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--- en:software:tim:multiaccess [2018/06/12 15:28]
Julian Le
+++ en:software:tim:multiaccess [2021/07/01 09:52] (current)
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 ''multiAccess = "true"'' is the default setting, this means more than one user can access the smartform.
 ==== false: ====
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 {{:en:software:tim:multiaccess1.png?400  }}
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 \\
@@ Line 40: / Line 40: @@
 {{:en:software:tim:multiaccess2.png?400  }}
-\\
-\\
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 ==== auto: ====
-Wenn ''multiAccess = "auto"'' gesetzt wird, sperrt der Nutzer die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] automatisch beim Öffnen. Andere Nutzer können sie solange nicht bearbeiten, bis der Bearbeitende User die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich eine [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] "nur" anzusehen, ohne deren Bearbeitung zu verhindern.
+''multiAccess = "auto"'' means that the smarform is automatically locked when someone opens the smartform. Others cannot edit the smartform unless the editing user closes the smartform. This means that with this setting it is not possible to "just" view a smartform without preventing the editing.
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-===== Multi-Access-Handling über die tim.properties Datei =====
+===== Multi-Access-Handling via the tim.properties file =====
-Diese Methode macht vor allem Sinn, wenn ein Multi-Access-Handling für alle Prozesse/[[:software:tim:smartform_basics|Smartforms]] stattfinden soll. Denn eine Änderung in der [[:software:tim:tim.properties|tim.properties]] Datei wirkt global (auf alle Mandanten und Prozesse).
+This is especially useful if Multi-Access-Handling occur for every process/smartform. Because a change in the [[en:software:tim:tim.properties|tim.properties]] file has an effect globally (all clients and processes):
-Der [[:software:tim:tim.properties|tim.properties ]]Datei muss die Zeile ''form-access-mode=ERSETZMICH'' hinzugefügt werden.
+The line ''form-access-mode=REPLACEME'' has to be added to the propereties file.
-Auch bei dieser Methode gibt es 3 verschiedene Werte:
+This time the are again 3 different values:
 ==== multi ====
-''form-access-mode=multi'' ist die Default-Einstellung, das bedeutet mehrere Benutzer können gleichzeitig eine [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] bearbeiten.
+''form-access-mode=multi'' is the default setting, this means more than one user can access the smartform.
 ==== single ====
-Ist ''form-access-mode= false'' gesetzt, so ist die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] nicht sofort bearbeitbar. Dazu muss zuerst auf das Stiftsymbol geklickt werden. Danach ist die Bearbeitung für alle anderen User gesperrt, solange bis der Bearbeitende die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] schließt.\\
+''form-access-mode= false'' means that the smartform is not editable immediately, to edit it the pencil icon has to be clicked first. When this happens, the smartform is locked for every other user until the editor closes the smartform.
-Wird eine [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] gerade bearbeitet, kann jeder andere Nutzer sehen, wer diese zur Zeit bearbeitet.
 ==== single-auto ====
-Wenn ''form-access-mode=auto'' gesetzt wird, sperrt der Nutzer die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] automatisch beim Öffnen. Andere Nutzer können die [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] solange nicht bearbeiten, bis der Bearbeitende sie schließt. D.h. es ist mit dieser Einstellung nicht möglich, eine [[:software:tim:smartform_basics|Smartform]] "nur" anzusehen, ohne deren Bearbeitung durch andere User zu verhindern.
+''form-access-mode=auto''  means that the smarform is automatically locked when someone opens the smartform. Others cannot edit the smartform unless the editing user closes the smartform. This means that with this setting it is not possible to "just" view a smartform without preventing the editing.
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-===== Freigabe der Smartform =====
+===== Unlocking the Smartform =====
+A locked smartform can be unlocked via different events. After one of the following resolves, one click on the smartform is enough to edit it.
-Eine geblockte Smartform kann durch mehrere Events freigegeben werden. Nach eintreten eines der folgenden Punkte reichet ein Klick auf das Smartform-Tab in der XXXXX um die Smartform wieder selbst bearbeiten zu können:
-==== Schlließen der Smartform ====
+==== Closing the Smartform ====
-Wenn der bearbeitende User die Smartform schließt, wird sie wieder zur Bearbeitung freigegeben.
+When the editing user closes the smartform, it is unlocked for editing.
-==== Erledigen der Aufgabe ====
+==== Finishing the Task ====
-Erledigt der bearbeitende Benutzer die Aufgabe, wird die Smartform wieder zur Bearbeitung freigegeben.
+When the editing user finished the task, the smartform is unlocked for editing.
 ==== Logout ====
-Schließt ein Benutzer TIM, während er eine Aufgabe bearbeitet, wird diese wieder zur Bearbeitung freigegeben.
+If a user closes tim, while he was working on the task, the smartform is unlocked for editing.
 ==== Timeout (30m) ====
-Fängt ein User an eine Smartform zu bearbeiten, trägt aber 30 Minuten keine Änderung ein, wird ihm das Bearbeitungs-Recht entzogen und die Smartform wird wieder zur Bearbeitung freigegeben.
+If a user starts to edit a smartform. but does not change anything for 30 minutes, the editing right is revoked and the smartform is unlocked for editing.
-Will man das Zeitfenster anpassen, also es kürzer oder länger machen, kann man dies durch einfügen der Zeile ''section timeout=XX'' in der [[:software:tim:tim.properties|tim.properties -Datei]] machen. Das XX gibt dabei die gewünschte Dauer in Minuten an.
+If you want to set the time, e.g. longer or shorter, adding the line ''section timeout=XX'' in the properties will do the trick. The XX is the desired time in minutes.
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 ===== Special accesses to the smartform that are not affected by the blocking =====
-Wenn ein Benutzer das Starterrecht besitzt, kann er nicht nur aktuelle Aufgaben sehen, sondern auch Instanzen eines Prozesses. Sollte ein solcher User aus der Unstanz-Sicht auf die Smartform zugreifen, blockiert er weder die Smartform noch wirkt sich eine Blockade der Smartform durch einen anderen User auf ihn aus.
+If a user has the starter role, he can not only see the current task, but also the instances of a process. If such a user accesses the smartform via the instance view, he does not block the smartform and he cannot be blocked by other users.

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