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software:tim:instance_context_documents [2014/11/25 12:52] duc.le |
software:tim:instance_context_documents [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet. | Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet. | ||
- | {{ :software:tim:instanz_dokumente.jpg }} | + | {{ :software:tim:uploadDocuments1.png }} |
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| **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | ||
| **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | ||
- | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | + | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die TIM Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | |
===Kontextmenü=== | ===Kontextmenü=== | ||
+ | Das Kontextmenü wird per Rechtsklick auf ein angehängtes Dokument geöffnet. Es ermöglicht sowohl das Öffnen als auch das Löschen von Dokumenten. | ||
- | Über das Kontextmenü eines Dokuments können verschiedene Aktionen ausgeführt werden : \\ | ||
- | {{ en:software:tim:context_menu.png }} | ||
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===Hochladen=== | ===Hochladen=== | ||
- | {{ software:tim:prozessinstanz_dok_hochladen.jpg }} | + | {{ software:tim:uploadDocuments2.png }} |
Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | ||
Zeile 35: | Zeile 34: | ||
| **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | | **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | ||
| **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | | ||
- | | **DMS** | = **D**okumenten**m**anagement-**S**ystem. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | | + | | **DMS** | = **D**okumenten**m**anagement-**S**ystem. Hier kann entweder das TIM System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | |
| **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | | **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | ||