Notizen

In diesem Reiter können Notizen angelegt werden die von den Prozessbeteiligten eingesehen werden können.

Element	Beschreibung
1	Hier wird der Inhalt der Notiz angezeigt, damit dieser auf einen Blick sichtbar ist.
2	Über diesen Button lässt sich eine Notiz anfügen. Siehe Neue Notiz.
3	Hier wird der Zeitpunkt angezeigt, an welchem die Notiz angelegt wurde.
4	Hier wird angezeigt welcher Benutzer die Notiz angefügt hat.
5	Hier wird angezeigt auf welcher Aktivität im Prozess die Notiz hinzugefügt wurde.
6	Über diesen Button öffnet sich das Popup um eine E-mail (erneut) zu versenden.

Neue Notiz

Über den Button Notiz erfassen lassen sich neue Notizen anheften.

In das Inhaltfeld kann nun der gewünschte Inhalt eingegeben werden, den die Notiz enthalten soll.
Über den Speichern Button lässt sich die Notiz speichern.
Wird die Checkbox aktiviert wird eine Benachrichtigungsmail an alle Prozessbeteiligten gesendet, welche an alle Benutzer geht die aktuell an dem Prozess beteiligt sind. Dabei wird die Mail in der entsprechenden Benutzersprache versendet, welcher der angeschriebene Benutzer aktuell eingestellt hat.

Das System unterstütz bei Lieferung nur Deutsch und Englisch. Für weitere Sprachen müssen diese in der tim.properties manuell gepflegt werden.

Benachrichtigung versenden

Wurde die Checkbox aktiviert, erscheint ein Popup, welche alle Benutzer auflistet die mit einer Mail angeschrieben werden, dass eine neue Notiz angefügt wurde. Des Weiteren können Notizen nachträglich (erneut) an Prozessteilnehmer versendet werden. Ein Klick auf das entsprechenden Brief-Symbol in der obigen Tabelle öffnet einen Dialog. Dieser enthält eine Auflistung der Empfänger sowie den Betreff der Benachrichtigung und das Datum und Uhrzeit, an der die Mail versendet wurde. Im unteren Bereich kann erneut eine Infomail an alle Teilnehmer versendet werden, falls dies erforderlich ist.

Erst wenn die Mail aus der Mailqueue (sendalldelayedemails) versendet wird, erscheint in der Spalte ein Datum und Uhrzeit.

Prozessteilnehmer von der Benachrichtigung ausnehmen

In der tim.properties Datei können Swimlanes von der Benachrichtigung über neue Notizen ausgenommen werden. Dazu wird folgende Zeile eingefügt:

business-obj-message-excludes-wiki.tim.solutions.de=tim

business-obj-message-excludes zeigt an, dass eine Swimlane ausgeschlossen werden soll.
wiki.tim.solutions.de ist der Name des Prozesses der optional angegeben werden kann. Ohne Angabe wird die übergeben Swimlane in allen Prozessen ausgeschlossen.
tim ist der Name der Swimlane, die von der Benachrichtigung ausgenommen werden soll. Hierbei können auch mehrere Swimlanes mit „;“ separiert werden.

Alle Werte in dieser Zeile sollten in Kleinbuchstaben geschrieben werden.

Ist ein Prozessteilnehmer sowohl Mitglied einer ausgeschlossenen Swimlane, als auch einer nicht ausgeschlossenen Swimlane, wird der Benutzer trotzdem über die Erstellung einer Notiz benachrichtigt.

Anpassen des Inhalts der Benachrichtigung

Der Inhalt und Betreff einer Benachrichtigung kann für jede Sprache beliebig angepasst werden. Der entsprechende Text wird ebenfalls in der tim.properties durch folgende Zeile definiert.

business-obj-message-subject-de=Neue Notiz wurde an Prozess ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} angehängt ${SYS.BLOG_CREATION_TIME} ${SYS.BLOG_CREATION_USER}
business-obj-message-de=Sehr geehrte Damen und Herren,\n\nes wurde eine neue Notiz an den Vorgang ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} angehängt.\n\nNotiz Inhalt [${SYS.BLOG_CREATION_USER} - ${SYS.BLOG_CREATION_TIME}]:\n\n${SYS.BLOG_CONTENT}

Für andere Sprachen muss das Suffix de durch das entsprechende Länderkürzel ersetzt und entsprechend angepasst werden. z.B. business-obj-message-subject-en