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Es gibt zwei Möglichkeiten Aufgaben per Mail zu erledigen. Die erste Möglichkeit ist es einen setTask2DoneByMail Timer einzurichten der Aufgabe erledigen kann indem er in einem Mailpostfach durchsucht und bei einer Antwortemail eines Mitarbeiters dessen Aufgabe als erledigt markiert. Dafür muss der Mitarbeiter an die angegebene Adresse eine Email mit einem bestimmten Inhalt schicken, welcher in dem Kapitel des Timers erklärt wird.
Es ist ebenfalls möglich Aufgaben zu erledigen, indem per Mail ein Link verschickt wird, der es möglich macht eine Aufgabe zu erledigen ohne sich in einen Client einloggen zu müssen.
In dieser Mail muss sich der folgende Link befinden :
http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/ProcessInstanceManager/signalProcessInstanceByTransitionName.soap?args[0]=${processInstanceId}&args[1]=Aktivitaet&args[2]=ausgehend&uid=eWl0L3BtOnRhc2shbm1vdGlvbg
Die folgenden Argumente müssen angepasst werden:
Der Mitarbeiter kann nun diesen Link benutzen um den Prozess weiterzuschicken.
{{ :software:tim:aufgabe_per_link.png }}