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software:tim:instance_context_documents [2013/10/07 11:15] daniel.kuisle |
software:tim:instance_context_documents [2014/06/11 12:22] melanie.yesilcay |
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^ Element ^ Beschreibung ^ | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
| **1** | Hier wird der komplette Name der hochbeladenen Datei angezeigt. | | | **1** | Hier wird der komplette Name der hochbeladenen Datei angezeigt. | | ||
- | | **2** | Beim Hochladen des Dokuments (Siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | | + | | **2** | Beim Hochladen des Dokuments (siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | |
- | | **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]]) | | + | | **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]].) | |
| **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | ||
| **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | ||
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^ Menüpunkt ^ Beschreibung ^ | ^ Menüpunkt ^ Beschreibung ^ | ||
| **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | | **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | ||
|** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | |** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | ||
- | | **Eigenschaften** | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachtäglich noch geändert werden. Siehe [[#Eigenschaften]] | | + | | **Eigenschaften** | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachträglich noch geändert werden. Siehe [[#Eigenschaften]]. | |
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Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | Über dieses Fenster ist es möglich neue Dokumente an die Prozessinstanz anzuhängen. | ||
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^ Feld ^ Beschreibung ^ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | | **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | ||
| **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | | ||
- | | **DMS** | =Dokumentenmanagement-System. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | | + | | **DMS** | = **D**okumenten**m**anagement-**S**ystem. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | |
| **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | | **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | ||
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^ Feld ^ Beschreibung ^ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| **Name** | Hier wird der Dateiname der hochgeladenen Datei angezeigt, dieser kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | | | **Name** | Hier wird der Dateiname der hochgeladenen Datei angezeigt, dieser kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | | ||
| **Bemerkung** | Hier wird die beim Hochladen eingetragene Bemerkung angezeigt, diese kann nun nachträglich jederzeit bearbeitet werden. | | | **Bemerkung** | Hier wird die beim Hochladen eingetragene Bemerkung angezeigt, diese kann nun nachträglich jederzeit bearbeitet werden. | | ||
- | | **Content-Type** | Hier wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | + | | **Content-Type** | Hier wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | |
| **Dateigröße** | Hier wird die Größe der hochgeladenen Datei angezeigt. | | | **Dateigröße** | Hier wird die Größe der hochgeladenen Datei angezeigt. | | ||
| **Erstellungszeit ** | Hier wird angezeigt wann die Datei in das System hochgeladen wurde. | | | **Erstellungszeit ** | Hier wird angezeigt wann die Datei in das System hochgeladen wurde. | |