie können alle Änderungen rückgängig machen durch Klicken des „Undo“-Buttons in der Toolbar. Redo-Funktionalität ist verfügbar über den „Redo“-Button.

Automatisches Layouting geschieht bei zwei Aktionen:

1. Wenn eine Kante neu erzeugt wird.
2. Wenn ein Element verschoben oder in der Größe verändert wird, an welches die Kante angedockt ist.

Bewegen Sie die Maus über eine Kante. Nun erscheinen die Knickpunkte der Kante. Sie können diese Knickpunkte verschieben durch Klicken und Ziehen.

Neben dem automatischen Erstellen von Knickpunkten, können Sie auch manuell weitere Knickpunkte hinzufügen.

1. Selektieren Sie die Kante.
2. Klicken Sie auf die Kante, an der Sie einen Knickpunkt hinzufügen möchten und ziehen Sie diesen an die gewünschte Position.

Sie können einen Knickpunkt entfernen entweder durch Verschieben des Knickpunktes auf einen anderen Knickpunkt oder durch Verwendung des „Docker entfernen“-Buttons.

1. Selektieren Sie die Kante. Klicken Sie auf den „Docker entfernen“-Button in der Toolbar.
2. Klicken Sie auf den Knickpunkt, den Sie entfernen möchten.

1. Durch einen Doppelklick auf eine Kante, für die eine Beschriftung vorgesehen ist, öffnet sich ein Eingabefeld. Dies ist z.B. für Sequenz- oder Nachrichtenflusskanten in BPMN der Fall.
2. Geben Sie den Beschriftungstext ein.
3. Sobald Sie die Kante deselektieren, erscheint der Text an der Kante.

Pools und Lanes sind Modellierungskonstrukte von BPMN, die es ermöglichen, Organisationseinheiten, Personen oder Systeme zu Aktivitäten zuzuordnen.

Genau wie bei anderen Modellierungskonstrukten auch, können Sie die Palette auf der linken Seite nutzen, um neue Pools oder Lanes zu einem Diagramm hinzuzufügen.

Pools gibt es in zwei Varianten: Aufgeklappt und zugeklappt. Zugeklappte Pools können keine weiteren Modellierungselemente enthalten und repräsentieren somit eine abstrakte Organisationseinheit oder ein System. Aufgeklappte Pools können Lanes enthalten, die den Pool dann weiter unterteilen. Lanes können wiederum in Sub-Lanes aufgeteilt werden.

1. Klicken Sie auf den Pool-Eintrag in der Palette (auf der linken Seite des Editors).
2. Ziehen Sie das Element auf eine leere Stelle im Diagramm und lassen Sie es dort fallen.

1. Klicken Sie auf den Lane-Eintrag in der Palette.
2. Ziehen Sie die Lane auf einen leeren Pool oder auf eine leere Lane. Sie können Lanes auch zu einem Pool oder einer Lane hinzufügen, der/die bereits Lanes enthält, indem Sie die neue Lane auf dem Pool-/Lane-Header fallen lassen. Die gestrichelten Linien helfen Ihnen dabei die Lane zu positionieren.

1. Klicken Sie auf den Header der Lane, die Sie an eine andere Position innerhalb des gleichen Pools schieben wollen.
2. Ziehen Sie die Lane an die Stelle, wo sie anschließend positioniert sein soll.

Die obige Abbildung illustriert, wie die Lane „Produktion“ zwischen „Vertrieb“ und „Service“ positioniert wird.

Genau wie im Falle anderer Modellierungselemente kann die Größe von Pools und Lanes angepasst werden.

1. Klicken Sie auf den Header des Pools oder der Lane, den/die Sie vergrößern oder verkleinern möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten oder oberen linken Ecke des Elements und ziehen Sie es an eine neue Position, um das Element zu vergrößern / zu verkleinern.

Eine Größenänderung eines Pools / einer Lane beeinflusst die übergeordneten und enthaltenen Elemente in der folgenden Art und Weise:

• Größenänderung bei einem Pool: Die neue Breite wird auf alle enthaltenen Lanes angewendet. Eine Änderung der Höhe wird proportional auf die enthaltenen Lanes verteilt.
• Größenänderung bei einer Lane: Die neue Breite wird zum obersten Pool propagiert und dann entsprechend auch auf alle enthaltenen Lanes. Eine Höhenänderung resultiert in einer Verschiebung der darüber und darunter liegenden anderen Lanes.

