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Vorraussetzungen für eine Auswertung
Auswertungen werden durch SQL-Statements definiert. Hierfür dürfen nur die folgenden vordefinierten Datenbank-Views benutzt werden.
Erläuterung der Tabelleninhalte
id beinhaltet immer den so genannten Primärschlüssel und ist eine eindeutige Zahl innerhalb der Tabelle
instanceId beinhaltet den Primärschlüssel der Prozessinstanz, die zu diesem Objekt/Eintrag gehört
<platzhalter>Name beinhaltet den Namen des Objekts
<platzhalter>Description beinhaltet die Beschreibung des Objekts
<platzhalter>Start gibt den Zeitpunkt wieder, bei dem der Prozess auf diesem Objekt aktiv wurde. Eine Aufgabe kann zB früher erstellt werden und erst zu einem späteren Zeitpuntk gestartet werden
<platzhalter>End gibt den Zeitpunkt wieder, bei dem der Prozess dieses Obejt verlassen hat.
creationTime ist die Erstellungszeit des Eintrags
creationUserId beinhaltet den PrimärSchlüssel (siehe id) des Users, der den Eintrag angelegt hat
is<Platzhalter> beinhaltet immer ein Wahr/Falsch Wert
isArchiv gibt an, ob das Objekt bereits archiviert wurde, oder nicht
—-
view_activity
id
activityName
activityDescription
clientId
creationTime
creationUserId
instanceId
activityStart
activityEnd
loopCount: Sollte der Prozess die Aktivität öfters durchlaufen (Loops), dann werden die Durchläufe hier gespeichert
duration: Beinhaltet die maximale und modellierte Bearbeitungszeit der Aktivität
escalationTime: Berechneter Zeitpunkt der nächsten Eskalation der Aktivität
estimatedEnd: Beinhaltet das voraussichtliche End-Datum der Aktivität
mileStoneDate: Zeitpunkt an dem der Meilenstein erreicht werden soll
elapsedTime: Enthält die zur Bearbeitung der Aktivität verstrichene Zeit
timeBuffer: Berechneter Puffer für diese Aktivität
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-
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-
-
-
-
activityType: Gibt die Art der Aktivität zurück (ScriptNode, Tasknode, Mailnode,…)
isMilestone: Gibt an, ob es sich bei der Aktivtät um einen Milestone handelt
inTime: Angabe ob diese Aktivität noch im Zeitplan/Zeitrahmen liegt
view_definition
id:
definitionName:
definitionDescription
clientId:
creationTime:
creationUserId:
version: Version in der die Prozessdefinition vorliegt
escalationStatus: Angabe über den Eskalationsstatus des Prozesses
owner: Prozessverantwortliche/r Nutzer/Gruppe
starter: Nutzer oder Gruppe(n) der/die die Definition starten darf
deployer: Nutzer oder Gruppe(n) der/die die Definition deployen darf
isArchiv: Wurde die Definition bereits archiviert oder nicht
view_effort
id:
effortName:
effortDescription
clientId:
creationTime:
creationUserId:
instanceId:
effortType: Art des Aufwands (Zeit oder Geld)
effortValue: Wert des Aufwands ohne Einheit
timeValue: Beinhaltet den zeitlichen Aufwand
financeValue Beinhaltet den finanziellen Aufwand und beinhaltet die Berücksichtigung der Kostenstelle in dem Moment des Erfassens
costcenterName: Enthält die Kostenstelle, auf die der Aufwand gebucht wurde
currency: Beinhaltet die Während mit der der Aufwand gebucht wurde in dem Moment des Erfassens
hourlyRate Beinhaltet den Stundensatz der Kostenstelle in dem Moment des Erfassens
parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders
view_identity
id:
identityName:
clientId:
creationTime:
creationUserId:
displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
identityType: Typ der Identität/des Benutzers, Kann folgende Werte haben 'USER','GROUP','MEMBERSHIP','ROLE' oder 'CLIENT'
email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
firstname: Vorname des Benutzers
lastname: Nachname des Benutzers
parentUserId: Enthält den Primärschlüssel, die auf die Gruppe zeigt die zu dieser Mitgliedschaft gehört
userID : Enthält den Primärschlüssel die auf den Benutzer zeigt der zu dieser Mitgliedschaft gehört (Betrifft nur identityType 'MEMBERSHIP')
userProfileId: Enthält den Primärschlüssel, der das Benutzerprofils beinhaltet
isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist
view_instance
id:
instanceName:
instanceDescription:
clientId:
creationTime:
creationUserId:
creationGroupId Enthält den Primärschlüssel der Gruppe, die den Prozess gestartet hat
rootTokenId: Enthält den Primärschlüssel des aktuellen Tokens, welcher auf die aktuelle Aktivität zeigt
parentProcessToken: Enthält den Primärschlüssel auf den zugehörigen Hauptprozess verweist
instanceKey: Enthält den erzeugten Wert des
YearIDGenerators, falls dieser eingesetzt wird.
