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Inhaltsverzeichnis
Notizen
In diesem Reiter können Notizen angelegt werden die von den Prozessbeteiligten eingesehen werden können.
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| Element | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier wird der Inhalt der Notiz angezeigt, damit dieser auf einen Blick sichtbar ist. |
| 2 | Über diesen Button lässt sich einen Notiz anfügen. Siehe Neue Notiz. |
| 3 | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt, an welchem die Notiz angelegt wurde. |
| 4 | Hier wird angezeigt welcher Benutzer die Notiz angefügt hat. |
Neue Notiz
Über den Button Notiz erfassen lassen sich neue Notizen anheften.
In Dropdown kann ausgewählt werden mit was diese Notiz verknüpft werden soll. Dabei stehen zur Auswahl:
- Prozessinstanz
- Aktivität
- Aufgabe
Ist für eine Aufgabe eine Verknüpfung ausgewählt, so ist diese Notiz für dieses Element und alle untergeordneten sichtbar, jedoch nicht für die übergeordneten.
Die Hierarchie ist hierbei : Prozessinstanz > Aktivität > Aufgabe. Siehe auch Aufbau eines Prozesses.
D.h. ist eine Notiz für eine Prozessinstanz hinterlegt, so kann diese auch in allen Aktivitäten und alle Aufgaben dieser Instanz eingesehen werden.
Ist eine Notiz jedoch mit einer Aktivität verknüpft, so kann diese Notiz nur in dieser Aktivität und ihren Aufgaben eingesehen werden. In der Liste der Notizen der Prozessinstanz erscheint diese Notiz nicht.
In das Inhaltfeld kann nun der gewünschte Inhalt eingegeben werden, den die Notiz enthalten soll.
Über den Speichern Button lässt sich die Notiz speichern.
