TIM Wiki / NEW TIM 6 Documentation

Evaluations are defined by SQL statements. Therefore only the following predefined database views can be used.

• id always contains the so called primary key and is a unique number in the table
• instanceId contains the primary key of the process instance that belongs to the object/entry
• <placeholder>Name contains the object's name
• <placeholder>Description contains the object's description
• <placeholder>Start represents the time when the process got active on this object. A task can be e.g. be created earlier but started later.
• <placeholder>End represents the time when the process left the object.
• creationTime is the creation time of the entry
• creationUserId contains the primary key (see id) of the user that created this entry
• is<Placeholder> beinhaltet immer ein Wahr/Falsch Wert always contains a false/true value
• isArchiv states if the process was already archived or not

—-

view_activity

• id
• activityName
• activityDescription
• clientId
• creationTime
• creationUserId
• instanceId
• activityStart
• activityEnd
• loopCount: If the prozess runs through the activity more than one time (Loops) the the runs are saved here
• duration: contains the maximum and modelling processing time of the activity
• escalationTime: calculated time of the next escalation of the activity
• estimatedEnd: contains the expected end date of the activity
• mileStoneDate: time when the milestone should be reached
• elapsedTime: contains the elapsed time for processing the activity
• timeBuffer: calculated buffer for the activity
• calculatedEST: calculated earliest start
• calculatedEFT: calculated earliest end
• calculatedLST: calculated latest start
• calculatedLFT: calculated latest end
• valueEST: pure time display of earliest start (contains Business Calender)
• valueEFT: pure time display of earliest end (contains Business Calender)
• valueLST: pure time display of latest start (contains Business Calender)
• valueLFT: pure time display of latest end (contains Business Calender)
• activityType: gives back the kind of activity (ScriptNode, Tasknode, Mailnode,…)
• isMilestone: states if the activity is a milestone or not
• inTime: states if the activity is still in schedule/timetable

• id:
• definitionName:
• definitionDescription
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• version: version in which the process definition exists
• escalationStatus: information on the escalation status of the process
• owner: process owner
• starter: user or group who is allowed to start the definition
• deployer: user or group who is allowed to deploy the definition
• isArchiv: states if the definition is archived or not

• id:
• effortName:
• effortDescription
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• instanceId:
• effortType: kind of effort (time or money)
• effortValue: value of the effort without unit
• timeValue: contains the time effort
• financeValue contains the financial effort and takes into account the cost center at the moment of capture
• costcenterName: contains the cost center on which the effort was booked
• currency: contains the curreny with which the effort was booked in the moment of capture
• hourlyRate contains the hourly rate of the cost center at the moment of capture
• parentFolderId: contains the primary key of the corresponding folder

• id:
• identityName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• displayName: contains the full name and username (e.g. Max Mustermann (M.Muster))
• lastLogin: contains the tim at which the user last logged in
• identityType: type of identity/user can have the following values 'USER','GROUP','MEMBERSHIP','ROLE' oder 'CLIENT'
• email: e-mail adress of the user or group
• firstname: user's first name
• lastname: user's last name
• parentUserId: contains the primary key which points to the group that belongs to this membership
• userID : contains the primary key which points to the user that belongs to this membership (only affects identityType 'MEMBERSHIP')
• userProfileId: Enthält den Primärschlüssel, der das Benutzerprofils beinhaltet contains the primary key which points to the userprofile
• isBlocked: states if this user/group/client is blocked or not
• isArchiv: states if this user/group/client is archived or not

• id:
• instanceName:
• instanceDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• creationGroupId Enthält den Primärschlüssel der Gruppe, die den Prozess gestartet hat
• rootTokenId: Enthält den Primärschlüssel des aktuellen Tokens, welcher auf die aktuelle Aktivität zeigt
• parentProcessToken: Enthält den Primärschlüssel auf den zugehörigen Hauptprozess verweist
• instanceKey: Enthält den erzeugten Wert des YearIDGenerators, falls dieser eingesetzt wird.
• definitionId: Enthält eine Zahl die auf die Prozessdefinition verweist, die dieser Instanz zu Grunde liegt
• definitionName: Der Name der zugrunde liegenden Prozessdefinition
• instanceStart:
• instanceEnd:
• archivationUserId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der diese Instanz archiviert hat
• archivationTime: Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz archiviert wurde
• nextEscalationTime: Enthält den berechneten Zeitpunkt der nächsten Eskalation des Prozesses
• index1-10 und value1-10: Alle Indexnamen und Werte, welche im Prozess als Indexwerte angegeben wurden
• isInTime: Gibt an, ob der Prozess noch im Zeitplan liegf, oder ob Milestones/Bearbeitungszeiten nicht mehr schaffbar sind
• isArchiv: Angabe ob die Prozessinstanz bereits archiviert ist

