Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- software:tim:start_instance [2013/08/12 16:40]
max.neumaier
+++ software:tim:start_instance [2021/07/01 09:52] (aktuell)
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-==== Prozessinstanz starten====
+===== Prozessinstanz starten =====
+Prozessinstanzen können sowohl über den Todo-Client als auch über den Prozessmanager-Client gestartet werden. Der Benutzer benötigt für beide Optionen die Berechtigung, eine Instanz der ausgewählten Prozessdefinition zu starten.
-Soll nun ein Durchlauf einer Instanz gestartet werden muss dafür ausgehen von einer Definition eine Prozessinstanz gestartet werden.
+==== Der Instanzstart im Prozessmanager-Client ====
-Dafür gib es mehrere Möglichkeiten:
-  * über den [[software:tim:todo-processmanager4g | Processmanager Client]]. (Siehe Element 7)
-  * über den [[software:tim:todo-clients | ToDo Client]] (Siehe Element 12) und dem sich dabei öffnenden Fenster
-{{ :software:tim:todo_prozess_starten.jpg }}
+Im Prozessmanager-Client werden die verfügbaren Prozessdefinition in der Tabelle **Prozesse** angezeigt. Mittels Mausklick auf das Plus-Icon kann eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition gestartet werden.
-===Der Instanzstart===
+{{:software:tim:startInstance.png?900|}}
-Soll eine neue Instanz gestartet werden so öffnet sich das folgende Fenster :
+Vor dem endgültigen Instanzstart öffnet sich das Instanzstart-Popup, in dem Parameter wie der Instanzname, eine Beschreibung sowie der geplante Beginn und Ende hinterlegt werden können.
-{{ :software:tim:todo_instanzstart.jpg }}
+{{:software:tim:startInstance2.png?900|}}
 ^ Element ^ Beschreibung ^
-| 1 | Hier kann der Instanz ein beliebiger Name gegeben werden. |
+| **1** | Hier kann der Instanz ein beliebiger Name gegeben werden. |
-| 2 | Hier kann eine zusätzliche Beschreibung der Instanz eingegeben werden, die z.B. den Zweck der Instanz beschreibt oder sonstige Informationen beinhaltet. |
+| **2** | Hier kann eine zusätzliche Beschreibung der Instanz eingegeben werden, die z.B. den Zweck der Instanz beschreibt oder sonstige Informationen beinhaltet. |
-| 3 | Hier kann ein geplanter Beginn für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das [[:support:cpm | CPM-Modul ]] von Relevanz. |
+| **3** | Hier kann ein geplanter Beginn für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das [[:support:cpm | CPM-Modul ]] von Relevanz. |
-| 4 | Hier kann ein geplante Ende für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das [[:support:cpm | CPM-Modul ]] von Relevanz. |
+| **4** | Hier kann ein geplantes Ende für die Instanz angegeben werden. Dies ist vor allem für das [[:support:cpm | CPM-Modul ]] von Relevanz. |
-| 5 | Sind die gewünschten Information eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. |
+| **5** | Sind die gewünschten Informationen eingegeben, so kann die Instanz über diesen Button gestartet werden. |
-| 6 | Über den Reiter **Smartform** öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind.|
+| **6** | Über den Reiter **Smartform** öffnet sich die Smartform des Prozesses und es können Information eingegeben werden, die bereits ab Instanzstart von Relevanz sind.|
+| **7** | Über den Reiter **Dokumente** können Dokumente an die Instanz angehängt werden. |
 ===Voraussetzungen für einen Instanzstart===
-Nicht jedem Benutzer ist es gestattet eine neue Instanz zu starten, da diese nur an einem Prozess teilnehmen diesen aber nicht aktiv starten dürfen.
+Nicht jeder Benutzer verfügt über das Recht Instanzen einer Prozessdefinition zu starten.
-Um einem User den Instanzstart zu genehmige müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
+Um einem User den Instanzstart zu genehmigen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
-  * der Benutzer muss als **starter** in Signavio eingetragen sein, bzw. Teil der Gruppe sein die als **starter** eingetragen ist
+  * der Benutzer muss als **starter** in Signavio bzw. iGrafx eingetragen sein, bzw. Mitglied der Gruppe sein, die als **starter** eingetragen ist.
-  * der Benutzer muss da [[software:tim:rechte | Recht ]] Starter besitzen
+  * der Benutzer muss das [[roles| Recht ]] Starter besitzen.
+Sind diese Bedingungen erfüllt, kann der Benutzer eine Instanz der entsprechenden Prozessdefinition starten.
+==== Der Instanzstart im Todo-Client ====
+Im Todo-Client werden Instanzen gestartet über das Plus-Icon im Kontextmenü in der rechten oberen Bildschirmecke (s. Screenshot).
+\\ {{:software:tim:todostartpi.png|}}
+Im sich öffnenden **My startable processes** Pop up, kann ausgewählt werden von welcher Prozessdefinition eine Instanz gestartet werden soll (s. Screenshot).
+{{:software:tim:todostartpi2.png?600}}
+Die für den Instanzstart benötigten Parameter müssen, wie beim Instanzstart aus dem Prozessmanager-Client, entsprechend eingetragen werden.
+==== Eine Instanz über eine Webform starten ====
+Über eine sog. [[software:tim:webform|Webform]] können Instanzen außerhalb von TIM gestartet werden. Das ist besonders nützlich, wenn nicht alle Prozessteilnehmer Zugang zu TIM haben. Wie eine Webform im Detail aufgebaut wird, können Sie auf der [[software:tim:webform|Webform-Seite]] nachlesen. \\
+\\ Die Prozessinstanz wird durch folgende Zeile beim Abschicken des Formulars gestartet. In diesem Beispiel wird eine Instanz des **8D Problem Solving** Prozess gestartet
+<code><input type="hidden" name="processdefinition" id="processdefinition" value="8D Problem Solving" /></code>
+<note important>Um eine Prozessinstanz per Webform zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note>
+==== Eine Instanz über eine URL starten ====
+Prozessinstanzen können auch über eine URL gestartet werden. Dafür wird an die TIM-Server Adresse folgender Term **startProcessInstanceByProcessDefinition="Name der Prozessdefinition"** angeschlossen.
+Um eine Instanz des 8D Probelm Solving Prozess im Todo Client des TIM-Servers zu starten, sieht die URL folgendermaßen aus.
+<code>http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/client/todo/index.htm?startProcessInstanceByProcessDefinition=8D%20Problem%20Solving</code>
+<note important>Um eine Prozessinstanz per URL zu starten, muss die zugehörige Prozessdefinition in TIM veröffentlicht sein</note>

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