Auswertungen werden durch SQL-Statements definiert. Hierfür dürfen nur die folgenden vordefinierten Datenbank-Views benutzt werden.

Sollten Sie noch die alten Views einsetzen, können Sie die Dokumentation hier einsehen.

• id beinhaltet immer den so genannten Primärschlüssel und ist eine eindeutige Zahl innerhalb der Tabelle
• instanceId beinhaltet den Primärschlüssel der Prozessinstanz, die zu diesem Objekt/Eintrag gehört
• <platzhalter>Name beinhaltet den Namen des Objekts
• <platzhalter>Description beinhaltet die Beschreibung des Objekts
• <platzhalter>Start gibt den Zeitpunkt wieder, bei dem der Prozess auf diesem Objekt aktiv wurde. Eine Aufgabe kann zB früher erstellt werden und erst zu einem späteren Zeitpuntk gestartet werden
• <platzhalter>End gibt den Zeitpunkt wieder, bei dem der Prozess dieses Objekt verlassen hat.
• creationTime ist die Erstellungszeit des Eintrags
• creationUserId beinhaltet den PrimärSchlüssel (siehe id) des Users, der den Eintrag angelegt hat
• is<Platzhalter> beinhaltet immer ein Wahr/Falsch Wert
• isArchiv gibt an, ob das Objekt bereits archiviert wurde, oder nicht

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view_activity

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• activityName: Name der Aktivität
• activityDescription: Eine Beschreibung der Akktivität
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt zu welchem die Aktivität begonnen hat
• creationUserId: Eine Zahl die auf den betroffenen Benutzer verweist
• instanceId: Eine Zahl die auf die betroffenen Instanz verweist in welcher die Aktivität aktiv ist
• activityStart: Zeitpunkt zu welchem die Aktivität gestartet wurde
• activityEnd: Zeitpunkt zu welchem die Aktivität beendet wurde
• loopCount: Sollte der Prozess die Aktivität öfters durchlaufen (Loops), dann werden die Durchläufe hier gespeichert
• duration: Beinhaltet die maximale und modellierte Bearbeitungszeit der Aktivität
• escalationTime: Berechneter Zeitpunkt der nächsten Eskalation der Aktivität
• estimatedEnd: Beinhaltet das voraussichtliche End-Datum der Aktivität
• mileStoneDate: Zeitpunkt an dem der Meilenstein erreicht werden soll
• elapsedTime: Enthält die zur Bearbeitung der Aktivität verstrichene Zeit
• timeBuffer: Berechneter Puffer für diese Aktivität
• calculatedEST: Berechneter frühester Anfangszeitpunkt
• calculatedEFT: Berechneter frühester Endzeitpunkt
• calculatedLST: Berechneter spätester Anfangszeitpunkt
• calculatedLFT: Berechneter spätester Endzeitpunkt
• valueEST: reine Zeitangabe des frühesten Anfangszeitpunkts (beinhaltet Business Calender)
• valueEFT: reine Zeitangabe des frühesten Endzeitpunkts (beinhaltet Business Calender)
• valueLST: reine Zeitangabe des spätesten Anfangszeitpunkts (beinhaltet Business Calender)
• valueLFT: reine Zeitangabe des spätesten Endzeitpunkts (beinhaltet Business Calender)
• activityType: Gibt die Art der Aktivität zurück (ScriptNode, Tasknode, Mailnode,…)
• isMilestone: Gibt an, ob es sich bei der Aktivtät um einen Milestone handelt
• inTime: Angabe ob diese Aktivität noch im Zeitplan/Zeitrahmen liegt

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• definitionName: Name der Prozessdefinition
• definitionDescription
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt zu welchem die Prozessdefinition deployed wurde
• creationUserId: Beinhaltet die ID des Nutzers, der die Prozessdefinition deployed hat
• version: Version in der die Prozessdefinition vorliegt
• escalationStatus: Angabe über den Eskalationsstatus des Prozesses
• owner: Prozessverantwortliche/r Nutzer/Gruppe
• starter: Nutzer oder Gruppe(n) der/die die Definition starten darf
• deployer: Nutzer oder Gruppe(n) der/die die Definition deployen darf
• isArchiv: Wurde die Definition bereits archiviert oder nicht

