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Process definition

A process definition is the predetermined procedure belonging to a process. The process definition provides the framework for all following process instances which are getting initiated. The process definition entails any relevant piece of information which is required to execute the process in T!M. This point subsumes also Smartforms, ActionHandlers, assignments and the diagram of the process itself.

Process instance

A process instance is a single run determined by a process definition. Every run can be enriched by additional information. This information may be provided regularly by a Smartform and included in the process run.

Smartform

Smartforms are formulars which can be generated by setting up a process definition. These formulars may merely be used either as containers for data or be used for process-related decisions, for example, if the SmartformDecisionHandler has been used during the modeling stage.

Process variable

A process variable is being implemented during the course of a process (or, alternatively, a process instance) and attends to the process from the very beginning to the end. A process variable can be changed as often as desired. A process variable can be created and changed by using a Smartform or Actionhandler. Process variables can be used to determine the course of processes or to compile several pages to provide information. Weitere Infos kann dieser Seite entnommen werden.

BusinessCalendar

Der BusinessCalender berechnet Zeiten aufgrund von Arbeitszeiten und Feiertagen. Der Kalender kann je Mandant angepasst werden. Einen genauen Einblick über diese Funktion kann man hier eingesehen.

Node / Aktivität

Eine Node bezeichnet eine Zusammenfassung von Aufgaben. Oft wird die Node auch Aktivität in T!M - Task !n Motion genannt und beinhaltet nur eine Aufgabe. Eine Node sollte immer in einer Swimlane liegen um einen Assignee zu erhalten.

Scriptnode

Scriptnodes brauchen keinen Eingriff mehr von Benutzern. Sollt kein Actionhandler auf die Scriptnode liegen, wird das Element ohne eine Aktion übersprungen. Im Normalfall werden Scriptnodes eingesetzt um Actionhandler auszuführen und den Prozess übersichtlicher zu gestalten.

Tasks / Aufgabe

Aufgaben müssen von Sachbearbeitern im Unternehmen abgearbeitet werden und als erledigt markiert werden, damit der Prozess weiter laufen kann.

Swimlane

Eine (Swim)lane stellt eine Gruppe von Benutzern oder einen einzelnen Benutzer dar. Eine Swimlane beinhaltet fast immer mindestens eine Node und ist dafür zuständig, Aufgaben an den richtigen Assignee / Bearbeiter zuzuweisen.
Hat ein Nutzer eine Aufgabe in einer Swimlane erledigt, erhält dieser alle Folgeaufgaben in der selbsten Swimlane.

Assignee / Bearbeiter

Assignee oder auch Bearbeiter sind Personen, die Aufgaben zugewiesen sind.

CBA (Configuration Based Application)