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Prozessinstanz starten
Prozessinstanzen sowohl über den Todo-Client als auch über den Prozessmanager-Client gestartet werden. Der Benutzer benötigt für beide Optionen die Berechtigung, eine Instanz der ausgewählten Prozessdefinition zu starten.
Der Instanzstart im Prozessmanager
Im Prozessmanager-Client werden die verfügbaren Prozessdefinition in der Tabelle Prozesse angezeigt. Mittels Mausklick auf das Plus-Icon kann eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition gestartet werden.
Vor dem endgültigen Instanzstart öffnet sich das Instanzstart-Popup, in dem Parameter wie der Instanzname, eine Beschreibung sowie der geplante Beginn und Ende hinterlegt werden können.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier kann der Instanz ein beliebiger Name gegeben werden. |
| 2 | Hier kann eine zusätzliche Beschreibung der Instanz eingegeben werden, die z.B. den Zweck der Instanz beschreibt oder sonstige Informationen beinhaltet. |
| 3 | Hier kann ein geplanter Beginn für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das CPM-Modul von Relevanz. |
| 4 | Hier kann ein geplantes Ende für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das CPM-Modul von Relevanz. |
| 5 | Sind die gewünschten Informationen eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. |
| 6 | Über den Reiter Smartform öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind. |
| 7 | Über den Reiter Dokumente können Dokumente an die Instanz angehängt werden. |
Voraussetzungen für einen Instanzstart
Nicht jeder Benutzer verfügt über das Recht Instanzen einer Prozessdefinition zu starten. Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- der Benutzer muss als starter in Signavio bzw. iGrafx eingetragen sein, bzw. Mitglied der Gruppe sein, die als starter eingetragen ist.
- der Benutzer muss das Recht Starter besitzen.
Sind diese Bedingungen erfüllt, kann der Benutzer eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition starten.
