Um die Aufgabe eines Benutzers korrekt und vollständig zu übergeben müssen mehrere Schritte eingehalten werden.
Ein Benutzer muss seine Abwesenheit korrekt in seinem Userprofil anlegen. Siehe Abwesenheit.
Entweder es wird ein Vertreter für alle Prozesse im Userprofil gewählt, oder es werden Vertretungsregeln für spezifische Prozesse angelegt.
Damit die Aufgaben übergeben werden, muss der Timer HandleActualAbsence im Admin Client eingerichtet werden. Siehe Timer einrichten. Dieser sorgt dafür dass alle Aufgaben gemäß der vorher erstellten Regeln übergeben werden.