Evaluations are defined by SQL-Statements. Therefor only the following predefined dashboard views can be used.

If you are still using the old views, they can be looked into here.

• id contains the so called primary key and is a unique key in the table.
• instanceId contains the primary key of the processinstance that corresponds to this object/entry.
• <platzhalter>Namecontains the object's name.
• <platzhalter>Descriptioncontains the object's description.
• <platzhalter>Start returns the time, when the process became active on this object. A task can e.g. be crated earlier and be started at a later point in time.
• <platzhalter>End returns the time, when the process left this object.
• creationTime is the entry's creation time.
• creationUserId contains the primary key (see id) of the user, which created the entry.
• is<Platzhalter>contains a true/false value.
• isArchiv indicates, whether the object is already archived or not.

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view_activity

• id
• activityName
• activityDescription
• clientId
• creationTime
• creationUserId
• instanceId
• activityStart
• activityEnd
• loopCount: If the process runs through the activity repeatedly (loops), the runs are saved here.
• duration: contains the activity's maximum and modelled process time.
• escalationTime: contains the calculated time of the activity's next escalation.
• estimatedEnd: contains the activity's expected end date.
• mileStoneDate: contains the time, when the next milestone should be reached.
• elapsedTime: contains the elapsed time for processing the activity.
• timeBuffer: contains the calculated buffer for this activity.
• calculatedEST: Calculated earliest start time
• calculatedEFT: Calculated earliest finish time
• calculatedLST: Calculated latest start time
• calculatedLFT: Calculated latest finish time
• valueEST: pure time display of earliest start time (contains Business Calender)
• valueEFT: pure time display of earliest finish time (contains Business Calender)
• valueLST: pure time display of latest start time (contains Business Calender)
• valueLFT: pure time display of latest finish time (contains Business Calender)
• activityType: returns kind of activity (ScriptNode, Tasknode, Mailnode,…).
• isMilestone: indicates, whether the activity is a milestone or not.
• inTime: indicates, whether the activity is still on schedule or not.

• id:
• definitionName:
• definitionDescription
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• version: processdefinition's present version
• escalationStatus: statement about the process' escalation status
• owner: process owner (or group)
• starter: User or group, who is allowed to start the definition.
• deployer: User or group, who is allowed to deploy the definition.
• isArchiv: indicates, whether the definition is already archived or not.

• id:
• effortName:
• effortDescription
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• instanceId:
• effortType: kind of effort (time or money)
• effortValue: value of effort without unit
• timeValue: contains the time effort
• financeValue contains the financial effort and the cost center's consideration in the moment of capture
• costcenterName: Enthält die Kostenstelle, auf die der Aufwand gebucht wurde
• currency: Beinhaltet die Während mit der der Aufwand gebucht wurde in dem Moment des Erfassens
• hourlyRate Beinhaltet den Stundensatz der Kostenstelle in dem Moment des Erfassens
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders

• id:
• identityName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
• lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
• loginCount: Enthält die Anzahl der Logins des Users
• identityType: Typ der Identität/des Benutzers, Kann folgende Werte haben 'USER','GROUP','MEMBERSHIP','ROLE' oder 'CLIENT'
• email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
• firstname: Vorname des Benutzers
• lastname: Nachname des Benutzers
• parentUserId: Enthält den Primärschlüssel, die auf die Gruppe zeigt die zu dieser Mitgliedschaft gehört
• userID : Enthält den Primärschlüssel die auf den Benutzer zeigt der zu dieser Mitgliedschaft gehört (Betrifft nur identityType 'MEMBERSHIP')
• userProfileId: Enthält den Primärschlüssel, der das Benutzerprofils beinhaltet
• isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
• isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist

• id:
• instanceName:
• instanceDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• creationGroupId Enthält den Primärschlüssel der Gruppe, die den Prozess gestartet hat
• rootTokenId: Enthält den Primärschlüssel des aktuellen Tokens, welcher auf die aktuelle Aktivität zeigt
• parentProcessToken: Enthält den Primärschlüssel auf den zugehörigen Hauptprozess verweist
• instanceKey: Enthält den erzeugten Wert des YearIDGenerators, falls dieser eingesetzt wird.
• definitionId: Enthält eine Zahl die auf die Prozessdefinition verweist, die dieser Instanz zu Grunde liegt
• definitionName: Der Name der zugrunde liegenden Prozessdefinition
• instanceStart:
• instanceEnd:
• archivationUserId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der diese Instanz archiviert hat
• archivationTime: Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz archiviert wurde
• nextEscalationTime: Enthält den berechneten Zeitpunkt der nächsten Eskalation des Prozesses
• index1-10 und value1-10: Alle Indexnamen und Werte, welche im Prozess als Indexwerte angegeben wurden
• isInTime: Gibt an, ob der Prozess noch im Zeitplan liegf, oder ob Milestones/Bearbeitungszeiten nicht mehr schaffbar sind
• isArchiv: Angabe ob die Prozessinstanz bereits archiviert ist

