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software:tim:todo-clients
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software:tim:todo-clients [2018/05/17 14:34] Julian Le |
software:tim:todo-clients [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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| In TIM gibt es vier Clients, die von Usern benutzt werden können. Die [[:software:tim:roles|Rollen]] der User sind dabei ausschlaggebend welche einzelnen Clients genutzt werden dürfen. Im unteren Teil werden die beiden ToDo-Clients erklärt, mitsamt Beschreibung einzelner Elemente. > Die beiden ToDo-Clients benötigen die [[:software:tim:roles|Rolle]]"member" | In TIM gibt es vier Clients, die von Usern benutzt werden können. Die [[:software:tim:roles|Rollen]] der User sind dabei ausschlaggebend welche einzelnen Clients genutzt werden dürfen. Im unteren Teil werden die beiden ToDo-Clients erklärt, mitsamt Beschreibung einzelner Elemente. > Die beiden ToDo-Clients benötigen die [[:software:tim:roles|Rolle]]"member" | ||
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| - | |**1** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die dem jetzigen User oder seiner [[:software:tim:group|Gruppe]], ohne zugewiesenem Bearbeiter, zugewiesen sind, eingesehen werden. | | + | |**1** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die dem jetzigen User oder seiner [[:software:tim:group|Gruppe]], ohne zugewiesenem Bearbeiter, zugewiesen sind, eingesehen werden.| |
| - | |**2** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die dem jetzigen User oder seiner [[:software:tim:group|Gruppe]] zugewiesen sind, eingesehen werden. Hier werden Aufgaben gezeigt, die schon einem Bearbeiter zugewiesen worden sind und in der gleichen Gruppe sind. | | + | |**2** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die dem jetzigen User oder seiner [[:software:tim:group|Gruppe]] zugewiesen sind, eingesehen werden. Hier werden Aufgaben gezeigt, die schon einem Bearbeiter zugewiesen worden sind und in der gleichen Gruppe sind.| |
| |**3** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#process-instance|Instanzen]], die vom jetzigen User gestartet worden sind, eingesehen werden.| | |**3** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#process-instance|Instanzen]], die vom jetzigen User gestartet worden sind, eingesehen werden.| | ||
| |**4** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die vom jetzigen User beendet aber **noch nicht** archiviert worden sind, eingesehen werden.>> Ab Version v.3.4.7 werden auch archivierte Aufgaben angezeigt. Im [[:software:tim:client_profile|Clientprofile]] kann eingestellt werden, ob von meiner Gruppe beendete Aufgaben angezeigt werden sollen.| | |**4** |In dieser Spalte können alle [[:glossar#tasks|Aufgaben]], die vom jetzigen User beendet aber **noch nicht** archiviert worden sind, eingesehen werden.>> Ab Version v.3.4.7 werden auch archivierte Aufgaben angezeigt. Im [[:software:tim:client_profile|Clientprofile]] kann eingestellt werden, ob von meiner Gruppe beendete Aufgaben angezeigt werden sollen.| | ||
| - | |**5** |In dieser Spalte kann man mit Hilfe der [[:en:software:tim:smartform|Smartform]] nach [[software:tim:process_variables|Prozessvariablen]] gemäß der [[software:tim:process|Prozessdefinition]] mit den notwendigen Parametern schauen. Die Ergebnisse werden in der Spalte Suchergebnis (Element 6) angezeigt. Siehe [[#Suche|Suche]] >> Achtung! Funktioniert nicht im [[:software:tim:todo_clients#overview_todo-client|ToDo-Client 1G]]| | + | |**5** |In dieser Spalte kann man mit Hilfe der [[:en:software:tim:smartform|Smartform]] nach [[:software:tim:process_variables|Prozessvariablen]] gemäß der [[:software:tim:process|Prozessdefinition]] mit den notwendigen Parametern schauen. Die Ergebnisse werden in der Spalte Suchergebnis (Element 6) angezeigt. Siehe [[#suche|Suche]] >> Achtung! Funktioniert nicht im [[:software:tim:todo_clients#overview_todo-client|ToDo-Client 1G]]| |
| |**6** |In dieser Spalte werden die Instanzen, in welchen die mittels Suche (s. Element 13 und Element 5) gefundenen Prozessvariablen vorhanden sind, angezeigt.| | |**6** |In dieser Spalte werden die Instanzen, in welchen die mittels Suche (s. Element 13 und Element 5) gefundenen Prozessvariablen vorhanden sind, angezeigt.| | ||
