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software:tim:instance_context_documents
Unterschiede
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software:tim:instance_context_documents [2013/08/29 13:34] max.neumaier |
software:tim:instance_context_documents [2013/10/07 11:15] daniel.kuisle |
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| ==== Dokumente hochladen==== | ==== Dokumente hochladen==== | ||
| - | Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhaltet. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden. Es können alle Dokumenten Typen hochgeladen werden, wie z.B. PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Textdateien.\\ | + | Es ist möglich an eine Prozessinstanz Dokumente anzuhängen, die z.B. prozessrelevante Informationen beinhalten. Diese Dokumente können hochgeladen und dann von den Prozessbeteiligten heruntergeladen und damit eingesehen werden. Es können alle Dokumenten Typen, wie z.B. PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Textdateien hochgeladen werden.\\ |
| Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden. \\ | Die Dokumente können ebenfalls wieder gelöscht werden. \\ | ||
| Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet. | Über das Kontextmenü und den entsprechenden Menüpunkt erreicht man das Fenster in welchem die Verwaltung der Dokumente stattfindet. | ||
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| | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | ||
| | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | ||
| - | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | + | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type/MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | |
| | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | ||
| Zeile 42: | Zeile 42: | ||
| ==Verschlagwortung== | ==Verschlagwortung== | ||
| - | Die Verschlagwortung ist nur dann von Relevanz wenn ein externes DMS benutzt wird. Einem Dokument können dann Schlagwörter mitgegeben werden der in der Datenbank gespeichert werden und die Suche nach bestimmten Dokument erleichtern. | + | Die Verschlagwortung ist nur dann von Relevanz, wenn ein externes DMS benutzt wird. Einem Dokument können dann Schlagwörter mitgegeben werden, die in der Datenbank gespeichert werden und die Suche nach einem bestimmten Dokument erleichtern. |
| ===Eigenschaften=== | ===Eigenschaften=== | ||
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| | **Zuletzt verändert** | Hier wird angezeigt wann die Datei, z.B. die Bemerkung, das letzte Mal verändert wurde. | | | **Zuletzt verändert** | Hier wird angezeigt wann die Datei, z.B. die Bemerkung, das letzte Mal verändert wurde. | | ||
| | **Speichern** | Über diese Button lassen sich die Änderungen in der Bemerkung speichern. Dieser Speichervorgang verändert das "Zuletzt verändert" Feld. | | | **Speichern** | Über diese Button lassen sich die Änderungen in der Bemerkung speichern. Dieser Speichervorgang verändert das "Zuletzt verändert" Feld. | | ||
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software/tim/instance_context_documents.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)
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