Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- software:tim:import_export_users [2017/09/08 11:21]
julian.le [The Excel-file]
+++ software:tim:import_export_users [2021/07/01 09:52] (aktuell)
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-===== Exporting and updating users =====
+===== Benutzer exportieren und aktualisieren =====
+Im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] kann eine Vielzahl von [[software:tim:user_profile|Benutzern]] bequem per Excel-Datei exportiert werden. In der Excel-Datei können anschließend die [[software:tim:user_settings_group_membership|Gruppenzuweisungen]] sowie [[software:tim:roles|Rollen und Berechtigungen]] der Benutzer aktualisiert werden. Des Weiteren können neue Gruppen und Rollen erzeugt werden.
+----
+==== Die Excel-Datei ====
+Die Excel-Datei bildet das Herzstück beim Exportieren bzw. Aktualisieren von [[software:tim:user_profile|Benutzern]]. Die Excel-Datei kann entweder selbst erstellt werden oder im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] über das [[software:tim:client_profile|Clientprofil]] heruntergeladen werden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick auf das Clientprofil-Icon und wählen Sie den Menüpunkt **User exportieren** (s. [[:play|Screenshot]]).
-A variety of [[:en:software:tim:user_profile|users]] may be easily exported as an .csv file using the [[:en:software:tim:administration_client|Admin-Client]]. Then, the [[:en:software:tim:user_settings_group_membership|group assignments]] as well as [[:en:software:tim:roles|roles and rights]] of the users may be modified. Additionally, new groups and roles may be created.
+{{:software:tim:exportusers.png }}
+----
-—-
+Wie im folgenden [[:play|Screenshot]] zu sehen ist, werden die [[software:tim:user_profile|Benutzer]] in **Spalte A** aufgelistet. Die weiteren Spalten enthalten die Rollen (z.B. Member und Prozessmanager) sowie die erstellten Gruppen. Ob ein [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] besitzt bzw. Mitglied einer [[software:tim:group|Gruppe]] ist, wird durch ein **x** in der zugehörigen Spalte symbolisiert.
-==== The .csv file ====
-The .csv file is the key to exporting or modifying [[:en:software:tim:user_profile|users]]. The .csv file can be either self-produced or be downloaded in the [[:en:software:tim:administration_client|Admin-Client]] using the [[:en:software:tim:client_profile|client profile]]. This is done by opening the context menu from the client-profile-icon via right-click and selecting the menu item **Export user** (see. [[:play|Screenshot]]).
-{{:software:tim:exportusers.png  }}
+{{:software:tim:userexport_excel.png|}}
 ----
+==== Rollen- und Gruppenzuweisungen aktualisieren ====
+Um einem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] oder eine [[software:tim:group|Gruppe]] zuzuweisen, genügt es in der zugehörigen Spalte ein **x** zu setzen. Umgekehrt wird dem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] durch das Entfernen eines **x** die Rolle bzw. Mitgliedschaft in einer [[software:tim:group|Gruppe]] entzogen. Wird die Excel-Datei anschließend in TIM eingespielt, werden die Benutzerdaten aktualisiert.
-As seen in the linked [[:en:play|Screenshot]], the [[:en:software:tim:user_profile|users]] are listed in in **column A**. The additional columns contain the roles (i.e. member and process manager) as well as the created groups. An **x** in the appropriate column is used to denote if a [[:en:software:tim:user_profile|user]] has assumed a [[:en:software:tim:roles|role]], or similarly if he is a member of a [[:en:software:tim:group|group]].
+==== Gruppen anlegen ====
+Mithilfe der Excel-Datei können neue [[software:tim:group|Gruppen]] in TIM angelegt werden. Fügen Sie dafür lediglich eine Spalte mit dem gewünschten Gruppennamen in die Excel-Tabelle ein (s. [[:play|Screenshot]]).
-{{:software:tim:userexport_excel.png}}—-
+{{:software:tim:userexport_creategroup.png|}}
-==== Updating role- and group assignments ====
-In order to assign a [[:en:software:tim:roles|role]] or a [[:en:software:tim:group|group]] to a [[:en:software:tim:user_profile|user]], an **x** is places in the appropriate column. Similarly, by removing the **x** from he column, the role or membership of a [[:en:software:tim:user_profile|user]] within a [[:en:software:tim:group|group]] is removed. Should the Excel file then be integrated into TIM, the user data will be updated accordingly.
-==== Creating Groups ====
-The excel file can be used to create new [[:en:software:tim:group|groups]] in TIM. In order to do this, create a column wit the desired group name in the Excel table. (s. [[:play|Screenshot]]). {{:software:tim:userexport_creategroup.png}}
-==== Updating role- and group assignments ====
-In order to assign a [[en:software:tim:roles|role]] or a [[en:software:tim:group|group]] to a [[en:software:tim:user_profile|user]], an **x** is places in the appropriate column.  Similarly, by removing the **x** from he column, the role or membership of a [[en:software:tim:user_profile|user]] within a [[en:software:tim:group|group]] is removed. Should the Excel file then be integrated into TIM, the user data will be updated accordingly.
-==== Importing Users ====
+==== Excel-Datei importieren ====
-By right-clicking on the client icon in the [[en:software:tim:administration_client|Admin-Client]], the .csv file will once again be imported. The menu option **import user** opens the **import pop-up**, which then gives the user the option to **test document** and **upload document**. Testing the .csv file shows which changes will be made. This may be used to avoid unwanted updates.
+Per Rechtsklick auf das Client-Icon im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] wird die Excel-Datei auch wieder importiert. Über den Menüpunkt **User importieren** öffnet sich das **Import Pop-up** das über die Funktionen **Dokument testen** und **Dokument hochladen** verfügt. Das Testen der Excel-Datei zeigt welche Änderungen an den Benutzerdaten vorgenommen werden würen. So können ungewünschte Aktualisierungen vermieden werden.
 {{:software:tim:userexport_popup.png }}

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