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software:tim:todo_clients [2015/11/11 17:56] jan.mayer |
software:tim:todo_clients [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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===== Allgemeines ===== | ===== Allgemeines ===== | ||
- | In TIM gibt es 4 verschiedene Clients, an denen sich Benutzer anmelden können. Die [[rights|Rechte]] einzelner Benutzer steuert die Erlaubnis des Zugriffs auf die einzelnen Clients. Im unteren Bereich wird auf die beiden ToDo-Clients eingegangen, zusammen mit einer detaillierten Beschreibung der einzelnen Elemente. | + | In TIM gibt es 4 verschiedene Clients, an denen sich Benutzer anmelden können. Die [[roles|Rechte]] einzelner Benutzer steuert die Erlaubnis des Zugriffs auf die einzelnen Clients. Im unteren Bereich wird auf die beiden ToDo-Clients eingegangen, zusammen mit einer detaillierten Beschreibung der einzelnen Elemente. |
- | > Die beiden ToDo-Clients benötigen das [[rights|Recht]] "Member". | + | > Die beiden ToDo-Clients benötigen das [[roles|Recht]] "Member". |
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==== Übersicht ToDo-Client ==== | ==== Übersicht ToDo-Client ==== | ||
- | {{ :software:tim:todo1.PNG }} | + | |
+ | {{ :software:tim:todo1.png }} | ||
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===== Übersicht Elemente ===== | ===== Übersicht Elemente ===== | ||
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| **3** | In dieser Spalte können alle [[:glossar#Prozessinstanz|Instanzen]] eingesehen werden, die von dem aktuellen Benutzer gestartet wurden. | | | **3** | In dieser Spalte können alle [[:glossar#Prozessinstanz|Instanzen]] eingesehen werden, die von dem aktuellen Benutzer gestartet wurden. | | ||
| **4** | In dieser Spalte können alle [[:glossar#Aufgaben]] eingesehen werden, die von dem aktuellen Benutzer erledigt wurden und **noch nicht** archiviert wurden.>> Ab Version v.3.4.7 werden auch archivierte Aufgaben angezeigt. Im [[client_profile|Clientprofil]] kann konfiguriert werden, ob auch erledigte Aufgaben meiner Gruppen angezeigt werden sollen. | | | **4** | In dieser Spalte können alle [[:glossar#Aufgaben]] eingesehen werden, die von dem aktuellen Benutzer erledigt wurden und **noch nicht** archiviert wurden.>> Ab Version v.3.4.7 werden auch archivierte Aufgaben angezeigt. Im [[client_profile|Clientprofil]] kann konfiguriert werden, ob auch erledigte Aufgaben meiner Gruppen angezeigt werden sollen. | | ||
- | | **5** | In dieser Spalte können Sie über die [[smartform| Smartform]] zu einer bestimmten [[process|Prozessdefinition]] entsprechende [[smartform|Prozessvariablen]] mit den benötigten Werten suchen. Die Ergebnisse werden in der Spalte Suchergebnis (Element 6) angezeigt. Siehe [[#Suche]] >> Achtung! Funktioniert **nicht** im [[todo-clients#uebersicht_todo-client|ToDo-Client 1G]] | | + | | **5** | In dieser Spalte können Sie über die [[smartform| Smartform]] zu einer bestimmten [[process|Prozessdefinition]] entsprechende [[smartform|Prozessvariablen]] mit den benötigten Werten suchen. Die Ergebnisse werden in der Spalte Suchergebnis (Element 6) angezeigt. Siehe [[#Suche]] >> Achtung! Funktioniert **nicht** im [[todo_clients#uebersicht_todo-client|ToDo-Client 1G]] | |
| **6** | In diesem Reiter werden die Instanzen angezeigt in welchen die Suche(siehe Element 13 und Element 5 ) die entsprechenden Prozessvariablen gefunden hat. | | | **6** | In diesem Reiter werden die Instanzen angezeigt in welchen die Suche(siehe Element 13 und Element 5 ) die entsprechenden Prozessvariablen gefunden hat. | | ||