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• effortName: Name des Aufwands
• effortDescription: Eine Beschreibung des Aufwands
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt zu dem der Aufwand erfasst wurde
• creationUserId: Beinhaltet die ID des Nutzers, der den Aufwand erfasst hat
• instanceId: Eine Zahl, die auf die betroffene Instanz verweist
• effortType: Art des Aufwands (Zeit oder Geld)
• effortValue: Wert des Aufwands ohne Einheit
• timeValue: Beinhaltet den zeitlichen Aufwand
• financeValue Beinhaltet den finanziellen Aufwand und beinhaltet die Berücksichtigung der Kostenstelle in dem Moment des Erfassens
• costcenterName: Enthält die Kostenstelle, auf die der Aufwand gebucht wurde
• currency: Beinhaltet die Während mit der der Aufwand gebucht wurde in dem Moment des Erfassens
• hourlyRate Beinhaltet den Stundensatz der Kostenstelle in dem Moment des Erfassens
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• identityName: Benutzername des Benutzers
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt an dem die Identität/der Benutzer erstellt wurde
• creationUserId: Enthält eine Zahl die auf den Benutzer verweist, der diesen Benutzer/Gruppe/Mandanten erstellt hat
• displayName: Beinhaltet den vollständigen Namen und Benutzernamen (z.B. Max Mustermann (M.Muster) )
• lastLogin: Enthält den Zeitpunkt, an dem sich der Benutzer als letztes eingeloggt hat
• loginCount: Enthält die Anzahl der Logins des Users
• identityType: Typ der Identität/des Benutzers, Kann folgende Werte haben 'USER','GROUP','MEMBERSHIP','ROLE' oder 'CLIENT'
• email: E-Mail Adresse des Benutzers oder Gruppe
• firstname: Vorname des Benutzers
• lastname: Nachname des Benutzers
• parentUserId: Enthält den Primärschlüssel, die auf die Gruppe zeigt die zu dieser Mitgliedschaft gehört
• userID : Enthält den Primärschlüssel die auf den Benutzer zeigt der zu dieser Mitgliedschaft gehört (Betrifft nur identityType 'MEMBERSHIP')
• userProfileId: Enthält den Primärschlüssel, der das Benutzerprofils beinhaltet
• isBlocked: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant blockiert ist
• isArchiv: Gibt an, ob dieser Benutzer/Gruppe/Mandant archiviert ist

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• instanceName: Der Name der Prozessinstanz
• instanceDescription: Eine Beschreibung der Instanz
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt zu welchem die Prozessinstanz gestartet wurde
• creationUserId: Enthält eine Zahl die auf den Benutzer verweist, der diese Instanz gestartet hat
• creationGroupId Enthält den Primärschlüssel der Gruppe, die den Prozess gestartet hat
• rootTokenId: Enthält den Primärschlüssel des aktuellen Tokens, welcher auf die aktuelle Aktivität zeigt
• parentProcessToken: Enthält den Primärschlüssel auf den zugehörigen Hauptprozess verweist
• instanceKey: Enthält den erzeugten Wert des YearIDGenerators, falls dieser eingesetzt wird.
• definitionId: Enthält eine Zahl die auf die Prozessdefinition verweist, die dieser Instanz zu Grunde liegt
• definitionName: Der Name der zugrunde liegenden Prozessdefinition
• instanceStart:Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz begonnen wurde
• instanceEnd:Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz beendet wurde
• archivationUserId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der diese Instanz archiviert hat
• archivationTime: Zeitpunkt an dem die Prozessinstanz archiviert wurde
• nextEscalationTime: Enthält den berechneten Zeitpunkt der nächsten Eskalation des Prozesses
• index1-10 und value1-10: Alle Indexnamen und Werte, welche im Prozess als Indexwerte angegeben wurden
• isArchiv: Angabe ob die Prozessinstanz bereits archiviert ist

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• swimlaneName: Name der Swimlane
• clientId:Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Gruppe verweist)

