TIM Wiki / NEW TIM 6 Documentation

In diesem Kapitel wird die Modellierung mit Hilfe von Signavio anhand eines Beispiels behandelt. Die detaillierte Dokumentation zu Signavio findet sich hier

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Als nächstes muss eine neues Modell angelegt werden, in welchem die Schritte des Prozesses definiert werden. Dieses Modell wird anschließend als Prozessdefinition exportiert.

1. „Neu“ auswählen
2. „Human Workflow for T!M (jPDL)„ aus
3. Ein neuer Browsertab wird geöffnet in welchem sich ein neues leeres Prozessmodell befindet, welches nun nach Belieben verändert werden kann

Am folgenden Prozess soll einfach und anschaulich gezeigt werden, welche Modellierungsmöglichkeiten in T!M bestehen. Hierbei handelt es sich um einen sogenannten Onboarding- oder Einstellungsprozes, wie er in jedem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Funktionen für das Arbeiten mit Prozessmodellen:

• Ein neues Modell anlegen
• Prozessmodelle editieren
• Öffnen und Speichern von Diagrammen

Für den Beginn eines Prozessmodells sollten die beteiligten Abteilungen und/oder Unternehmensbereiche festgelegt werden. Dies wird durch sogenannte Pools und Swimlanes oder auch nur Lanes gennannt erreicht. Ein Pool ist eine übergeordnete Organisationseinhei, wobei die einzelnen Lanes Teilbereiche, wie z.B. Abteilungen darstellen.

1. Um einen Pool zu erstellen, muss bei gedrückter Maustaste das Symbol Pool aus der linken Leite in die Modellierungsoberfläche gezogen werden :
   
2. Sobald in den links abgetrennten Bereich des Pools ein Doppelklick ausgeführt wird erscheint Textfeld, mit welchem sich die Beschriftung des Pools bearbeiten lässt. In diesem Fall bildet der Pool eine, den Abteilungen, übergeordnete Firma.
   
3. In diesem Beispiel beschränken wir uns auf zwei Simlanes (Abteilungen). Es sind jedoch beliebig viele möglich. Hierfür muss das Symbol für Lanes aus der Linke leisten gezogen werden und mit der Maus auf der Beschriftung des Pools losgelassen werden. Nun wird die Lane in den Pool integriert.Die einzelnen Lanes lassen ebenfalls, wie der Pool, über einen Doppelklick auf das vordere Feld beschriften. In diesem Fall legen wir eine Lane für die Personalabteilung („Personal“) und die IT- Abteilung („IT“) an.
   
4. Jeder Prozess benötigt genau ein Startereignis, damit klar definiert ist an welcher Stelle der Prozess zu beginnen hat. Dieses kann aus der linken Leiste in die Diagrammfläche gezogen werden. In diesem Fall soll der Prozess in der Personalabteilung beginnen. Sobal sich Elemente in dem Diagramm befinden, können über das kontextsensitive Menü, welches sich Rechts neben dem aktuell ausgewählten Element befindet, neue Element hinzugefügt werden. Die andere Möglichkeit Elemente hinzuzfügen ist über die linke Leiste und dem Ziehen des Elements auf die Diagrammfläche. Ein grüner Haken untern dem Mauszeiger zeigt an ob das Element an der aktuell ausgewählten Stelle positioniert werden kann. Falls dies nicht der Fall ist erscheint ein rotes Symbol. So können beispielsweise keine Elemente übereinander in das Diagramm eingefügt werden.
   Bei vielen Elementen ist es möglich die Beschriftung über einen Doppelklick zu bearbeiten, bzw. eine Beschriftung hinzuzufügen.
   
5. Im ersten Schritt soll nun die Aufgabe „Personalakte anlegen“ ausgeführt werden. Hierfür muss hinter das Startereignis eine Task Node, über eine der beiden Möglichkeiten, gelegt werden. Diese Task Node muss dann über eine Transition mit dem Startereignis verbunden werden.