• id:
• swimlaneName:
• clientId:
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Gruppe verweist)

• id:
• taskName:
• taskDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• instanceId:
• taskStart:
• taskEnd:
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die momentan zugehörige Gruppe verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die übergeordnete Aktivität verweist
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders
• swimlaneId: Enthält den Primärschlüssel der auf die Swimlane zeigt, in der die Aufgabe liegt
• remainingTime: Enthält die verbleibende Bearbeitungszeit dieser Aufgabe
• elapsedTime: Enthält die verstrichene Bearbeitungszeit
• isOpen: Gibt an ob die Aufgabe schon erledigt wurde (Achtung! Signal-Methoden erledigen Aufgaben meist nicht!)
• isAdhoc: Gibt an ob diese Aufgabe als AdHoc-Aufgabe erstellt wurde oder nicht
• isArchiv:

• id:
• tokenName:
• clientId:
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Aktivität verweist
• parentTokenId: Enthält den Primärschlüssel, welcher auf ein Sub-Token zeigt. Ist das Roottoken auf einem Schließenden AND-Gateway wird pro Eingang/Ausgang ein Sub-Token gefunden.

• id:
• variableName:
• clientId:
• instanceId: Enthält eine Zahl die auf die zugehörige Instanz verweist
• stringValue: Enthält den Inhalt der Prozessvariable
• label: Enthält das zugehörige Label zu der Prozessvariable

• identityId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• roleId: Enthält den Primärschlüssel der auf die dazugehörige Rolle verweist

• id:
• costcenterName:
• costcenterDescription:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• hourly: Enthält den Stundensatz der Kostenstelle
• currency: Enthält die Währung die der Kostenstelle hinterlegt ist

• id:
• configurationName:
• clientId:
• creationTime:
• costCenter : Kostenstelle des Users aus dem Userprofils
• department: Abteilung des Benutzers aus dem Userprofils
• personnelNumber : Personalnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• phoneNumber : Telefonnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• tableRowCount : Feld “Anzeige Tabellenzeilen” aus dem Userprofil Users aus dem Userprofils
• timezoneOffset : Zeitzone des Benutzers Users
• lastModificationTime: Enthält den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung des Profils
• lastModificationUserId: Enthält den Primärschlüssel des Benutzers der die letzen Änderungen durchgeführt hat
• defaultRepresentativeId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vertreters im Userprofil hinterlegt ist
• departmentChiefId: Enthältden Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Abteilungsleiter im Userprofil hinterlegt ist
• supervisorId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vorgesetzten im Userprofil hinterlegt ist
• companyId : Feld der “UnternehmensId” Users aus dem Userprofils
• companyName: Feld des “Unternehmens Namen” Users aus dem Userprofils
• country: Feld des Landes Users aus dem Userprofils
• isNotifingByMail: Feld “Benachrichtigung per Mail bevorzugen” aus dem Userprofils oder aus dem Clientprofil
• isNotifingAsignee: Feld “Benachrichtigung falls Aufgabe von anderem User erledigt” aus dem Userprofils
• isIgnoringLDAPAuth: Feld “keine LDAP Anmeldung” aus dem Userprofil

• id:
• folderName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel der aufsich selbst und stellt einen Unterordner bei den Dokumenten dar
• isArchiv:

• id:
• identityName:
• clientId:
• creationTime:
• creationUserId:
• displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
• lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
• identityType: Beinhaltet in dieser View nur den Wert 'USER'
• email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
• firstname: Vorname des Benutzers
• lastname: Nachname des Benutzers
• userProfileId: Enthält den Primärschlüssel der das Benutzerprofils beinhaltet
• groups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User sich befindet
• teammanagerGroups: Beinhaltet alle Gruppennamen (Komma separiert) in welcher der User team-manager ist
• isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
• isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist