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Im Administrationsclient ist es möglich Rollen zu erstellen. Hierbei nimmt die Rolle „Team Manager“ eine gesonderte Stellung ein. Mit dieser Rolle ist es möglich einen oder mehrere Benutzer als „Teamleiter“ einer Gruppe zu definieren. Einem Teammanager ist es möglich Aufgaben an andere Mitarbeiter zuzuweisen. Im Gegensatz zu der Zuweisungsfunktion des Prozessmanagers kann der Teammanager die Aufgabe nicht an eine beliebige Gruppe weiter verweisen sondern nur an einen Mitarbeiter der sich in der aktuellen Gruppe befindet.
1. Im ersten Schritt muss die Rolle „team-manager“ angelegt werden. Hierbei muss auf die genaue Schreibweise geachtet werden. (neue Rollen anlegen: siehe Verwaltung)
2. Im zweiten Schritt muss diese Rolle einem, bzw. mehrern Benutzern innerhalb einer Gruppe zugewiesen werden. Hierfür muss innerhalb der Gruppenliste der gewünschte Benutzer angeklickt werden. In dem sich anschließend öffnenden Fenster muss die neu angelegte Rolle ausgewählt werden.