| |**7** |Durch einen Klick auf den User gelangt man zu den Benutzer Einstellungen in welchen das eigene [[:en:software:tim:user_profile_properties|Benutzerprofil]] angepasst werden kann.| | |**7** |Durch einen Klick auf den User gelangt man zu den Benutzer Einstellungen in welchen das eigene [[:en:software:tim:user_profile_properties|Benutzerprofil]] angepasst werden kann.| | ||
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| |**10** |Hier kann die jetzige [[:software:tim:changelog|TIM version]] eingesehen werden. Das Letzere is entscheidend für den Support, falls ein Fehler vorkommt.| | |**10** |Hier kann die jetzige [[:software:tim:changelog|TIM version]] eingesehen werden. Das Letzere is entscheidend für den Support, falls ein Fehler vorkommt.| | ||
| |**11** |Mit diesem Symbol kann man zwischen [[#todo-client_1g|ToDo-Client 1G]] and the [[#todo-client|ToDo-Client]] wechseln.| | |**11** |Mit diesem Symbol kann man zwischen [[#todo-client_1g|ToDo-Client 1G]] and the [[#todo-client|ToDo-Client]] wechseln.| | ||
| - | |**12** |Hier kann eine [[:glossar#process-instance|Prozessinstanz]] gestartet werden, wenn der User entsprechende [[:software:tim:roles|Rollen]] in TIM hat und als Starter im Prozess gespeichert ist. | + | |**12** |Hier kann eine [[:glossar#process-instance|Prozessinstanz]] gestartet werden, wenn der User entsprechende [[:software:tim:roles|Rollen]] in TIM hat und als Starter im Prozess gespeichert ist.| |
| |**13** |Hier kann man nach Nummern/Texten in allen Prozessen (in allen [[:software:tim:process|Prozessdefinitionen]] und deren [[:glossar#process-instance|Prozessinstanzen]]). Relevante Daten sind hierbei der Definitionsname, Instanzname sowie Prozessvariablen. Geeignete Ergebnisse werden in Suchergebnis angezeigt (Element 6).| | |**13** |Hier kann man nach Nummern/Texten in allen Prozessen (in allen [[:software:tim:process|Prozessdefinitionen]] und deren [[:glossar#process-instance|Prozessinstanzen]]). Relevante Daten sind hierbei der Definitionsname, Instanzname sowie Prozessvariablen. Geeignete Ergebnisse werden in Suchergebnis angezeigt (Element 6).| | ||
| - | |**14** |Via a click on this symbol you get to the property menu of the respective task in which additional information is gathered and various settings can be made.| | + | |**14** |Mit einem Klick auf dieses Symbol kommen Sie auf das Eigenschaften-Menü. Dort können verschiedene Einstellungen vorgenommen und zusätzliche Informationen abgerufen werden.| |
| - | |**15** |In this column the name/description of the task is displayed.| | + | |**15** |In dieser Spalte werden die Namen/Beschreibungen der einzelnen Aufgaben angezeigt.| |
| - | |**16** |In this column, the current arranger, who is responsible for this task, is registered.| | + | |**16** |In dieser Spalte ist der derzeitige Bearbeiter angegeben.| |
| - | |**17** |If the task is assigned to a group it will be displayed in this column.| | + | |**17** |Falls die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen wurde, wird diese hier angezeigt.| |
| - | |**18** |This symbol indicates whether or not the task is an AdHoc task and if so, the symbol will be high-lighted with colour.| | + | |**18** |Dieses Symbol zeigt an, ob es sich bei diese Aufgabe um eine "AdHoc" - Aufgabe handelt. Falls dies zutrifft, wird das Symbol eingefärbt.| |
| - | |**19** |This column shows the information which process-instance the task belongs to.| | + | |**19** |Diese Spalte zeigt an, zu welcher Prozessdefinition die Aufgabe gehört.| |
| - | |**20** |This column shows the process-instance's name.| | + | |**20** |Diese Spalte zeigt an, zu welcher Prozessinstanz der Prozess gehört.| |
| - | |**21** |This column contains index fields that can be occupied specifically for a process.| | + | |**21** |Diese Spalte enthält den Wert des Index-Felds, welches fpr jeden Prozess einzeln gewählt werden.| |
| - | |**22** |This column shows the creation time of the task.| | + | |**22** |Diese Spalte zeigt die Erstell-Zeit der Aufgabe an.| |
| - | |**23** |Via this symbol the menu is directly opened in which the links, which have been assigned to the task, are displayed.| | + | |**23** |Über dieses Symbol lässt sich das Menü öffnen, in dem man die hinterlegten Links einsehen kann.| |
| - | |**24** |Via this symbol the menu is directly opened in which documents can be uploaded or already uploaded documents can be looked into.| | + | |**24** |Über dieses Symbol gelangt man zu den hochgeladenen Dateien.| |
| - | |**25** |Via this symbol the menu is directly opened in which notes can be added or already added notes can be looked into.| | + | |**25** |Über dieses Symbol gelangt man zu den hinterlegten Notizen.| |
