Unterschiede

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--- software:tim:first_tim_process [2018/09/12 14:20]
Julian Le
+++ software:tim:first_tim_process [2018/09/12 15:27]
Julian Le
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 ==== 1.2 Prozesse modellieren ====
-Am folgenden Prozess (siehe Abbildung 3) soll einfach und anschaulich gezeigt werden, welche Modellierungsmöglichkeiten in T!M – Task !n Motion bestehen. Hierbei handelt es sich um einen sogenannten Onboarding- oder Einstellungsprozess, wie er in jedem Unternehmen eingesetzt werden könnte. Nach dem Start des Prozesses erfolgen Tasks wie „Personalakte anlegen“. Gefolgt davon sind die parallel stattfindenden Aufgaben „Arbeitsplatz organisieren“ und „Netzwerkaccount anlegen“. Ob Hardware benötigt wird, ist eine „entweder-oder-Entscheidung“, somit kann der Prozess hier nur einen der beiden gezeichneten Wege durchlaufen. Bei benötigter Hardware wird der neue Mitarbeiter mit einer automatischen Email benachrichtigt und der Prozess endet nach der Archivierung.
+Am folgenden Prozess (siehe Abbildung 3) soll einfach und anschaulich gezeigt werden, welche Modellierungsmöglichkeiten in TIM bestehen. Hierbei handelt es sich um einen sogenannten Onboarding- oder Einstellungsprozess, wie er in jedem Unternehmen eingesetzt werden könnte. Nach dem Start des Prozesses erfolgen Tasks wie „Personalakte anlegen“. Gefolgt davon sind die parallel stattfindenden Aufgaben „Arbeitsplatz organisieren“ und „Netzwerkaccount anlegen“. Ob Hardware benötigt wird, ist eine „entweder-oder-Entscheidung“, somit kann der Prozess hier nur einen der beiden gezeichneten Wege durchlaufen. Bei benötigter Hardware wird der neue Mitarbeiter mit einer automatischen Email benachrichtigt und der Prozess endet nach der Archivierung.
 === UND (AND) Verknüpfung ===
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 ==== 1.3 TIM Attribute ====
-=== Attributwerte setzen mit Hilfe des Attributeditors ===
+{{:software:tim:aufgabenattr.png?500|}}
-{{:software:tim:prozess5.png?300}}
+Zu jeder Aktivität können durch auswählen und dann anklicken des Automatisierungsknopfes an der linke Seite Aufgaben beschrieben werden und Ereignisse hinzugefügt werden, die einen Actionhandler auslösen.
-In dem Attribut "Task" werden die Aufgaben beschrieben, die später in T!M verteilt und erledigt werden müssen. Die Pflege erfolgt über ein Pop-up welches auch aus dem kontextsensitiven Menu geöffnet werden kann.
 === Attribute ===
-Die T!M-Spezifikation sieht einige von Attributen vor, auf die Sie über den Attributeditor Zugriff haben. Jedoch haben nur wenige dieser Attribute auch visuelle Auswirkungen. Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick.\\
+Die TIM-Spezifikation sieht einige von Attributen vor, auf die Sie über den Attributeditor Zugriff haben. Jedoch haben nur wenige dieser Attribute auch visuelle Auswirkungen. Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick.\\
-{{:software:tim:prozess6.png?500}}\\
-{{:software:tim:prozess7.png?500}}
+^Attribute auf Aktivität^Beschreibung  |
+|Duration|Eingabe und Pflege der Durations. Schreibweisen: Die letzten beiden Stellen sind Minuten, danach folgen Stunden. Beispiele: 30 Min. = 30; 1 Std. = 60 oder 100; 8 Std. = 800; 1 Woche = 4000 (5x 8 Std.)  |
+|Aufgaben| Über Aufgaben hinzufügen können mehere Task hinzugefügt werden  |
+|Ereignisse| Hier können Actions definiert und angegeben werden, die einen Actionhandler zu Laufzeit ausführen.  |
+|Starter*|Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche später in TIM den Prozess starten dürfen. Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter)   |
+|Eigentümer*|Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche später in TIM den Prozess "ownen" dürfen. Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter)   |
+|Deployer*|Hier muss ein Bearbeiter oder Gruppe angegeben werden, welche später in TIM den Prozess "deployen" dürfen. Beispiel: user(max.mustermann) oder group(starter)   |
+|Smartform| Hier wird die Definition der SMartform eingefügt.  |
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 {{:software:tim:deployment_check.png?400}}
-In der Prozessgrafik können nun folgende Symbole eingeblendet sein:
+Es wird Ihnen dann antgezeigt welche Fehler vorliegen, wenn überhaupt welche vorhanden sind.
-{{:software:tim:prozess9.png?50  }}Dieses Symbol weist auf einen kleinen Fehler in der Modellierung hin. Ein Beispiel hierfür ist, wenn vergessen wurde einer Aufgabe (Task) eine Duration (Durchlaufzeit oder Liegezeit) zuzuordnen. **WICHTIG**: Ein solcher Fehler hat **KEINE** Auswirkungen auf die Veröffentlichung. Der Prozess lässt sich ohne Probleme deployen.
-{{:software:tim:prozess10.png?50  }}Dieses Symbol weist auf einen schwerwiegenden Fehler in der Modellierung hin. Ein Beispiel hierfür ist, wenn eine Swimlane nicht benannt wurde. **WICHTIG**: Ein solcher Fehler hat Auswirkungen auf die Veröffentlichung. Der Prozess lässt sich so **NICHT** deployen bis der Fehler behoben wurde.
