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software:tim:start_instance [2013/10/07 11:07] daniel.kuisle |
software:tim:start_instance [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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- | ==== Prozessinstanz starten==== | + | ===== Prozessinstanz starten ===== |
+ | Prozessinstanzen können sowohl über den Todo-Client als auch über den Prozessmanager-Client gestartet werden. Der Benutzer benötigt für beide Optionen die Berechtigung, eine Instanz der ausgewählten Prozessdefinition zu starten. | ||
- | Soll nun ein Durchlauf einer Instanz gestartet werden muss dafür ausgehend von einer Definition eine Prozessinstanz gestartet werden. | + | ==== Der Instanzstart im Prozessmanager-Client ==== |
- | Dafür gib es mehrere Möglichkeiten: | + | |
- | * über den [[software:tim:todo-processmanager4g | Processmanager Client]]. (Siehe Element 7) | + | |
- | * über den [[software:tim:todo-clients | ToDo Client]] (Siehe Element 12) und dem sich dabei öffnenden Fenster | + | |
- | {{ :software:tim:todo_prozess_starten.jpg }} | + | Im Prozessmanager-Client werden die verfügbaren Prozessdefinition in der Tabelle **Prozesse** angezeigt. Mittels Mausklick auf das Plus-Icon kann eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition gestartet werden. |
- | ===Der Instanzstart=== | + | {{:software:tim:startInstance.png?900|}} |
- | Soll eine neue Instanz gestartet werden so öffnet sich das folgende Fenster : | + | Vor dem endgültigen Instanzstart öffnet sich das Instanzstart-Popup, in dem Parameter wie der Instanzname, eine Beschreibung sowie der geplante Beginn und Ende hinterlegt werden können. |
- | {{ :software:tim:todo_instanzstart.jpg }} | + | {{:software:tim:startInstance2.png?900|}} |
^ Element ^ Beschreibung ^ | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
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| **5** | Sind die gewünschten Informationen eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. | | | **5** | Sind die gewünschten Informationen eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. | | ||
| **6** | Über den Reiter **Smartform** öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind.| | | **6** | Über den Reiter **Smartform** öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind.| | ||
+ | | **7** | Über den Reiter **Dokumente** können Dokumente an die Instanz angehängt werden. | | ||
===Voraussetzungen für einen Instanzstart=== | ===Voraussetzungen für einen Instanzstart=== | ||
- | Nicht jedem Benutzer ist es gestattet eine neue Instanz zu starten, da diese nur an einem Prozess teilnehmen, diesen aber nicht aktiv starten sollen. | + | Nicht jeder Benutzer verfügt über das Recht Instanzen einer Prozessdefinition zu starten. |
Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: | Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein: | ||
- | * der Benutzer muss als **starter** in Signavio eingetragen sein, bzw. Teil der Gruppe sein die als **starter** eingetragen ist | + | * der Benutzer muss als **starter** in Signavio bzw. iGrafx eingetragen sein, bzw. Mitglied der Gruppe sein, die als **starter** eingetragen ist. |
- | * der Benutzer muss das [[software:tim:rechte | Recht ]] Starter besitzen | + | * der Benutzer muss das [[roles| Recht ]] Starter besitzen. |
- | Ist dies alles erfüllt und so kann der Benutzer die entsprechende Definiton in seiner Liste sehen und Instanzen von dieser starten. | + | Sind diese Bedingungen erfüllt, kann der Benutzer eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition starten. |
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+ | ==== Der Instanzstart im Todo-Client ==== | ||
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+ | Im Todo-Client werden Instanzen gestartet über das Plus-Icon im Kontextmenü in der rechten oberen Bildschirmecke (s. Screenshot). | ||
+ | \\ {{:software:tim:todostartpi.png|}} | ||
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+ | Im sich öffnenden **My startable processes** Pop up, kann ausgewählt werden von welcher Prozessdefinition eine Instanz gestartet werden soll (s. Screenshot). | ||
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+ | {{:software:tim:todostartpi2.png?600}} | ||
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+ | Die für den Instanzstart benötigten Parameter müssen, wie beim Instanzstart aus dem Prozessmanager-Client, entsprechend eingetragen werden. | ||
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+ | ==== Eine Instanz über eine Webform starten ==== | ||
+ | Über eine sog. [[software:tim:webform|Webform]] können Instanzen außerhalb von TIM gestartet werden. Das ist besonders nützlich, wenn nicht alle Prozessteilnehmer Zugang zu TIM haben. Wie eine Webform im Detail aufgebaut wird, können Sie auf der [[software:tim:webform|Webform-Seite]] nachlesen. \\ | ||
+ | \\ Die Prozessinstanz wird durch folgende Zeile beim Abschicken des Formulars gestartet. In diesem Beispiel wird eine Instanz des **8D Problem Solving** Prozess gestartet | ||
+ | <code><input type="hidden" name="processdefinition" id="processdefinition" value="8D Problem Solving" /></code> | ||
+ | <note important>Um eine Prozessinstanz per Webform zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note> | ||
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+ | ==== Eine Instanz über eine URL starten ==== | ||
+ | Prozessinstanzen können auch über eine URL gestartet werden. Dafür wird an die TIM-Server Adresse folgender Term **startProcessInstanceByProcessDefinition="Name der Prozessdefinition"** angeschlossen. | ||
+ | Um eine Instanz des 8D Probelm Solving Prozess im Todo Client des TIM-Servers zu starten, sieht die URL folgendermaßen aus. | ||
+ | <code>http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/client/todo/index.htm?startProcessInstanceByProcessDefinition=8D%20Problem%20Solving</code> | ||
+ | <note important>Um eine Prozessinstanz per URL zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note> | ||