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Benutzer exportieren und aktualisieren
Im Admin-Client kann eine Vielzahl von Benutzern bequem per Excel-Datei exportiert werden. In der Excel-Datei können anschließend die Gruppenzuweisungen sowie Rollen und Berechtigungen der Benutzer aktualisiert werden. Des Weiteren können neue Gruppen und Rollen erzeugt werden.
Die Excel-Datei
Die Excel-Datei bildet das Herzstück beim Exportieren bzw. Aktualisieren von Benutzern. Die Excel-Datei kann entweder selbst erstellt werden oder im Admin-Client über das Clientprofil heruntergeladen werden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick auf das Clientprofil-Icon und wählen Sie den Menüpunkt User exportieren (s. Screenshot).
Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, werden die Benutzer in Spalte A aufgelistet. Die weiteren Spalten enthalten die Rollen (z.B. Member und Prozessmanager) sowie die erstellten Gruppen. Ob ein Benutzer eine Rolle besitzt bzw. Mitglied einer Gruppe ist, wird durch ein x in der zugehörigen Spalte symbolisiert.
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Rollen- und Gruppenzuweisungen aktualisieren
Um einem Benutzer eine Rolle oder eine Gruppe zuzuweisen, genügt es in der zugehörigen Spalte ein x zu setzen. Umgekehrt wird dem Benutzer durch das Entfernen eines x die Rolle bzw. Mitgliedschaft in einer Gruppe entzogen. Wird die Excel-Datei anschließend in TIM eingespielt, werden die Benutzerdaten aktualisiert.
Gruppen anlegen
Mithilfe der Excel-Datei können neue Gruppen in TIM angelegt werden. Fügen Sie dafür lediglich eine Spalte mit dem gewünschten Gruppennamen in die Excel-Tabelle ein (s. Screenshot).
Excel-Datei importieren
Per Rechtsklick auf das Client-Icon im Admin-Client wird die Excel-Datei auch wieder importiert. Über den Menüpunkt User importieren öffnet sich das Import Pop-up das über die Funktionen Dokument testen und Dokument hochladen verfügt. Das Testen der Excel-Datei zeigt welche Änderungen an den Benutzerdaten vorgenommen werden würen. So können ungewünschte Aktualisierungen vermieden werden.