1. Doppel-klicken Sie das Diagramm (im Signavio-Explorer), das Sie bearbeiten möchten.
2. Ein neues Browser-Tab oder Fenster öffnet sich und der Editor wird geladen.
3. Sobald der Editor vollständig geladen ist, können Sie anfangen das Modell zu bearbeiten.

1. Klicken Sie den „Speichern“ - Button in der Toolbar.

2. Der folgende Dialog öffnet sich.

3. Geben Sie einen Titel ein (oder ändern den aktuellen Titel) sowie eine Beschreibung des Diagramms.
4. Fügen Sie einen Änderungskommentar ein, um zu beschreiben, welche Änderungen im Vergleich zur vorherigen Version Sie vorgenommen haben. Dieser Kommentar wird in der Versionshistorienübersicht erscheinen. Somit können Sie die Änderungshistorie für ein Diagramm nachverfolgen.
5. Klicken Sie auf „Schließen“.

Die „Kopie speichern“-Funktionalität ermöglicht Ihnen eine Kopie des aktuellen Diagramms unter einem anderen Namen zu speichern. Das neue Diagramm wird im gleichen Ordner erzeugt.

Der Attributeditor auf der rechten Seite des Signavio Editors ermöglicht Ihnen die Werte von Elementattributen zu setzen. Diese Hilfeseite konzentriert sich dabei auf den Einsatz mit T!M - Task !n Motion.

Diagrammelemente besitzen oft eine Vielzahl an Attributen, die Sie editieren können. Manche von Ihnen haben Einfluss auf die visuelle Repräsentation (z.B. der Schleiftentyp für BPMN Tasks), andere Attribute haben keinen visuellen Einfluss.

In dem Attribut „Task“ werden die Aufgaben beschrieben, die später in T!M verteilt und erledigt werden müssen. Die Pflege erfolgt über ein Pop-up welches auch aus dem kontextsensitiven Menu geöffnet werden kann.

Die T!M-Spezifikation sieht einige von Attributen vor, auf die Sie über den Attributeditor Zugriff haben. Jedoch haben nur wenige dieser Attribute auch visuelle Auswirkungen. Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick.

Name MUSSFELD: Name der Aktivität. Hier dürfen keine Sonderzeichen oder Umlaute gepflegt werden.

Duration Eingabe und Pflege der Durations. Schreibweisen: Die letzten beiden Stellen sind Minuten, danach folgen Stunden.
Beispiele:
30 Min. = 30
1 Std. = 60 oder 100
8 Std. = 800
1 Woche = 4000 (5x 8Std.)

Tasks MUSSFELD: Über den Dialog hinter den Punkten (…) können mehrere Task angelegt werden.

Event Hier können Actions definiert und angegeben werden, die einen Scriptbaustein zur Laufzeit ausführen.

Name MUSSFELD Name der Definition, der nach dem Deployment in T!M angezeigt wird!

Dokumentation Beschreibung der Definition, diese wird später in T!M in einem Tooltip und im Definition-Report angezeigt.

Starter MUSSFELD: Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche später in T!M den Prozess starten dürfen.
Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter). Mehrere Einträge können mit einem Semikolon angegeben werden (;).

Owner MUSSFELD: Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche später in T!M den Prozess „ownen“ dürfen. Von „ownen“ spricht man, wenn ein Mitarbeiter hauptverantwortlich für den Prozess ist, ihn überwacht und ändern kann.
Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter). Mehrere Einträge können mit einem Semikolon angegeben werden (;).

Deployer MUSSFELD : Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche den Prozess nach T!M „deployen“ dürfen. Von „deployen“ spricht man, wenn ein Prozessmodell aus der Modellierungsoberfläche in T!M – Task !n Motion übernommen wird und so zur Ausführung kommt.
Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter). Mehrere Einträge können mit einem Semikolon angegeben werden (;).

Form Definition Hier wird die Definition der Smartform eingefügt.
\

Nach der Positionierung der Aktivität kann diese nun in den Eigenschaften beschrieben werden. Der Name der Aktivität muss eindeutig sein und darf somit nicht wiederholt werden. Des Weiteren werden Sonderzeichen und Umlaute nicht unterstützt. Unter Durations kann die Liegezeit angegeben werden.

