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Multi-Access-Handling
Bei Smartforms, auf die mehrere User gleichzeitig zugreifen könnten, macht es Sinn, die Bearbeitung der Smartform zu für andere Benutzer zu sperren sobald einer diese öffnet.
Die Möglichkeiten hierfür werden in diesem Artikel samt Vor- und Nachteilen erklärt.
Multi-Access-Handling über die Smartform
Ein Vorteil dieser Methode ist: Die properties Datei muss nicht verändert werden, das Handling wird statt dessen über ein Smartform-Attribut geregelt. Außerdem bezieht sich diese Einstellung nur auf einen Prozess/Smartform, d.h. die anderen Prozesse behalten die gewohnten Einstellungen.
Um dies zu erreichen, muss in das form-Element in der Smartform das Attribut multiAccess=ERSETZMICH hinzugefügt werden.
Diesem Attribut können 3 Werte zugewiesen werden.
true:
multiAccess = true ist die Default-Einstellung, das bedeutet mehrere Benutzer können gleichzeitig auf eine Smartform zugreifen.
false:
Bei multiAccess = false ist die Smartform nicht sofort bearbeitbar, dazu muss zuerst auf das Stiftsymbol geklickt werden. Sobald das passiert ist, wird die Smartform für alle anderen Usern gesperrt, bis der Bearbeitende die Smartform schließt.
Wird eine Smartform gerade bearbeitet, kann jeder andere Nutzer sehen, wer diese zur Zeit bearbeitet.
1. Nutzer 1 öffnet die Smartform zuerst:
2. Nutzer 2 macht die Smartform auf, nachdem Nutzer 1 bereits auf „Smartform bearbeiten“ gedrückt hat:
auto:
Wenn multiAccess = auto gesetzt wird, sperrt der Nutzer die Smartform automatisch beim Öffnen. Andere Nutzer können sie solange nicht bearbeiten, bis der Bearbeitende User die Smartform schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich eine Smartform „nur“ anzusehen, ohne deren Bearbeitung zu verhindern.
Multi-Access-Handling über die tim.properties Datei
Diese Methode macht vor allem Sinn, wenn ein Multi-Access-Handling für alle Prozesse/Smartforms stattfinden soll. Denn eine Änderung in der tim.properties Datei wirkt global (auf alle Mandanten und Prozesse).
Der tim.properties Datei muss die Zeile form-access-mode=ERSETZMICH hinzugefügt werden.
Auch bei dieser Methode gibt es 3 verschiedene Werte:
multi
form-access-mode=multi ist die Default-Einstellung, das bedeutet mehrere Benutzer können gleichzeitig eine Smartform bearbeiten.
single
Ist form-access-mode= false gesetzt, so ist die Smartform nicht sofort bearbeitbar. Dazu muss zuerst auf das Stiftsymbol geklickt werden. Danach ist die Bearbeitung für alle anderen User gesperrt, solange bis der Bearbeitende die Smartform schließt.
Wird eine Smartform gerade bearbeitet, kann jeder andere Nutzer sehen, wer diese zur Zeit bearbeitet.
single-auto
Wenn form-access-mode=auto gesetzt wird, sperrt der Nutzer die Smartform automatisch beim Öffnen. Andere Nutzer können die Smartform solange nicht bearbeiten, bis der Bearbeitende sie schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich, eine Smartform „nur“ anzusehen, ohne deren Bearbeitung durch andere User zu verhindern.
