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Ein Prozess besteht aus einer Folge von Aktivitäten die in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden. Ein Prozess kann nur dann weiterlaufen wenn eine Aktivität abgeschlossen ist. Eine Aktivität besteht dabei aus einer oder mehreren Aufgabe die alle erledigt werden müssen bevor die Aktivität als erledigt angesehen werden kann. Siehe Aufbau eines Prozesses
Eine Aktivität kann mehrere Aufgaben enthalten und wird angestoßen, sobald der Prozessverlauf die Aktivität erreicht.
Alle Aktivitäten werden im Processmanager Client in einer Liste angezeigt sobald eine Instanz ausgewählt worden ist.