Klicken Sie auf die Aktivität und anschließend auf der rechten Seite des Editors auf „Task“, um eine Aufgabe anzulegen.

Es öffnet sich nun folgendes Popup indem Sie durch tätigen des grünen + eine neue Aufgabe hinzufügen können.

Unter Task Name im Attributemenü einer Aktivität wird ein Kurzname für die Aufgabe angegeben der später bei Benachrichtigungen verwendet wird.

Rollenzuordnung dient zur Zuordnung der Aufgabe an einen Bearbeiter. Hier können Gruppen oder User direkt angegeben werden.
Gruppen werden mit folgender Syntax angegeben: group(Name_der_Gruppe)
Bearbeiter werden mit folgender Syntax angegeben: user(Name_des_Bearbeiters)

Beschreibung dient dem Modellierer für eine ausführliche Beschreibung der Aufgabe. Hier können Texte via „copy and paste“ aus z.B. Verfahrensanweisungen übernommen werden.

Unter Links können einfache Links gepflegt werden.

Als Actionhandler (oder auch nur Handler genannt) werden Erweiterungen von T!M bezeichnet, die eine bestimmte Aufgabe in einem Prozess ausführen. Sie dienen z.B. dazu, E-Mails zu versenden, PDF-Dokumente zu generieren oder auch E-Mails abzurufen und zu verarbeiten. Mit T!M - Task !n Motion kann für jede denkbare Anwendung ein passender Handler erstellt werden.

Nahezu alle Handler (außer SmartformDesiccionHandler und SectionHandler) werden bei der Modellierung auf der Task unter der Eigenschaft „Events“ angegeben:

Im Dialog der sich hier öffnet werden durch „Hinzufügen“ Events hinzugefügt bzw. durch „Löschen“ wieder gelöscht.

Event Type
node-enter: Der Handler wird ausgeführt, sobald die Task erreicht wird.
node-leave: Der Handler wird ausgeführt, sobald die Task erledigt wurde.

Action Name Hier wird der Name der auszuführenden Aktion eingetragen (frei wählbar aber MUSSFELD)

Action Class Hier wird die Action Class des jeweiligen Handlers eingetragen (siehe „Verfügbare Handler“)

Mandatory Fields Hier werden je nach Handler benötigte Mandatory Fields eingegeben (siehe „Verfügbare Handler“)

Parameter Hier werden je nach Handler benötigte Parameter eingetragen (siehe „Verfügbare Handler“)

Die folgende Auflistung der verfügbaren Actionhandler für T!M spiegelt den aktuellen Stand bei Erstellung dieses Dokuments wieder. T!M Solutions entwickelt stetig neue Handler und wird so den verschiedensten Kundenanforderungen gerecht.

Alle verfügbaren Actionhandler können auch über das T!M Wiki eingesehen werden:

http://wiki.taskinmotion.de/doku.php?id=software:tim:actionhandler

Bei einer „UND“ Verknüpfung von mehreren Aktivitäten müssen im Ablauf alle Aufgaben erledigt sein, bevor die „Und“ Verknüpfung wieder verlassen wird und zur nächsten Aktivität übergeht. Hierfür müssen sich die Aktivitäten in zwei „AND“ Funktion befinden. Diese müssen dann wie oben angegeben mit Transitionen verbunden werden.

Bei einem XOR werden die „Transitionen“ über das XOR Gateway direkt auf die zur Auswahl stehenden (die Eine ODER die Andere) Aktivitäten gezogen. Der Benutzer wird später eine Auswahl mittels Pop-Up erhalten, in der er den Weg manuell wählen darf.

Wenn die Klasse: com.dooris.bpm.actionhandler.SmartFormDecissionHandler, bei Handler Class angegeben wird, kann die Entscheidung via Wert aus der Smartform (Variable) getroffen werden. Bei der Handler Variables muss nur noch das „Feld“, die Variable angegeben werden.

Die Mail Node ist eine einfache Funktion, um in T!M eine Standard-Email verschicken zu lassen. Hierbei handelt es sich nicht um Benachrichtigungen an User über neue Aufgaben, sondern eher um Emails an externe Personen und Gruppen.

Nachdem sie das Mail Node Symbol ins Prozessmodell gezogen und mit Transitionen verbunden haben, hinterlegen sie den Betreff, den Text und die Adressaten der generierten E-Mail in den Attributen der Mail Node.

