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Indexfelder dienen dazu Informationen aus einer Smartform direkt in einer Liste wie z.B. Aufgaben, Instanzen, usw. anzuzeigen. Siehe auch Spaltenansicht konfigurieren.
Damit ein Indexfeld einen Wert anzeigt muss dieser in der Smartform definiert werden. Hierbei können die HTML Felder „Input“ und „Select“ ausgewählt werden. Um einen Wert aus der Smartform in den Spalten anzuzeigen muss in der Smartform in das jeweilige Feld das Attribut index=„fieldX“ hinzugefügt werden. Wobei „X“ der Wert des Indexfeldes ist, also 1 bist 10.

<input type="text" id="name" name="name" index="field2"> </input>

Nun wird im Indexfeld Nummer 2 der Wert angezeigt der in der Smartform in das Textfeld „name“ eingetragen wurde.