 === Deployment ===
-Die Veröffentlichung (Deployment) des Prozesses auf der T!M-Task !n Motion Umgebung geschieht durch das Auswählen des Menüpunktes „Zu T!M deployen“. Zum deployen benötigen Sie die Rolle (Deployer) in der T!M Benutzerverwaltung.\\
+Die Veröffentlichung (Deployment) des Prozesses auf der TIM Umgebung geschieht durch das Auswählen des Menüpunktes „Modell bereitstellen“. Zum deployen benötigen Sie die Rolle (Deployer) in der TIM Benutzerverwaltung.\\
 {{:software:tim:deployment.png?400}}
-Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes, wird der Prozess durch Anklicken des Buttons „Deployen“ veröffentlicht.
+Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes, wird der Prozess durch Anklicken des Buttons „Modell bereitstellen“ veröffentlicht.
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 ==== 1.5 Umlaute und Sonderzeichen ====
-Bei der Modellierung mit Signavio4T!M ist zu beachten, dass keine Umlaute (ü, ä, ö) und Sonderzeichen (ß, §, $; #, „“, *, {, }) im Prozessmodell und in den Taskbeschreibungen verwendet werden dürfen.\\
+Bei der Modellierung mit iGrafx ist zu beachten, dass keine Umlaute (ü, ä, ö) und Sonderzeichen (ß, §, $; #, „“, *, {, }) im Prozessmodell und in den Taskbeschreibungen verwendet werden dürfen.\\
 Zu beachten ist hierbei, dass bei Verwendung eines nicht zulässigen Zeichens **KEINE** Fehlermeldung beim Deployment Check erfolgt. Es erfolgt lediglich eine allgemeine Fehlermeldung nach versuchtem Deploymentvorgang.\\
 {{:software:tim:deploy_error.png?400}}
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 • Eintrag auswählen\\
-• Reports\\
+• verf. Reports anzeigen\\
 Download der Reports\\
-• Instanz erzeugen\\
+• Prozess starten\\
 Erzeugen einer neuen Instanz\\
 • Archivieren\\
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 • Aufgaben\\
 Anzeigen der Aufgaben der Definition\\
-• Graph\\
+• Modell\\
 Anzeigen des Prozess-Modells\\
-• Instanzen\\
+• Instanzen pro Aktivität\\
 Hier wird in einem Graphen angezeigt, bei welchen Aktivitäten sich die einzelnen Instanzen befinden\\
 • Suche\\
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 {{:software:tim:definition.png?600|}}
-**2.** Durch Klicken auf das **+** Symbol oder im Kontextmenü der Definition auf „Instanz erzeugen“ erscheint folgendes Pop-Up:\\
+**2.** Durch Klicken auf das **+** Symbol oder im Kontextmenü der Definition auf „Prozess starten“ erscheint folgendes Pop-Up:\\
 {{:software:tim:startinstance_new.png?600|}}
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 {{:software:tim:smartform.png?400|}}
-**4.** Durch Klick auf „Instanz erzeugen“ wird die neue Instanz gestartet.
+**4.** Durch Klick auf „Prozess starten“ wird die neue Instanz gestartet.
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 • Eintrag auswählen\\
-• Reports (Download der Reports)\\
+• verf. Reports anzeigen (Download der Reports)\\
+• Instanz Reports
 • Dokument hochladen\\
 • Archivieren (Archivieren der Instanz, diese wird von dem Reiter „Instanzen“ in den Reiter „Archivierte Instanzen“ verschoben)\\
-• Instanz kopieren (Öffnet das Pop-Up „Instanz starten“ und befällt diese Smartform mit den Werten der zu kopierenden Instanz)\\
+• diese Instanz als Vorlage benutzen(Öffnet das Pop-Up „Instanz starten“ und befällt diese Smartform mit den Werten der zu kopierenden Instanz)\\
+• Smartform Sperre entfernen
 • Dokumente (Verwalten und Hochladen)\\
 • Notiz (Hinzufügen und Lesen)\\
-• Swimlane (Tabelle mit allen Swimlane sowie deren Bearbeiter und Gruppe)\\
+• Swimlanes (Tabelle mit allen Swimlane sowie deren Bearbeiter und Gruppe)\\
-• Graph (Diese Funktion zeigt das graphische Prozess-Modell)\\
+• Modell(Diese Funktion zeigt das graphische Prozess-Modell)\\
 • Gantt (Diese Funktion zeigt Ihnen eine Übersicht, wie viele Instanzen bei welcher Aktivität sind.)\\
 • Smartform (Anzeigen und Bearbeiten der Smartform)\\
+• Aufwände
 • Aktivitäten (Auflistung aller Aktivitäten mit Frühestem/Spätestem Anfangs- und End-Zeitpunkt, sowie Festlegung von Meilensteinen)\\
 • CPM-Info (Geplanter Beginn, Geplantes Ende und Puffer)
+• Prozesssteuerung
 === Eigenschaften ===
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 • die Aufgabe annehmen (Hier werden Sie als Bearbeiter der Aufgabe zugewiesen)\\
 • die Aufgabe abgeben (Sie werden als Bearbeiter ausgetragen und die Aufgabe wird in die Gruppe verschoben)\\
-• Zuweisungshistorie anzeigen (hier sind alle Zuweisungen dieser Aufgabe erfasst)\\
 • Aufgabe erledigen\\
+• Zuweisungshistorie anzeigen (hier sind alle Zuweisungen dieser Aufgabe erfasst)\\
+• Notiz erfassen\\
 • Aufgabe auf Gelesen/Ungelesen setzen\\
 • Dokumente hochladen oder verwalten\\

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