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software:tim:start_instance [2016/01/04 10:59] jan.mayer |
software:tim:start_instance [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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===== Prozessinstanz starten ===== | ===== Prozessinstanz starten ===== | ||
- | Prozessinstanzen sowohl über den Todo-Client als auch über den Prozessmanager-Client gestartet werden. Der Benutzer benötigt für beide Optionen die Berechtigung, eine Instanz der ausgewählten Prozessdefinition zu starten. | + | Prozessinstanzen können sowohl über den Todo-Client als auch über den Prozessmanager-Client gestartet werden. Der Benutzer benötigt für beide Optionen die Berechtigung, eine Instanz der ausgewählten Prozessdefinition zu starten. |
- | ==== Der Instanzstart im Prozessmanager ==== | + | ==== Der Instanzstart im Prozessmanager-Client ==== |
Im Prozessmanager-Client werden die verfügbaren Prozessdefinition in der Tabelle **Prozesse** angezeigt. Mittels Mausklick auf das Plus-Icon kann eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition gestartet werden. | Im Prozessmanager-Client werden die verfügbaren Prozessdefinition in der Tabelle **Prozesse** angezeigt. Mittels Mausklick auf das Plus-Icon kann eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition gestartet werden. | ||
- | {{ :software:tim:startInstance.png }} | + | {{:software:tim:startInstance.png?900|}} |
Vor dem endgültigen Instanzstart öffnet sich das Instanzstart-Popup, in dem Parameter wie der Instanzname, eine Beschreibung sowie der geplante Beginn und Ende hinterlegt werden können. | Vor dem endgültigen Instanzstart öffnet sich das Instanzstart-Popup, in dem Parameter wie der Instanzname, eine Beschreibung sowie der geplante Beginn und Ende hinterlegt werden können. | ||
- | {{ :software:tim:startInstance2.png }} | + | {{:software:tim:startInstance2.png?900|}} |
^ Element ^ Beschreibung ^ | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
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Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: | Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: | ||
* der Benutzer muss als **starter** in Signavio bzw. iGrafx eingetragen sein, bzw. Mitglied der Gruppe sein, die als **starter** eingetragen ist. | * der Benutzer muss als **starter** in Signavio bzw. iGrafx eingetragen sein, bzw. Mitglied der Gruppe sein, die als **starter** eingetragen ist. | ||
- | * der Benutzer muss das [[rights| Recht ]] Starter besitzen. | + | * der Benutzer muss das [[roles| Recht ]] Starter besitzen. |
Sind diese Bedingungen erfüllt, kann der Benutzer eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition starten. | Sind diese Bedingungen erfüllt, kann der Benutzer eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition starten. | ||
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+ | ==== Der Instanzstart im Todo-Client ==== | ||
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+ | Im Todo-Client werden Instanzen gestartet über das Plus-Icon im Kontextmenü in der rechten oberen Bildschirmecke (s. Screenshot). | ||
+ | \\ {{:software:tim:todostartpi.png|}} | ||
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+ | Im sich öffnenden **My startable processes** Pop up, kann ausgewählt werden von welcher Prozessdefinition eine Instanz gestartet werden soll (s. Screenshot). | ||
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+ | {{:software:tim:todostartpi2.png?600}} | ||
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+ | Die für den Instanzstart benötigten Parameter müssen, wie beim Instanzstart aus dem Prozessmanager-Client, entsprechend eingetragen werden. | ||
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+ | ==== Eine Instanz über eine Webform starten ==== | ||
+ | Über eine sog. [[software:tim:webform|Webform]] können Instanzen außerhalb von TIM gestartet werden. Das ist besonders nützlich, wenn nicht alle Prozessteilnehmer Zugang zu TIM haben. Wie eine Webform im Detail aufgebaut wird, können Sie auf der [[software:tim:webform|Webform-Seite]] nachlesen. \\ | ||
+ | \\ Die Prozessinstanz wird durch folgende Zeile beim Abschicken des Formulars gestartet. In diesem Beispiel wird eine Instanz des **8D Problem Solving** Prozess gestartet | ||
+ | <code><input type="hidden" name="processdefinition" id="processdefinition" value="8D Problem Solving" /></code> | ||
+ | <note important>Um eine Prozessinstanz per Webform zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note> | ||
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+ | ==== Eine Instanz über eine URL starten ==== | ||
+ | Prozessinstanzen können auch über eine URL gestartet werden. Dafür wird an die TIM-Server Adresse folgender Term **startProcessInstanceByProcessDefinition="Name der Prozessdefinition"** angeschlossen. | ||
+ | Um eine Instanz des 8D Probelm Solving Prozess im Todo Client des TIM-Servers zu starten, sieht die URL folgendermaßen aus. | ||
+ | <code>http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/client/todo/index.htm?startProcessInstanceByProcessDefinition=8D%20Problem%20Solving</code> | ||
+ | <note important>Um eine Prozessinstanz per URL zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note> | ||