definitionId: Enthält eine Zahl die auf die Prozessdefinition verweist, die dieser Instanz zu Grunde liegt
definitionName: Der Name der zugrunde liegenden Prozessdefinition
instanceStart:
instanceEnd:
archivationUserId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der diese Instanz archiviert hat
archivationTime: Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz archiviert wurde
nextEscalationTime: Enthält den berechneten Zeitpunkt der nächsten Eskalation des Prozesses
index1-10 und value1-10: Alle Indexnamen und Werte, welche im Prozess als Indexwerte angegeben wurden
isInTime: Gibt an, ob der Prozess noch im Zeitplan liegf, oder ob Milestones/Bearbeitungszeiten nicht mehr schaffbar sind
isArchiv: Angabe ob die Prozessinstanz bereits archiviert ist
view_swimlane
id:
swimlaneName:
clientId:
instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Gruppe verweist)
view_task
id:
taskName:
taskDescription:
clientId:
creationTime:
creationUserId:
instanceId:
taskStart:
taskEnd:
actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die momentan zugehörige Gruppe verweist
activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die übergeordnete Aktivität verweist
parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders
swimlaneId: Enthält den Primärschlüssel der auf die Swimlane zeigt, in der die Aufgabe liegt
remainingTime: Enthält die verbleibende Bearbeitungszeit dieser Aufgabe
elapsedTime: Enthält die verstrichene Bearbeitungszeit
isOpen: Gibt an ob die Aufgabe schon erledigt wurde (Achtung! Signal-Methoden erledigen Aufgaben meist nicht!)
isAdhoc: Gibt an ob diese Aufgabe als
AdHoc-Aufgabe erstellt wurde oder nicht
isArchiv:
view_token
id:
tokenName:
clientId:
instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Aktivität verweist
parentTokenId: Enthält den Primärschlüssel, welcher auf ein Sub-Token zeigt. Ist das Roottoken auf einem Schließenden AND-Gateway wird pro Eingang/Ausgang ein Sub-Token gefunden.
view_variable
id:
variableName:
clientId:
instanceId: Enthält eine Zahl die auf die zugehörige Instanz verweist
stringValue: Enthält den Inhalt der Prozessvariable
label: Enthält das zugehörige Label zu der Prozessvariable
view_role
view_costcenter
view_systemconfiguration
id:
configurationName:
clientId:
creationTime:
costCenter : Kostenstelle des Users aus dem
Userprofils
department: Abteilung des Benutzers aus dem
Userprofils
personnelNumber : Personalnummer des Benutzers Users aus dem
Userprofils
phoneNumber : Telefonnummer des Benutzers Users aus dem
Userprofils
tableRowCount : Feld „Anzeige Tabellenzeilen“ aus dem Userprofil Users aus dem
Userprofils
timezoneOffset : Zeitzone des Benutzers Users
lastModificationTime: Enthält den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung des Profils
lastModificationUserId: Enthält den Primärschlüssel des Benutzers der die letzen Änderungen durchgeführt hat
defaultRepresentativeId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vertreters im
Userprofil hinterlegt ist
departmentChiefId: Enthältden Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Abteilungsleiter im
Userprofil hinterlegt ist
supervisorId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vorgesetzten im
Userprofil hinterlegt ist
companyId : Feld der „UnternehmensId“ Users aus dem
Userprofils
companyName: Feld des „Unternehmens Namen“ Users aus dem
Userprofils
-
-
isNotifingAsignee: Feld „Benachrichtigung falls Aufgabe von anderem User erledigt“ aus dem
Userprofils
isIgnoringLDAPAuth: Feld „keine LDAP Anmeldung“ aus dem
Userprofil
view_folder
view_user
id:
identityName:
clientId:
creationTime:
creationUserId:
displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
identityType: Beinhaltet in dieser View nur den Wert 'USER'
email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
firstname: Vorname des Benutzers
lastname: Nachname des Benutzers
userProfileId: Enthält den Primärschlüssel der das Benutzerprofils beinhaltet
groups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User sich befindet
teammanagerGroups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User team-manager ist
isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist