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- | | **1** | Hier wird der komplette Name der hochgeladenene Datei angezeigt. | | + | | **1** | Hier wird der komplette Name der hochbeladenen Datei angezeigt. | |
| **2** | Beim Hochladen des Dokuments (Siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | | | **2** | Beim Hochladen des Dokuments (Siehe [[#Hochladen]]) kann eine Bemerkung zu diesem Dokument angegeben werden. Diese erscheint in dieser Spalte. | | ||
| **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]]) | | | **3** | Über diesen Button öffnet sich ein neues Fenster in welchem eine Datei hochgeladen werden kann.(Siehe [[#Hochladen]]) | | ||
| **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | | **4** | Hier wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem das Dokument hochgeladen worden ist. | | ||
- | | **5** | In dieser Spalte wird des User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | | + | | **5** | In dieser Spalte wird der User angezeigt, der das Dokument hochgeladen hat. | |
| **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | | **6** | In dieser Spalte wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | ||
| **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | | **7** | In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt. Die kann entweder die T!M Datenbank sein oder eine eigene mit eigenem DMS. | | ||
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| **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | | **Dokument öffnen** | Über diesen Menüpunkt kann das Dokument heruntergeladen, bzw. direkt geöffnet und damit eingesehen werden. | | ||
|** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | |** Dokument löschen** | Soll das Dokument wieder von Instanz entfernt werden so kann es über diesen Menüpunkt gelöscht werden. | | ||
- | | **Eigenschaften** | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachtäglich noch geändert werden. Siehen [[#Eigenschaften]] | | + | | **Eigenschaften** | Hier können genauere Eigenschaften des Dokuments eingesehen werden und die Beschreibung nachtäglich noch geändert werden. Siehe [[#Eigenschaften]] | |
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^ Feld ^ Beschreibung ^ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | | **Datei** | Hier kann über den Dateiauswahldialog eine Datei von dem eigenen Rechner ausgewählt werden. | | ||
- | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeorndet wird. | | + | | **Beschreibung** | In dieses Feld kann eine beliebige Beschreibung eingetragen werden, die dem Dokument zugeordnet wird. | |
| **DMS** | =Dokumentenmanagement-System. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | | | **DMS** | =Dokumentenmanagement-System. Hier kann entweder das T!M System und die zugehörige Datenbank gewählt werden oder es kann ein eigenes externes DMS benutzt werden. | | ||
| **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | | **Schema** | Nur notwendig wenn ein externes DMS benutzt wird. Dann muss das Schema ausgewählt werden in welches das Dokument gespeichert werden soll. | | ||
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^ Feld ^ Beschreibung ^ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| **Name** | Hier wird der Dateiname der hochgeladenen Datei angezeigt, dieser kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | | | **Name** | Hier wird der Dateiname der hochgeladenen Datei angezeigt, dieser kann nachträglich nicht mehr verändert werden. | | ||
- | | **Bemerkung** | Hier wird die beim Hochladen eingetragenen Bemerkung angezeigt, diese kann nun nachträglich jederzeit bearbeitet werden. | | + | | **Bemerkung** | Hier wird die beim Hochladen eingetragene Bemerkung angezeigt, diese kann nun nachträglich jederzeit bearbeitet werden. | |
| **Content-Type** | Hier wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | | **Content-Type** | Hier wird der Content-Type /MIME-Type des Dokuments dargestellt. Dieser zeigt an um welche Art Datei es sich handelt. | | ||
| **Dateigröße** | Hier wird die Größe der hochgeladenen Datei angezeigt. | | | **Dateigröße** | Hier wird die Größe der hochgeladenen Datei angezeigt. | | ||
| **Erstellungszeit ** | Hier wird angezeigt wann die Datei in das System hochgeladen wurde. | | | **Erstellungszeit ** | Hier wird angezeigt wann die Datei in das System hochgeladen wurde. | | ||
| **Zuletzt verändert** | Hier wird angezeigt wann die Datei, z.B. die Bemerkung, das letzte Mal verändert wurde. | | | **Zuletzt verändert** | Hier wird angezeigt wann die Datei, z.B. die Bemerkung, das letzte Mal verändert wurde. | | ||
- | | **Speichern** | Über diese Button lässen sich die Änderungen in der Bemerkung speichern. Dieser Speichervorgang verändert das "Zuletzt verändert" Feld. | | + | | **Speichern** | Über diese Button lassen sich die Änderungen in der Bemerkung speichern. Dieser Speichervorgang verändert das "Zuletzt verändert" Feld. | |