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A process instance must be started based on a definition, for starting a run of an instance. There are several ways:
If a new instance shall be started, the following window opens:
Element | Description |
---|---|
1 | Here you can give any name for the instance. |
2 | Here you can enter an additional description for the instance, for example, a description of the instance function or other information. |
3 | Here you can set a planned start for the instance. This is relevant mainly for the CPM-Modul . |
4 | Here you can set a planned end for the instance. This is relevant mainly for the CPM-Modul . |
5 | Sind die gewünschten Informationen eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. |
6 | Über den Reiter Smartform öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind. |
Nicht jedem Benutzer ist es gestattet eine neue Instanz zu starten, da diese nur an einem Prozess teilnehmen, diesen aber nicht aktiv starten sollen. Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
Ist dies alles erfüllt und so kann der Benutzer die entsprechende Definiton in seiner Liste sehen und Instanzen von dieser starten.