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software:tim:instance_context_documents
Unterschiede
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software:tim:instance_context_documents [2013/08/13 10:10] max.neumaier |
software:tim:instance_context_documents [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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| ==== Dokumente hochladen==== | ==== Dokumente hochladen==== | ||
| - | Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhaltet. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden. Es können alle Dokumenten Typen hochgeladen werden, wie z.B. PDFs, Word-Documente,Bilder oder Textdateien.\\ | + | Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhalten. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden. Es können alle Dokumenten Typen, wie z.B. PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Textdateien hochgeladen werden.\\ |
| Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden. \\ | Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden. \\ | ||
| - | Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Dokumente Verwaltung stattfindet. | + | Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet. |
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| + | {{ :software:tim:uploadDocuments1.png }} | ||
| - | {{ :software:tim:instanz_dokumente.jpg }} | ||
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| ^ Element ^ Beschreibung ^ | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
| - | | **1** | Hier wird der komplette Name der hochgeladenene Datei angezeigt. | | + | | **1** | Hier wird der komplette Name der hochbeladenen Datei angezeigt. | |
| - | | **2** | Beim Hochladen des Dokuments (Siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | | + | | **2** | Beim Hochladen des Dokuments (siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | |
| - | | **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]]) | | + | | **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]].) | |
| | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | ||
| - | | **5** | In dieser Spalte wird des User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | + | | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | |
| - | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | + | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | |
| - | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | + | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die TIM Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | |
| ===Kontextmenü=== | ===Kontextmenü=== | ||
| + | Das Kontextmenü wird per Rechtsklick auf ein angehängtes Dokument geöffnet. Es ermöglicht sowohl das Öffnen als auch das Löschen von Dokumenten. | ||
| + | |||
| - | Über das Kontextmenü eines Dokuments können verschiedene Aktionen ausgeführt werden : \\ | ||
| - | {{ :software:tim:prozessinstanz_dok_kontext.jpg }} | ||
| - | |<100% 200px>| | ||
| ^ Menüpunkt ^ Beschreibung ^ | ^ Menüpunkt ^ Beschreibung ^ | ||
| | **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | | **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | ||
| |** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | |** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | ||
| - | | **Eigenschaften** | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachtäglich noch geändert werden. Siehen [[#Eigenschaften]] | | ||
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| ===Hochladen=== | ===Hochladen=== | ||
| - | {{ software:tim:prozessinstanz_dok_hochladen.jpg }} | + | {{ software:tim:uploadDocuments2.png }} |
| Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | ||
| - | |<100% 200px>| | + | |
| ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| | **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | | **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | ||
| - | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeorndet wird. | | + | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | |
| - | | **DMS** | =Dokumentenmanagement-System. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | | + | | **DMS** | = **D**okumenten**m**anagement-**S**ystem. Hier kann entweder das TIM System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | |
| | **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | | **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | ||
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| - | ==Verschlagwortung== | ||
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| - | Die Verschlagwortung ist nur dann von Relevanz wenn ein externes DMS benutzt wird. Einem Dokument können dann Schlagwörter mitgegeben werden der in der Datenbank gespeichert werden und die Suche nach bestimmten Dokument erleichtern. | ||
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| - | ===Eigenschaften=== | ||
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| - | {{ software:tim:prozessinstanz_dok_eigenschaften.jpg }} | ||
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| - | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| - | | **Name** | Hier wird der Dateiname der hochgeladenen Datei angezeigt, dieser kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | | ||
| - | | **Bemerkung** | Hier wird die beim Hochladen eingetragenen Bemerkung angezeigt, diese kann nun nachträglich jederzeit bearbeitet werden. | | ||
| - | | **Content-Type** | Hier wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | ||
| - | | **Dateigröße** | Hier wird die Größe der hochgeladenen Datei angezeigt. | | ||
| - | | **Erstellungszeit ** | Hier wird angezeigt wann die Datei in das System hochgeladen wurde. | | ||
| - | | **Zuletzt verändert** | Hier wird angezeigt wann die Datei, z.B. die Bemerkung, das letzte Mal verändert wurde. | | ||
| - | | **Speichern** | Über diese Button lässen sich die Änderungen in der Bemerkung speichern. Dieser Speichervorgang verändert das "Zuletzt verändert" Feld. | | ||
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software/tim/instance_context_documents.1376381448.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:56 (Externe Bearbeitung)
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