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• taskName: Name der Aufgabe
• taskDescription: Eine Beschreibung der Aufgabe
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt zu dem die Aufgabe erstellt wurde
• creationUserId: Enthält eine Zahl die auf den Benutzer zeigt, der diese Aufgabe erzeugt hat
• instanceId: Enthält eine Zahl die auf die Instanz zeigt in dem die Aufgabe hinterlegt ist
• taskStart: Enthält den Zeitpunkt zu welchem die Aufgabe gestartet wurde
• taskEnd: Enthält den Zeitpunkt zu welchem die Aufgabe beendet wurde
• actorId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• pooledActorId: Enthält den Primärschlüssel der auf die momentan zugehörige Gruppe verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die übergeordnete Aktivität verweist
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel des dazugehörigen Folders
• swimlaneId: Enthält den Primärschlüssel der auf die Swimlane zeigt, in der die Aufgabe liegt
• remainingTime: Enthält die verbleibende Bearbeitungszeit dieser Aufgabe
• elapsedTime: Enthält die verstrichene Bearbeitungszeit
• isOpen: Gibt an ob die Aufgabe schon erledigt wurde (Achtung! Signal-Methoden erledigen Aufgaben meist nicht!)
• isAdhoc: Gibt an ob diese Aufgabe als AdHoc-Aufgabe erstellt wurde oder nicht
• isArchiv: Zeigt, ob Task archiviert wurde

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• tokenName: Name des Tokens
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• instanceId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Instanz verweist
• activityId: Enthält den Primärschlüssel der auf die zugehörige Aktivität verweist
• parentTokenId: Enthält den Primärschlüssel, welcher auf ein Sub-Token zeigt. Ist das Roottoken auf einem Schließenden AND-Gateway wird pro Eingang/Ausgang ein Sub-Token gefunden.

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• variableName: Name der Instanzvariable
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• instanceId: Enthält eine Zahl die auf die zugehörige Instanz verweist
• stringValue: Enthält den Inhalt der Prozessvariable
• label: Enthält das zugehörige Label zu der Prozessvariable

• identityId: Enthält den Primärschlüssel der auf den momentan zugehörigen Benutzer verweist
• roleId: Enthält den Primärschlüssel der auf die dazugehörige Rolle verweist

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• costcenterName: Enthält den Namen der Kostenstelle
• costcenterDescription: Enthält die Beschreibung der Kostenstelle
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Enthält den Zeitpunkt an welchem die Kostenstelle angelegt wurde
• creationUserId: Enthält eine Zahl die auf den Benutzer verweist, der die Kostenstelle angelegt hat
• hourly: Enthält den Stundensatz der Kostenstelle
• currency: Enthält die Währung die der Kostenstelle hinterlegt ist

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• configurationName: Enthält den Namen der Konfiguration
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Enthält den Zeitpunkt an welchem die Konfiguration angelegt wurde
• costCenter : Kostenstelle des Users aus dem Userprofils
• department: Abteilung des Benutzers aus dem Userprofils
• personnelNumber : Personalnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• phoneNumber : Telefonnummer des Benutzers Users aus dem Userprofils
• tableRowCount : Feld „Anzeige Tabellenzeilen“ aus dem Userprofil Users aus dem Userprofils
• timezoneOffset : Zeitzone des Benutzers Users
• lastModificationTime: Enthält den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung des Profils
• lastModificationUserId: Enthält den Primärschlüssel des Benutzers der die letzen Änderungen durchgeführt hat
• defaultRepresentativeId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vertreters im Userprofil hinterlegt ist
• departmentChiefId: Enthältden Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Abteilungsleiter im Userprofil hinterlegt ist
• supervisorId : Enthält den Primärschlüssel der auf den Benutzer verweist, der als Vorgesetzten im Userprofil hinterlegt ist
• companyId : Feld der „UnternehmensId“ Users aus dem Userprofils
• companyName: Feld des „Unternehmens Namen“ Users aus dem Userprofils
• country: Feld des Landes Users aus dem Userprofils
• isNotifingByMail: Feld „Benachrichtigung per Mail bevorzugen“ aus dem Userprofils oder aus dem Clientprofil
• isNotifingAsignee: Feld „Benachrichtigung falls Aufgabe von anderem User erledigt“ aus dem Userprofils
• isIgnoringLDAPAuth: Feld „keine LDAP Anmeldung“ aus dem Userprofil

• id: Eindeutige Zahl die sich über die ganze Datenbank erstreckt
• folderName: Name des Ordners
• clientId: Eine Zahl, die auf den betroffenen Mandanten verweist
• creationTime: Zeitpunkt an dem der Ordner angelegt wurde
• creationUserId: Id des Users, der den Ordner angelegt hat
• parentFolderId: Enthält den Primärschlüssel der aufsich selbst und stellt einen Unterordner bei den Dokumenten dar
• isArchiv: Zeigt, ob der ORdner archiviert wurde