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Inhaltsverzeichnis
Mailnode
Prozessvariablen
In jeder Mailnode können Prozessvariablen verwendet werden um Informationen aus der Smartform in die Mail zu integrieren. Hierzu muss lediglich folgende Syntax verwendet werden
${nameDerProzessVariable}
Im Kontext könnte der Text einer Mailnode wie folgt aussehen:
HTML Mails
Um HTML-Mails zu verschicken muss der Text maskiert werden. Dazu muss der Text von einem CDATA-Block umfasst werden.
<![CDATA[<html>...]]>
ACHTUNG: HTML Mails mit Anhang in T!M 3.5 nicht möglich.
Mailanhänge
Beschreibung:
Um Dokumente des Prozesses an eine Mailnode anhängen zu können gibt es ein „Codewort“.
ATTACH in Mailnodes
Möglichkeiten
{ATTACH_"IDENTIFIER"}
mögliche IDENTIFIER:
FIRST
Hängt zuerst zum Prozess hinzugefügtes Dokument an die Mail.
FIRST_*Dateiendung*
z.B.
{ATTACH_FIRST_PDF}
Hängt zuerst zum Prozess hinzugefügtes Dokument mit der genannten Endung an die Mail.
LAST
Hängt neustes Dokument des Prozesses an die Mail.
LAST_*Dateiendung*
z.B.
{ATTACH_LAST_docx}
Hängt neustes Dokument des Prozesses mit der genannten Endung an die Mail.
ALL
Hängt alle Dokumente des Prozesses an die Mail.
z.B.
{ATTACH_ALL}
ALL_*Dateiendung*
Hängt alle Dokumente des Prozesses mit der genannten Dateiendung an die Mail.
REGEXP
REGEXP_ALL_*Regular Expression*
z.B.
{ATTACH_REGEXP_ALL_(docx)$|(pdf)$}
alle PDF’s und alle DOCX
Hängt alle Dokumente an die Mail an die der Regular Expression entsprechen.
REGEXP_LAST_*Regular Expression*
z.B.
{ATTACH_REGEXP_LAST(docx)$|(pdf)$}
alle PDF’s und alle DOCX
Hängt das neuste Dokumente an die Mail an das der Regular Expression entspricht.
REGEXP_FIRST_*Regular Expression*
z.B.
{ATTACH_REGEXP_FIRST_(docx)$|(pdf)$}
alle PDF’s und alle DOCX
Hängt das älteste Dokumente an die Mail an das der Regular Expression entspricht.
Zum prüfen der Regexp:
http://gskinner.com/RegExr/
Antwort auf Mail an bestimmte/n Empfänger
Um auf eine Email aus dem T!M System eine Antwort an einen ausgewählten Bearbeiter senden zu können muss folgender Identifier in dem Mailtext mit angegeben werden
ADD_ANSWER_TO[ERSETZ MICH!]
—–
Mailadressen
Es können eine bzw mehrere Emailadressen komma- oder semikolongetrennt übergeben werden.
z.B.
ADD_ANSWER_TO[ERSETZ MICH!,ERSETZ MICH!,ERSETZ MICH!]
User
T!M User
z.B.
ADD_ANSWER_TO[user(ERSETZ MICH!)]
Gruppe
T!M Gruppe
z.B.
ADD_ANSWER_TO[group(ERSETZ MICH!)]
Antwortschreiben geht an alle User aus der Gruppe
Swimlane
T!M Swimlane
z.B.
ADD_ANSWER_TO[swimlane(ERSETZ MICH!)]
Antwortschreiben geht an auf diese Swimlane assignte Gruppe oder User
Variable
z.B.
ADD_ANSWER_TO[${ERSETZ MICH!}]
Antwortschreiben geht an Wert der Variable
In der Variable können eine bzw mehrere E-Mail Adressen komma- oder semikolongetrennt übergeben werden
ACHTUNG: Eine gemischte Übergabe von Parametern ist derzeit noch nicht möglich
CC Empfänger in Mailnodes
Um einen oder mehrere CC Empfänger fest zu legen muss folgender Parameter übergeben werden
ADD_CC[ERSETZ MICH!]
Auch hier können User, Gruppen, Swimlanes oder Variablen mitgegeben werden.
