===== Aufwände erfassen =====
TIM bietet die Möglichkeit sowohl zeitliche als auch monetäre Aufwände zu erfassen, die im Prozessverlauf anfallen können. Aufwände können für einzelne Aufgaben aber auch für eine gesamte Instanz erfasst werden.

==== Aufwände für eine Aufgabe erfassen ====
Den Reiter **Aufwände** erreicht man am einfachsten über das Kontextmenü einer Aufgabe. Im sich öffnenden Screen werden die erfassten Aufwände in der Tabelle aufgelistet. Über den Button **Aufwände erfassen** werden die anfallenden Aufwände erfasst. Es öffnet sich folgendes Formular (s. Screenshot), in dem die nötigen Information hinterlegt werden.
\\ {{:software:tim:trackefforts.png?500}}

^ Feld ^ Beschreibung ^
| **Art** | Auswahl ob es sich bei diesem Aufwand um einen Kosten- oder einen Zeitaufwand handelt. |
| **Aufwand** | Hier kann eingegeben werden wie groß der Aufwand war ( Kosten = Währung, Zeit = Minuten) |
| **Kostenstelle** | Hier kann die zuständige Kostenstelle eingegeben werden. |
| **Beschreibung** | Hier kann eine zusätzliche Beschreibung eingegeben werden, die den Aufwand genauer definiert. |

Die erfassten Aufwände einer Aufgabe werden in der Tabelle im Reiter Aufwände aufgelistet (s. Screenshot).
{{:software:tim:trackefforts_2.png?900 |}}

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==== Aufwände einer Instanz ====
Die Aufwände einer Instanz erreicht man am schnellsten über das Kontextmenü. Allerdings können Aufwände nur für einzelne Aufgaben, nicht aber für die gesamte Instanz erfasst werden. Folglich fehlt im Reiter **Aufwände** der Button **Aufwände erfassen**. Um dem Prozessmanager einen Überblick über die gesamten Aufwände zu geben, werden die Aufwände der Aufgaben kumuliert aufgelistet (s. Screenshot).
\\ {{:software:tim:trackefforts_3.png?900 |}}

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==== Aufwandsreport exportieren ====
Die Aufwände einer Instanz können als Excel-Datei exportiert werden. Den Aufwands-Report erreicht man über den Menüpunkt **verfügbare Reports anzeigen** im Kontextmenü einer Instanz (s. Screenshot).
\\ {{:software:tim:trackefforts_4.png?500}}
\\ \\ Die exportierte Excel-Datei enthält anschließend alle erfassten Aufwände sowie den Gesamtaufwand der Instanz (s. Screenshot).
\\ {{:software:tim:trackefforts_5.png?900|}}