| **7** | Über einen Klick auf den Benutzer erreicht man die User Einstellungen in welchen das eigene Userprofil angepasst werden kann.Siehe [[user_profile_properties| Userprofil]] | | | **7** | Über einen Klick auf den Benutzer erreicht man die User Einstellungen in welchen das eigene Userprofil angepasst werden kann.Siehe [[user_profile_properties| Userprofil]] | | ||
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| **10** | Hier kann die aktuelle [[changelog|TIM Version]] und Revision eingesehen werden. Zweiteres ist für den Support entscheidend, falls ein Fehler aufgetreten ist. | | | **10** | Hier kann die aktuelle [[changelog|TIM Version]] und Revision eingesehen werden. Zweiteres ist für den Support entscheidend, falls ein Fehler aufgetreten ist. | | ||
| **11** | Über die Symbole kann zwischen dem [[#ToDo-Client 1G]] und dem [[#ToDo-Client]] gewechselt werden. | | | **11** | Über die Symbole kann zwischen dem [[#ToDo-Client 1G]] und dem [[#ToDo-Client]] gewechselt werden. | | ||
- | | **12** | Hier können [[:glossar#Prozessinstanz | Prozessinstanzen]] gestartet werden, vorausgesetzt der aktuelle Benutzer hat die entsprechenden [[software:tim:rights| Rechten]] in TIM und ist als Starter im Prozess hinterlegt.| | + | | **12** | Hier können [[:glossar#Prozessinstanz | Prozessinstanzen]] gestartet werden, vorausgesetzt der aktuelle Benutzer hat die entsprechenden [[software:tim:roles| Rechten]] in TIM und ist als Starter im Prozess hinterlegt.| |
- | | **13** | Hier kann in allen Prozessen (in allen [[process|Prozessdefinitionen]] und deren [[:glossar#Prozessinstanz|Prozessinstanzen]]) nach Texten/Zahlen gesucht werden. Relevanten Daten sind hierbei der Definitionsname, der Instanzname und die Prozessvariablen. Passenden Ergebnisse werden im Suchergebnis (Element 6) angezeigt. | | + | | **13** | Hier kann in allen Prozessen (in allen [[process|Prozessdefinitionen]] und deren [[:glossar#Prozessinstanz|Prozessinstanzen]]) nach Texten/Zahlen gesucht werden. Relevanten Daten sind hierbei der Definitionsname, der Instanzname und die Prozessvariablen. Passenden Ergebnisse werden im Suchergebnis (Element 6) angezeigt. Will man eine Instanz finden die mehrere Suchwörter kombinieren soll, muss man diese mit Kommata trennen | |
| **14** | Über einen Klick auf dieses Symbol gelangt man in das Eigenschaftsmenü der jeweiligen Aufgabe, in welcher zusätzliche Informationen erfasst sind und diverse Einstellungen vorgenommen werden können. | | | **14** | Über einen Klick auf dieses Symbol gelangt man in das Eigenschaftsmenü der jeweiligen Aufgabe, in welcher zusätzliche Informationen erfasst sind und diverse Einstellungen vorgenommen werden können. | | ||
| **15** | In dieser Spalte wird Name / Bezeichnung der Aufgabe angezeigt | | | **15** | In dieser Spalte wird Name / Bezeichnung der Aufgabe angezeigt | | ||
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| **18** | Dieses Symbol zeigt an ob sich diese Aufgabe um eine AdHoc Aufgabe handelt, falls ja ist das Symbol farblich ausgefüllt.| | | **18** | Dieses Symbol zeigt an ob sich diese Aufgabe um eine AdHoc Aufgabe handelt, falls ja ist das Symbol farblich ausgefüllt.| | ||
| **19** | In dieser Spalte befindet wird der Prozess angezeigt, dem die Aufgabe angehört. | | | **19** | In dieser Spalte befindet wird der Prozess angezeigt, dem die Aufgabe angehört. | | ||
- | | **20** | Diese Spalte enthält die Prozessinstanz. | | + | | **20** | Diese Spalte enthält den Namen der Prozessinstanz. | |
- | | **21** | In dieser Spalte wird die Erstellungszeit der Aufgabe angezeigt. | | + | | **21** | Diese Spalten enthalten Indexfelder, die Prozess-spezifisch belegt werden können. | |