Bei einer „UND/AND“ Verknüpfung werden mehrere Prozessschritte gleichzeitig erledigt. Dieses Prozessschritte müssen alle erledigt sein bevor der Prozess nach dieser Parallelverzweigung weiterlaufen kann. In dem Beispielprozess soll nun nachdem die erste Aktivität erledigt worden ist eine Paralelle Verknüpfung mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen lassen.

1. Als erstes muss das „AND“ Symbol aus der linken Leiste in das Diagramm gezogen werden und mit Hilfe des kontextsenstiven Menü der Aktivität mit dieser verbunden werden.
2. Nun wird jeweils eine neue Aktivität in der Lane Personal und IT angelegt und mit dem UND verbunden. Es könnten natürlich mehr als nur zwei Aktivitäten gleichzeitig ablaufen. In diesem Beispiel soll die Personalabteilung den „Arbeitslatz organisieren“ und die IT Abteilung soll einen „Netzwerkaccount anlegen“.Benutzt man das kontextsensitive Menü des AND Gateways um die neuen Aktivitäten anzulegen, werden dieses automatisch verknüpft.
3. Geöffnete UND verknüpfungen müssen am Ende wieder geschlossen werden, damit der Prozes zur nächsten folgenden Aktivität laufen kann. Dafür muss erneut ein UND in das Diagramm eingefügt werden an der Stelle, an der die Parallele Verzweigung aufhören soll.
4. Nun ist dieser Prozess beendet. Damit dies ersichtlich wird muss an gewünschter Stelle ein Endereignis eingefügt werden.

Über eine Leiste am rechten Rand des Editors lassen sich die Attribute pflegen. Über den Button ist es möglich das Attributemenü ein- bzw. auszublenden. Es werden nun jeweils die Attribute des derzeit ausgewählten Objekts innerhalb des Prozesses angezeigt. Ist kein Objekt ausgewählt, so werden die Prozessallgemeinen Attribute angezeigt.

Die T!M-Spezifikation sieht nur einige Attribute vor, an denen über den Attributeditor Änderungen vorgenommen werden können. Jedoch haben nur wenige dieser Attribute auch visuelle Auswirkungen.

Nach diesem kurzen Überblick über die zu pflegenden Attribute, wird der Beispielprozess weiter konfiguriert.

Grundsätzlich muss jede Aktivität einen eindeutigen Namen besitzen und mindestens einen Task hinterlegt haben. Optional kann noch eine Bearbeitungzeit hinterlegt werden.

1. Als erstes werden die Attribute der Aktivität „Personalakte anlegen“ bearbeitet. Hierfür muss die Aktivität markiert werden und die Attributeleiste betätigt werden. Der zuvor eingegeben Name wird in dieses Fenster übernommen.
2. Es ist zwingend erforderlich, dass ein Task in einer Aktivität angelegt ist, damit dieser dann später in T!M erledigt werden kann. Hierfür muss ein Klick auf Tasks ausgeführt.
3. Es öffnet sich nun ein Popup in dem durhc einen Klick auf Hinzufügen ein neuer Task eingetragen werden kann. Es können beliebig viele Aufgaben/Tasks eingetragen werden, die alle abgearbeitet werden müssen bevor die Aktivität als abgeschlossen gilt.
4. Dieser Schritt muss nun für alle Aktivitäten erledigt werden.

Zustzätzlich müssen nun für Attribute für den Prozess allgemein angelegt werden. Auch hier gilt dass der Prozess einen eindeutigen Namen erhalten muss. Zusätzlich müssen die Attribute Owner, Starter und Deployer vergeben werden.

1. Bei einem Klick auf eine leere Stelle innerhalb des Diagramms können die Attribute des Prozesses bearbeiten werden. Hier müssen nun die Rollen vergeben werden
2. Als letztes müssen nun noch die Rollenverteilungen in den Swimlanes bestimmt werden. Dies erfolgt wieder über das Attributemenü nach einem Klick auf die gewünschte Swimlane.