• id:
• swimlaneName:
• clientId:
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Gruppe verweist)

• id:
• taskName:
• taskDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• instanceId:
• taskStart:
• taskEnd:
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die momentan zugehörige Gruppe verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die übergeordnete Aktivität verweist
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders
• swimlaneId: Enthält den Primärschlüssel der auf die Swimlane zeigt, in der die Aufgabe liegt
• remainingTime: Enthält die verbleibende Bearbeitungszeit dieser Aufgabe
• elapsedTime: Enthält die verstrichene Bearbeitungszeit
• isOpen: Gibt an ob die Aufgabe schon erledigt wurde (Achtung! Signal-Methoden erledigen Aufgaben meist nicht!)
• isAdhoc: Gibt an ob diese Aufgabe als AdHoc-Aufgabe erstellt wurde oder nicht
• isArchiv:

• id:
• tokenName:
• clientId:
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Aktivität verweist
• parentTokenId: Enthält den Primärschlüssel, welcher auf ein Sub-Token zeigt. Ist das Roottoken auf einem Schließenden AND-Gateway wird pro Eingang/Ausgang ein Sub-Token gefunden.

• id:
• variableName:
• clientId:
• instanceId: Enthält eine Zahl die auf die zugehörige Instanz verweist
• stringValue: Enthält den Inhalt der Prozessvariable
• label: Enthält das zugehörige Label zu der Prozessvariable

• identityId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• roleId: Enthält den Primärschlüssel der auf die dazugehörige Rolle verweist

• id:
• costcenterName:
• costcenterDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• hourly: Enthält den Stundensatz der Kostenstelle
• currency: Enthält die Währung die der Kostenstelle hinterlegt ist

• id:
• configurationName:
• clientId:
• creationTime:
• costCenter : Kostenstelle des Users aus dem Userprofils
• department: Abteilung des Benutzers aus dem Userprofils
• personnelNumber : Personalnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• phoneNumber : Telefonnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• tableRowCount : Feld “Anzeige Tabellenzeilen” aus dem Userprofil Users aus dem Userprofils
• timezoneOffset : Zeitzone des Benutzers Users
• lastModificationTime: Enthält den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung des Profils
• lastModificationUserId: Enthält den Primärschlüssel des Benutzers der die letzen Änderungen durchgeführt hat
• defaultRepresentativeId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vertreters im Userprofil hinterlegt ist
• departmentChiefId: Enthältden Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Abteilungsleiter im Userprofil hinterlegt ist
• supervisorId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vorgesetzten im Userprofil hinterlegt ist
• companyId : Feld der “UnternehmensId” Users aus dem Userprofils
• companyName: Feld des “Unternehmens Namen” Users aus dem Userprofils
• country: Feld des Landes Users aus dem Userprofils
• isNotifingByMail: Feld “Benachrichtigung per Mail bevorzugen” aus dem Userprofils oder aus dem Clientprofil
• isNotifingAsignee: Feld “Benachrichtigung falls Aufgabe von anderem User erledigt” aus dem Userprofils
• isIgnoringLDAPAuth: Feld “keine LDAP Anmeldung” aus dem Userprofil

• id:
• folderName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel der aufsich selbst und stellt einen Unterordner bei den Dokumenten dar
• isArchiv:

• id:
• identityName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
• lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
• identityType: Beinhaltet in dieser View nur den Wert 'USER'
• email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
• firstname: Vorname des Benutzers
• lastname: Nachname des Benutzers
• userProfileId: Enthält den Primärschlüssel der das Benutzerprofils beinhaltet
• groups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User sich befindet
• teammanagerGroups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User team-manager ist
• isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
• isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist