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kostenstellen
Unterschiede
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kostenstellen [2017/11/03 09:08] Semen Bortnik |
kostenstellen [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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| - | Um Aufwände über einen Prozess hinweg zu erfassen und auch die Zurechnungsfähigkeit und Transparenz zu verbessern, kann man Kostenstellen verwenden. So kann jeder Mitarbeiter z.B. die Zeit, die er für eine [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] gebraucht hat, hinterlegen. Ein Abteilungsleiter hingegegen kann diese ansehen um zu überpüfen wie lange Mitarbeiter für eine [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] brauchen oder wie viele Mittel in den Durchlauf einer Prozess-Instanz geflossen sind. | + | Um Aufwände über einen Prozess hinweg zu erfassen und auch die Zurechenbarkeit und Transparenz zu verbessern, kann man Kostenstellen verwenden. So kann jeder Mitarbeiter z.B. die Zeit, die er für eine [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] gebraucht hat, hinterlegen. Ein User, der auf die Intanz zugreifen kann, kann diese ansehen um zu überpüfen wie lange Mitarbeiter für eine [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] brauchen oder wie viele Mittel in den Durchlauf einer Prozess-Instanz geflossen sind. |
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| ===== Kostenstelle anlegen ===== | ===== Kostenstelle anlegen ===== | ||
| - | In diesem Beispiel geht es um einen einfachen Consulting-Prozess mit 3 [[:software:tim:tasks|Aufgaben]] verteilt auf zwei Gruppen: | + | In diesem Beispiel geht es um einen einfachen Consulting-Prozess mit 3 [[:software:tim:tasks|Aufgaben]] verteilt auf zwei [[:software:tim:group|Gruppen]]: |
| - Ein Consultant soll einen Termin ausmachen | - Ein Consultant soll einen Termin ausmachen | ||
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| - Der Consultant muss ein Consulting abhalten | - Der Consultant muss ein Consulting abhalten | ||
| - | Zum Anlagen einer Kostenstelle muss sich ein User mit "Administrator"-Recht in den "Administration"-Client einloggenund auf den Tab "Kostenstellen" klicken. | + | Zum Anlagen einer Kostenstelle muss sich ein User mit "Administrator"-[[:software:tim:roles?s[]=recht|Recht]] in den [[:software:tim:administration_client|"Administration"-Client]] einloggenund auf den Tab "Kostenstellen" klicken. |
| Durch einen Klick auf das grüne "+"-Icon geht ein Pop-Up auf, in dem man eine Kostenstelle anlegen kann. | Durch einen Klick auf das grüne "+"-Icon geht ein Pop-Up auf, in dem man eine Kostenstelle anlegen kann. | ||
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| ===== Auswertung der gesammten Kosten über die Instanzdauer ===== | ===== Auswertung der gesammten Kosten über die Instanzdauer ===== | ||
| - | \\ Wenn nun der Prozess durchgelaufen ist, sprich in dem Beispiel das Consulting durchgeführt wurde, interessiert sich eine der Führungskräfte dafür, wie viel es die Firma gekostet hat dieses Consulting durchzuführen. \\ Dazu rechtsklickt er die Instanz, die ihn interessiert und wählt "Aufwände". Darauf hin bekommt er eine Zusammenfassung der Kosten, die in dieser Instant angefallen sind: \\ {{:summed_costs_instance.png?nolink&1859x284}}In der Zusammenfassung sind enthalten: | + | \\ Interessiert sich jemand für die gesamten Aufwände die einer Instanz zugeordnet werden können, kann man sich diese anzeigen lassen. \\ Dazu rechtsklickt er die Instanz, die ihn interessiert und wählt "Aufwände". Darauf hin bekommt er eine Zusammenfassung der Kosten, die in dieser Instant angefallen sind: \\ {{:summed_costs_instance.png?nolink&1859x284}}In der Zusammenfassung sind enthalten: |
| - Jeder einzelne Aufwand | - Jeder einzelne Aufwand | ||
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| - | ===== Standart Kostenstellen ===== | + | ===== Standard Kostenstellen ===== |
| - | Mitarbeiter sind öfters hauptsächlich einer Kostenstelle zugeordnet, deshalb kann Usern eine Standart-Kostenstelle zugeordnet werden. | + | Mitarbeiter sind öfters hauptsächlich einer Kostenstelle zugeordnet, deshalb kann Usern eine Standard-Kostenstelle zugeordnet werden. |
| - | In diesem Beispiel würde es z.B. Sinn machen, einen Consultant der Standart-Kostenstelle "Consulting" zuzuordnen. | + | In diesem Beispiel würde es z.B. Sinn machen, einen Consultant der Standard-Kostenstelle "Consulting" zuzuordnen. |
| Dazu muss im [[:software:tim:userprofil_profile|Userprofil]] das Feld für Kostenstelle befüllt werden (hierbei werden per Autocomplete Kostenstellen vorgeschlagen). Anschließend wird beim hinterlegen von Aufwänden das Feld für Kostenstelle automatisch vorbefüllt, ist aber änderbar. So kann es natürlich vorkommen, dass z.B. ein Consultant einmal Snacks kauft und diese als Kosten hinterlegen will. Zwar wird die Kostenstelle in seinem Fall mit "Consulting" vorbefüllt, kann aber von ihm problemlos auf "Catering" geändert werden. | Dazu muss im [[:software:tim:userprofil_profile|Userprofil]] das Feld für Kostenstelle befüllt werden (hierbei werden per Autocomplete Kostenstellen vorgeschlagen). Anschließend wird beim hinterlegen von Aufwänden das Feld für Kostenstelle automatisch vorbefüllt, ist aber änderbar. So kann es natürlich vorkommen, dass z.B. ein Consultant einmal Snacks kauft und diese als Kosten hinterlegen will. Zwar wird die Kostenstelle in seinem Fall mit "Consulting" vorbefüllt, kann aber von ihm problemlos auf "Catering" geändert werden. | ||
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| Kostenstellen können auch von LDAP importiert werden. | Kostenstellen können auch von LDAP importiert werden. | ||
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| + | ===== Verpflichtende Aufwände ===== | ||
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| + | Über den[[:software:tim:processrepository|"Process-Repository"-Client]] kann man User dazu verpflichten, bei Abschluss von Aufgaben mindestens entweder nur monetäre Aufwändungen oder nur zeitliche Aufwändungen oder eines der beiden zu hinterlegen. | ||
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kostenstellen.1509696534.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/01 10:01 (Externe Bearbeitung)
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