- | | **22** | Diese Spalten enthalten Indexfelder, die Prozess-spezifisch belegt werden können. | | + | | **22** | In dieser Spalte wird die Erstellungszeit der Aufgabe angezeigt.| |
- | | **23** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem die Links angezeigt werden die der Aufgabe hinterlegt sind. | | + | | **23** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem die Links angezeigt werden, die der Aufgabe hinterlegt sind. | |
| **24** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem Dokumente hochgeladen werden können, bzw. bereits hochgeladene Dokumente betrachten werden können. | | | **24** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem Dokumente hochgeladen werden können, bzw. bereits hochgeladene Dokumente betrachten werden können. | | ||
| **25** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem Notizen hinzugefügt werden können, bzw. bereits hinzugefügte Notizen betrachtet werden können. | | | **25** | Über dieses Symbol wird direkt das Menü geöffnet in welchem Notizen hinzugefügt werden können, bzw. bereits hinzugefügte Notizen betrachtet werden können. | | ||
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| **28** | Hier kann nach der Erledigung der [[:glossar#Aufgabe]], diese als erledigt markiert werden. Nach der Aktivierung kommt nochmals eine Sicherheitsabfrage. Bei gedrückter Control Taste ist es möglich mehrere Aufgabe gleichzeitig abzuhaken. | | | **28** | Hier kann nach der Erledigung der [[:glossar#Aufgabe]], diese als erledigt markiert werden. Nach der Aktivierung kommt nochmals eine Sicherheitsabfrage. Bei gedrückter Control Taste ist es möglich mehrere Aufgabe gleichzeitig abzuhaken. | | ||
| **29** | Ist eine [[:glossar#Prozessinstanz]] ausgewählt, erscheint hier die dazugehörige [[smartform]] und kann bearbeitet werden, bevor die [[:glossar#Aufgabe]] als erledigt markiert werden soll. Siehe [[smartform| Smartform]]. | | | **29** | Ist eine [[:glossar#Prozessinstanz]] ausgewählt, erscheint hier die dazugehörige [[smartform]] und kann bearbeitet werden, bevor die [[:glossar#Aufgabe]] als erledigt markiert werden soll. Siehe [[smartform| Smartform]]. | | ||
- | | **30 - 34** | Siehe [[task_properties| Eigenschaften einer Aufgabe]] | | + | | **30 - 34** | Ist eine [[:glossar#Prozessinstanz]] ausgewählt, erscheinen hier die dazu zugehörigen [[task_properties| Eigenschaften ]]. Siehe [[task_properties| Eigenschaften einer Aufgabe]] | |
| **35** | Hier erscheint bei ausgewählter Aufgabe ein Modell des aktuellen Prozesses. Die Aktivität in welcher sich der Prozess derzeit befindet wird markiert. Damit ist es möglich sich einen Überblick über den Fortschritt des Prozesses zu verschaffen. | | | **35** | Hier erscheint bei ausgewählter Aufgabe ein Modell des aktuellen Prozesses. Die Aktivität in welcher sich der Prozess derzeit befindet wird markiert. Damit ist es möglich sich einen Überblick über den Fortschritt des Prozesses zu verschaffen. | | ||
| **36** | Über diesen Button wird die bearbeitet Smartform gespeichert und gleichzeitig wird die Aufgabe als erledigt markiert. Damit muss diese nicht mehr über die Liste abgehakt werden. | | | **36** | Über diesen Button wird die bearbeitet Smartform gespeichert und gleichzeitig wird die Aufgabe als erledigt markiert. Damit muss diese nicht mehr über die Liste abgehakt werden. | | ||
- | | **37** | Über diesen Button werden die Änderungen der Smartform jediglich gespeichert, die Aufgabe wird hierbei nicht als erledigt markiert und ist nach wie vor aktiv. | | + | | **37** | Über diesen Button werden die Änderungen der Smartform lediglich gespeichert, die Aufgabe wird hierbei nicht als erledigt markiert und ist nach wie vor aktiv. | |
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