| - | |**26** |Via this symbol the smartform of the according process is opened directly in a separate window.| | + | |**26** |Über dieses Symbol gelangt man zu der Smartform des Prozesses. Diese wird in einem Pop-up geöffnet.| |
| - | |**27** |The time indicates how much time remains until the task has to be finished. Required for this display is a registered [[:support:cpm|process-time]].| | + | |**27** |Die Zeit in dieser Spalte zeigt an, wie viel Zeit noch übrig bleibt, bis die Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Um diese Anzeige nutzen zu können muss man [[:support:cpm|CPM's]] verwenden.| |
| - | |**28** |Here you can, after the completion of the [[:glossar#task|task]], mark it as finished. After the activation there will, again, come a confirmation prompt. By holding the control key it is possible to tick of multiple task simultaneously.| | + | |**28** |Hier können Sie, nach erledigen der Aufgabe, diese als abgeschlossen markieren. Nach einmaligem Klicken wird ein Bestätigungs-Pop-up auftauchen. Durch das halten der STRG-Taste ist es möglich, mehrere Tasks auf einmal abzuschließen.| |
| - | |**29** |If a [[:glossar#process-instance|process-instance]] is selected, the according [[:software:tim:smartform|Smartform]] appears here and can be edited, before the [[:glossar#task|task]] is to be marked as finished. See [[:software:tim:smartform| Smartform]].| | + | |**29** |Wenn eine [[:glossar#process-instance|Prozess-Instanz]] ausgewählt wurde, taucht hier die dazugehörige [[:software:tim:smartform|Smartform]] auf und kann bearbeitet werden, bevor die [[:glossar#task|Aufgabe]] als erledigt markiert wird. Siehe [[:software:tim:smartform|Smartform]].| |
| - | |**30 - 34** |See [[:software:tim:task_properties|properties of a task]]| | + | |**30 - 34** |Siehe [[:software:tim:task_properties|E]][[:software:tim:task_properties|igenschaften]]| |
| - | |**35** |Here, having selected a task, a model of the current process will appear. The activity in which the process is currently involved is marked. Therefore, it is possible to gain an overview over the progress of the process.| | + | |**35** |Falls eine Aufgabe ausgewählt wurde, kann hier das Prozessmodel eingesehen werden. Die Aktivität, bei der Prozess gerade steht ist hierbei markiert. Dadurch kann man sich einen Überblick über den Fortschritt des Prozesses verschafffen.| |
| - | |**36** |Via this button the processed smartform is saved and at the same time the task is marked as finished. Therefore, it does not have to be ticked of in the list.| | + | |**36** |Über diesen Knopf kann man die bearbeitete Smartform speichern und gleichzeitig die Aufgabe als Erledigt markieren. Falls man diesen benutz, verschwindet die Aufgabe aus der Liste.| |
| - | |**37** |Via this button only the changes of the smartform are saved, the task will not be marked as finished and remains active.| | + | |**37** |Mit diesem Knopf werden nur die Änderungen in der Smartform gespeichert, ohne diese als Erledigt zu markieren.| |
| - | ===== Search ===== | + | ===== Suche ===== |
| - | If the tab **"search"** is activated, it is necessary to first chose a process definition from the list or click on the binoculars symbol. After this is done, the according and empty smartform will open. Now the wanted merit has to be entered into the desired field. If the search is carried out via the button **"submit search"**, all process-instances of the according definition are searched and instances, in which the merit of the [[:en:software:tim:process_variables|process-variables]] match the the searched, are displayed in the tab **"search result"**. | + | Ist der tab **"Suche"** aktiviert, muss man zuerst eine Prozessdefinition auswählen. Dies kann man auch durch klicken des Fernglas-Symbols. Anschließend wird die dazugehörige Smartform geöffnet. Der gesuchte Parameter kann nun in das dazugehörige Feld eingetragen werden. Wird der "Suche abschicken" Button gedrücktm werden alle Instanzen der ausgewählten Prozessdefinition ausgewählt, in denen die [[:en:software:tim:process_variables|Prozessvariable]] des ausgewählten Feldes dem gesuchten Wert entspricht. |
| {{ :software:tim:todo2.png?1598x882 |suchesf.jpg}} | {{ :software:tim:todo2.png?1598x882 |suchesf.jpg}} | ||
software/tim/todo-clients.1526560494.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:56 (Externe Bearbeitung)
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