Bei Smartforms, auf die mehrere User gleichzeitig zugreifen könnten, macht es Sinn, die Bearbeitung der Smartform zu für andere Benutzer zu sperren sobald einer diese öffnet.

Die Möglichkeiten hierfür werden in diesem Artikel samt Vor- und Nachteilen erklärt.

Ein Vorteil dieser Methode ist: Die properties Datei muss nicht verändert werden, das Handling wird statt dessen über ein Smartform-Attribut geregelt. Außerdem bezieht sich diese Einstellung nur auf einen Prozess/Smartform, d.h. die anderen Prozesse behalten die gewohnten Einstellungen.

Um dies zu erreichen, muss in den form -Tag in der Smartform das Attribut multiAccess=ERSETZMICH hinzugefügt werden.

Diesem Attribut können 3 Werte zugewiesen werden.

multiAccess = true ist die Default-Einstellung, das bedeutet mehrere Benutzer können gleichzeitig auf eine Smartform zugreifen.

Bei multiAccess = false ist die Smartform nicht sofort bearbeitbar, dazu muss zuerst auf das Stiftsymbol geklickt werden. Sobald das passiert ist, wird die Smartform für alle anderen Usern gesperrt, bis der Bearbeitende die Smartform schließt.
Wird eine Smartform gerade bearbeitet, kann jeder andere Nutzer sehen, wer diese zur Zeit bearbeitet.

1. Nutzer 1 öffnet die Smartform zuerst:

2. Nutzer 2 macht die Smartform auf, nachdem Nutzer 1 bereits auf „Smartform bearbeiten“ gedrückt hat:

Wenn „multiAccess = auto“ gesetzt wird, sperrt der Nutzer die Smartform automatisch beim Öffnen. Andere Nutzer können sie solange nicht bearbeiten, bis der Bearbeitende User die Smartform schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich eine Smartform „nur“ anzusehen, ohne deren Bearbeitung zu verhindern.

Diese Methode macht vor allem Sinn, wenn ein Multi-Access-Handling für alle Prozesse/Smartforms stattfinden soll. Denn eine Änderung in der tim.properties Datei wirkt global (auf alle Mandanten und Prozesse).

Der tim.properties Datei muss die Zeile form-access-mode=ERSETZMICH hinzugefügt werden.

Auch bei dieser Methode gibt es 3 verschiedene Werte:

form-access-mode=multi ist die Default-Einstellung, das bedeutet mehrere Benutzer können gleichzeitig eine Smartform bearbeiten.

Ist „form-access-mote= false“ gesetzt, so ist die Smartform nicht sofort bearbeitbar, ein User der diese nicht nur sehen, sondern auch bearbeiten will muss zuerst auf das Stiftsymbol klicken. Sobald er dies tut, wird die Bearbeitung allen anderen Usern untersagt, bis der Bearbeitende die Smartform schließt.
Wird eine Smartform gerade bearbeitet, kann jeder andere Nutzer sehen, wer diese zur Zeit bearbeitet.

Wenn „form-access-mote= auto“ gesetzt wird, blockiert der Nutzer beim anschauen der Smartform automatisch die Bearbeitung dieser durch andere Nutzer, bis er die Smartform schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich eine Smartform „nur“ anzusehen, ohne deren Bearbeitung zu verhindern.