Für die Funktion Mail Node muss in der Administration die Anbindung eines Mailserver (SMTP) konfiguriert werden. (Siehe Benutzerhandbuch Administrationsclient).

Die Funktion „Process State“ dient dazu einen Subprozess anzusprechen bzw. nur die Rückmeldung des abgeschlossenen Subprozesses im Modell zu berücksichtigen. Man modelliert das Process State Symbol wie eine Aktivität und spezifiziert es durch die Attribute der Process State Node. Hier tragen sie bitte unter „Sub Process Name“ den Namen des Subprozesses ein, der als eigene Prozessdefinition vorher modelliert wurde.

In den Attributen unter dem Punkt „Variables“ können Prozessvariablen an den Subprozess übergeben werden. Hier kann auch festgelegt werden, ob diese Variablen im Subprozess nur gelesen, oder auch beschrieben werden dürfen.

Das Mitlaufformular ist in HTML programmiert bzw. leicht anpassbar und muss direkt in der Prozessdefinition untergebracht werden und wird durch das Deployen der Prozessdefinition aktiviert. Die Erstellung von Mitlaufformularen benötigt HTML/XHTML Kenntnisse.

Bei der Modellierung mit Signavio4T!M ist zu beachten, dass keine Umlaute (ü, ä, ö) und Sonderzeichen (ß, §, $; #, „“, *, {, }) im Prozessmodell und in den Taskbeschreibungen verwendet werden dürfen.
Zu beachten ist hierbei, dass bei Verwendung eines nicht zulässigen Zeichens KEINE Fehlermeldung beim Deployment Check erfolgt. Es erfolgt lediglich eine allgemeine Fehlermeldung nach versuchtem Deploymentvorgang.

Die Veröffentlichung (Deployment) des Prozesses auf der T!M-Task !n Motion Umgebung geschieht durch das Auswählen des Menüpunktes „Zu T!M deployen“. Zum deployen benötigen Sie die Rolle (Deployer) in der T!M Benutzerverwaltung.

Dieses Symbol weist auf einen kleinen Fehler in der Modellierung hin. Ein Beispiel hierfür ist, wenn vergessen wurde einer Aufgabe (Task) eine Duration (Durchlaufzeit oder Liegezeit) zuzuordnen. WICHTIG: Ein solcher Fehler hat KEINE Auswirkungen auf die Veröffentlichung. Der Prozess lässt sich ohne Probleme deployen.

Dieses Symbol weist auf einen schwerwiegenden Fehler in der Modellierung hin. Ein Beispiel hierfür ist, wenn eine Swimlane nicht benannt wurde. WICHTIG: Ein solcher Fehler hat Auswirkungen auf die Veröffentlichung. Der Prozess lässt sich so NICHT deployen bis der Fehler behoben wurde.

Links können direkt im Pop-up der Aufgaben gepflegt werden. Hier muss jetzt genau der korrekte Aufruf eingegeben werden. Die genaue Schreibweise der Links entnehmen Sie bitte folgendem Beispiel:

Beispiel 1:Verfahrensanweisung (internes Portal)

<links><link name=„Verfahrensanweisung“ class=„com.dooris.bpm.entities.SimpleUrl“ url=„http://iso.henrichsen.loc/ISO_Dokumente/Forms/AllItems.aspx“/></links>

Beispiel 2: Externes Lieferantenportal (externe Internetadresse)
<links><link name=„Lieferantenportal“ class=„com.dooris.bpm.entities.SimpleUrl“ url=”http://www.kuka-systems.com/de/supplierportal”/> </links>

Beispiel 3: Standard E-Mail (intern auf Server hinterlegt)
<links><link name=„Standard-Email Hiring-Manager“ class=„com.dooris.bpm.entities.SimpleUrl“ url=„http://192.168.31.129/loom-portal/documents/email.oft“/></links>

Beispiel 4: Personalstamm SAP R3 Link (intern)
<links><link name=„Personalstammblatt SAP R3“ class=„com.dooris.bpm.entities.SimpleUrl“ url=„http://loesungen.henrichsen.loc/Lists/Scriptbibliothek/Attachments/130/Personalstamm.sap“/></links>

Beispiel 5: Budget Excel File (intern auf Server hinterlegt) <links><link name=„Budgetplanung“ class=„com.dooris.bpm.entities.SimpleUrl“ url=„http://192.168.31.129/loom-portal/documents/Budget1.xls“/></links>