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software:dashboard:dashboard_documentation [2015/12/18 10:29] jan.mayer [Vordefinierte Dashboards freigeben] |
software:dashboard:dashboard_documentation [2021/07/01 09:52] (aktuell) |
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+ | ====== Dashboard - Übersicht ====== | ||
==== Login Dashboard ==== | ==== Login Dashboard ==== | ||
- | {{ :software:dashboard:loginscreen.jpg?300 |}} | + | |
Momentan kann sich jeder TIM Benutzer mit seinen Logindaten in das Dashboard einloggen und dort seine eigenen Ansichten gestalten. Um überhaupt eine Ansicht anzulegen, kann im Menü **Dashboards** ein neues Dashboard angelegt werden. | Momentan kann sich jeder TIM Benutzer mit seinen Logindaten in das Dashboard einloggen und dort seine eigenen Ansichten gestalten. Um überhaupt eine Ansicht anzulegen, kann im Menü **Dashboards** ein neues Dashboard angelegt werden. | ||
+ | {{ :software:dashboard:loginscreen.jpg?300 |}} | ||
{{ :software:dashboard:new_dashboard.jpg?300 |}} | {{ :software:dashboard:new_dashboard.jpg?300 |}} | ||
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==== Widgets hinzufügen/anlegen ==== | ==== Widgets hinzufügen/anlegen ==== | ||
{{ :software:dashboard:widget_hinzufuegen.jpg?direct&300|}} | {{ :software:dashboard:widget_hinzufuegen.jpg?direct&300|}} | ||
- | Jedes Dashboard kann beliebig viele Widgets enthalten. Ein Widget kann nahezu jeden Informationsgehalt beinhalten und muss von einem [[software:tim:rights|Administrator]] definiert werden. Wenn der eingeloggte Nutzer keine Adminrechte besitzt, ist es diesem nicht möglich ein Widget hinzuzufügen. | + | Jedes Dashboard kann beliebig viele Widgets enthalten. Ein Widget kann nahezu jeden Informationsgehalt beinhalten und muss von einem [[software:tim:roles|Administrator]] definiert werden. Wenn der eingeloggte Nutzer keine Adminrechte besitzt, ist es diesem nicht möglich ein Widget hinzuzufügen. |
> Welche Tabelle und welche Struktur von TIM genutzt werden kann, kann in der [[dashboard_tablestructure|Tabellenstruktur]] nachgelesen werden. | > Welche Tabelle und welche Struktur von TIM genutzt werden kann, kann in der [[dashboard_tablestructure|Tabellenstruktur]] nachgelesen werden. | ||
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</code> | </code> | ||
Dieses können wir wie gewohnt abspeichern und auf einem Dashboard hinzufügen. Danach, kann über das Diagramm Symbol die X-, und Y-Achse eingestellt werden und das Diagramm erscheint. Sollte eine Art von Diagramm gewünscht sein, kann dies über die Konfiguration des entsprechenden Widgets angepasst werden. | Dieses können wir wie gewohnt abspeichern und auf einem Dashboard hinzufügen. Danach, kann über das Diagramm Symbol die X-, und Y-Achse eingestellt werden und das Diagramm erscheint. Sollte eine Art von Diagramm gewünscht sein, kann dies über die Konfiguration des entsprechenden Widgets angepasst werden. | ||
- | >> TIPP! | + | |
- | > Sollte eine Auswertung nicht mehr aussagekräftig sein, weil ein Wert außerhalb der Norm liegt, kann dieser über einen Klick in der Legende entfernt werden. | + | <note tip>Sollte eine Auswertung nicht mehr aussagekräftig sein, weil ein Wert außerhalb der Norm liegt, kann dieser über einen Klick in der Legende entfernt werden.</note> |
{{ :software:dashboard:widget_grafische_auswertung.jpg?800 |}} | {{ :software:dashboard:widget_grafische_auswertung.jpg?800 |}} | ||