Nach diesen Änderungen kann ein Deployment Check durchgeführt werden.

Bevor ein Prozess veröffentlicht wird, bietet sich ein sogenannter Deployment Check an. Dieser prüft ob alle, für einen erfolgreichen Deploy, Einstellungen vorgenommen wurden und ob des Prozess in dieser Form lauffähig wäre. Der Deployment Check wird über einen Klick auf das zugehörige Symobl begonnen:

In der Prozessgrafik werden nun verschieden Symbole eingeblendet, welche bei Überfahren mit der Maus aussagen was fehlerhaft ist. Es werden zwei verschiedene Meldungen unterschieden:

1. Warnung : weisst darauf hin dass das Prozessmodell noch nicht vollständig ist. Ein Beispiel wäre dass z.B. eine Aufgabe keine Duration/ Bearbeitungszeit hinterlegt hat. Dies hat allerdings keine Auswirkungen auf den Erfolg des Deployment Vorgangs, sondern gibt jediglich Vorschläge um die Qualität des Prozesses zu steigern.
2. Fehler : weisst darauf hin dass ein notwendiger Schritt nicht ausgeführt wurde, wie z.B. dass eine Rollenzuordnung nicht definiert wurde oder ein Element nicht benannt wurde.Der Prozess lässt sich dadurch auch nicht in T!M deployen.

Bei einer ODER Verknüpfung werden im Gegensatz zur AND Verknüpfung beide Wege nicht parallel ausgeführt, sondern es wird eine Entscheidung getroffen, welcher Weg gegangen werden soll und es werden nur die Aufgaben dieses Weges verteilt. Welcher Weg genommen wird, entscheidet der Bearbeiter der letzten Aufgabe vor der Verzweigung indem er in einem sich öffnenden Popup einen Weg auswählen kann.

1. Um unseren bestehenden Prozess nun zu erweitern, löschen wir das Endereignis indem wir es auswählen und über das Löschen Symbol in der oberen Bearbeitungsleiste von Signavio entfernen. Anschließend muss der Pool vergrößert werden damit die Fortsetzung des Prozesses Platz hat. Dies ist möglich indem der Pool angeklickt wird und anschließend mit gedrückter Maustaste auf der unteren Ecke vergößert wird.
2. Nun muss hinter das schließende AND Element ein XOR Element eingefügt werden. Damit eindeutig ist welche Entscheidung getroffen werden muss, kann dieses Element nun beschriftet werden (z.B. Hardware nötig?). Der Übersicht halber fügen wir wieder ein schließendes XOR ein und lassen anschließend den Prozess beenden.
3. Da der Prozess sich nun entscheiden muss welchen Weg er gehen muss, ist esmöglich die beiden Wege zu beschriften damit eindeutig sicher gestellt wird welcher Weg zu welcher Entscheidung gehört. Über einen Doppelklick können die beiden Pfeile beschriftet werden. In diesem Fall „nein“ auf dem Pfeil zum Endereignis und ein „ja“ auf dem Pfeil zu der Aktivität „Hardware anschaffen“.
4. Damit T!M eindeutig zuordnen kann, welcher der beiden Wege einschlagen soll, ist es nötig Attribute zu pflegen. Hierfür muss da Attributsmenü der Pfeile geöffnet werden und jeweils eine technisch eindeutige Bezeichnung eingegeben werden, damit die Zuordnung eindeutig ist.

Die Veröffentlichung (Deployment) des Prozesses auf der T!M-Task !n Motion Umgebung geschieht durch das Auswählen des Menüpunktes „Zu T!M deployen“. Zum deployen benötigen Sie die Rolle (Deployer) in der T!M Benutzerverwaltung.

Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes, wird der Prozess durch Anklicken des Buttons „Deployen“ veröffentlicht.