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Table of Contents
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Configuring columns
The display of the table which is included within the ToDo-Client (please refer to elements 14 to 26) can be configurated. It is possible for the user to determine which information is relevant and therefore should be depicted. By right-clicking on a tab a context menu will show up which provides access to this configuration functionality.
Column view for showing instances
The following columns may be enabled or disabled within a list showing instances.
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Name of the instance |
| Start | Start of the Instance |
| End | End of the instance under the condition that it is finished |
| Index 1 - Index 10 | Additional fields for indices depending on the Smartform. Please refer to Index fields for further information. |
| Number of documents | This will show a symbol which provides easy access to uploaded documents and shows the exact number of documents. |
| Notes | This will show a symbol which grants access to related notes. |
| Smartform | This will depict a symbol which opens the Smartform in a new window. |
| Copy | This will enable a symbol for copying instances and their process variables as well as starting these copies as a new instance. |
| Status | This will show the traffic light-symbol which indicates the temporal progress an instance has made. Please refer to CPM for further details. |
Column view for showing activities
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Name of the activity |
| Start | Start of the instance |
| Index 1 - Index 10 | Additional fields for indices depending on the Smartform. Please refer to Index fields for further information. |
| Number of documents | This will show a symbol which provides easy access to uploaded documents and shows the exact number of documents. |
| Notes | This will show a symbol which grants access to related notes. |
| Finished Tasks | This provides and overview of how many tasks belong to this specific activity and how many of these have been finished. |
| ESP | Earliest start point. Please refer to Points in time of a task |
| EEP | Earliest end point. Please refer to Points in time of a task |
| SAZ | Spätester Anfangszeitpunkt. Siehe Zeitpunkte einer Aufgabe |
| SEZ | Spätester Endzeitpunkt. Siehe Zeitpunkte einer Aufgabe |
| Status | Zeigt die Ampel welche Auskunft über den zeitlichen Fortschritt der Instanz gibt. Siehe CPM |
Spaltenansicht Aufgaben
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Details anzeigen | Zeigt ein Symbol an über welches direkt ein Fenster geöffnert wird in welchem Eigenschaften dieser Aufgabe angezeigt werden. |
| Aufgabe | Zeigt den Namen dieser Aufgabe an. |
| Bearbeiter | zeigt den derzeitigen Bearbeiter dieser Aufgabe an, falls dieser vorhanden ist. |
| Gruppe | Zeigt die Gruppe an welcher diese Aufgabe zugewiesen worden ist. |
| AdHoc Aufgabe | Zeigt ein Symbol an welches Auskunft darüber gibt ob diese Aufgabe AdHoc erstellt wurde oder nicht. |
| Index 1 - Index 10 | Die durch die Smartform zusätzlich belegten Indexfelder. Siehe Indexfelder |
| Anzahl Links | Über dieses Symbol erreicht man direkt ein Fenster mit einem Überblick über die möglichen Links die dieser Aufgabe hinterlegt worden sind. |
| Anzahl Dokumente | Zeigt ein Symbol über welches die Hochgeladenen Dokumente eingesehen werden können und deren Anzahl angezeigt werden. |
| Notizen | Zeigt ein Symbol über welches die angefügten Notizen eingesehen werden können. |
| Smartform | Zeigt ein Symbol über welches direkt in einem neuen Fenster die zugehörige Smartform geöffnet wird. |
| Verstrichene Bearbeitungszeit | Anzeige darüber wieviel Zeit seit dem Beginn dieser Aufgabe vergangen ist. |
| Verbleibende Bearbeitungszeit | Anzeige darüber wieviel Zeit noch übrig ist bis die Aufgabe erledigt sein muss. |
| Status | Zeigt die Ampel welche Auskunft über den zeitlichen Fortschritt der Instanz gibt. Siehe CPM |
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