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</code> | </code> | ||
{{ :software:dashboard:variablendefinition.jpg?direct&300|}} | {{ :software:dashboard:variablendefinition.jpg?direct&300|}} | ||
- | >>Hinweis! | + | |
- | > Variablen werden im Dashboard immer mit einem :Variablenname gekennzeichnet | + | <note> Variablen werden im Dashboard immer mit einem :Variablenname gekennzeichnet</note> |
Im zweiten Schritt wird definiert, welchen Inhalt die Variable haben soll. Hierzu kann das Menü \\ | Im zweiten Schritt wird definiert, welchen Inhalt die Variable haben soll. Hierzu kann das Menü \\ | ||
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{{:software:dashboard:dashboard_konfiguration.jpg }} | {{:software:dashboard:dashboard_konfiguration.jpg }} | ||
{{ :software:dashboard:auswahl_freigabe.jpg?300 }} | {{ :software:dashboard:auswahl_freigabe.jpg?300 }} | ||
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+ | ==== Reports hochladen ==== | ||
+ | {{:software:dashboard:dashboard_report_upload.png?500|}} | ||
+ | Das Dashboard kann bei Bedarf Widgets in einen Report exportieren und diese auch in regelmäßigen Abständen an bestimmte User/Gruppen versenden. Hierzu muss eine Worddatei mit einer Tabelle eingereichert werden, welche den Namen des zu exportierenden Widgets in der ersten Zelle beinhaltet. {{:software:dashboard:dashboard_report_layout.png?600|}} | ||
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+ | ==== Reports konfigurieren ==== | ||
+ | {{ :software:dashboard:dashboard_report_configuration.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | ^ Element ^ Erklärung ^ | ||
+ | ^1^ Gibt den Betreff der generierten Mail an. | | ||
+ | ^2^ Gibt den Inhalt der generierten Mail an. | | ||
+ | ^3^ Aktiviert bzw Deaktiviert den Report | | ||
+ | ^4^ Gibt das Datum an, an welchen der Erste Report versendet werden soll. | | ||
+ | ^5^ Gibt an, wie oft der Report versendet werden soll, wenn dieser aktiv ist. | | ||
+ | ^6^ Holt sich die Uhrzeit aus der Angabe in den Dashboard.properties (siehe "Automatische Reports generieren). | | ||
+ | ^7^ Hier können die Empfänger in Form von Benutzer und Gruppen gepflegt werden. | | ||
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+ | ==== Automatische Reports generieren ===== | ||
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+ | Um die Reports automatisch versenden zu lassen, müssen die [[software:dashboard:dashboard_installation#installation|dashboard.properties (siehe Installation)]] angepasst werden. Hierzu müssen folgende Werte je nach Wunsch angepasst werden | ||
+ | ^ Name ^ Beschreibung ^ | ||
+ | ^ timerInterval ^ Wie oft soll geprüft werden, ob ein Report nötig ist | | ||
+ | ^ timerIdentityName ^ [[software:tim:log_in|Benutzername]] der den entsprechend Eintrag in der [[software:tim:administration_client#email_queue|Mailqueue]] erzeugt (zB wiki/dashboard) | | ||
+ | ^ timerIdentityPassword ^ Das dazugehörige Passwort für den Benutzer | | ||
+ | ^ emailSender ^ Hier kann die Engine angegeben werden, mit der die Mails versendet werden. Sollte fast immer auf "tim" stehen. | | ||
+ | ^ morningReportHours ^ Gibt die Uhrzeit in Stunden an, an der der Report am Morgen versendet wird (Serverzeit wird als Grundlage genutzt). Der Wert 10 steht für 10:00Uhr | | ||
+ | ^ eveningReportHours ^ Gibt die Uhrzeit in Stunden an, an der der Report am Abend versendet wird (Serverzeit wird als Grundlage genutzt). | |