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software:tim:timer:signalbymailreply
Unterschiede
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software:tim:timer:signalbymailreply [2017/12/07 16:57] Philipp Deycke [Ablauf] |
software:tim:timer:signalbymailreply [2017/12/07 17:07] Philipp Deycke [Parameter] |
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| Zeile 43: | Zeile 43: | ||
| == 1. email == | == 1. email == | ||
| - | Email, die komplette Emailadresse von der die Mails abgerufen werden sollen. | + | Email, die komplette Email-Adresse von der die Mails abgerufen werden sollen. |
| == 2. password == | == 2. password == | ||
| Zeile 61: | Zeile 61: | ||
| Host, z.B. pop3.gmail.com oder imap.gmail.com (Meist etwas mit pop, pop3 oder imap. smtp ist normalerweise falsch.) <note important>Wichtig: Sollen Mails in andere Ordner verschoben werden, so ist ein IMAP Postfach notwendig. Grundsätzlich hängt der Einsatz des Protokolls vom Postfach ab. Sollten beide Protokolle unterstützt werden, so ist IMAP zu bevorzugen.</note> | Host, z.B. pop3.gmail.com oder imap.gmail.com (Meist etwas mit pop, pop3 oder imap. smtp ist normalerweise falsch.) <note important>Wichtig: Sollen Mails in andere Ordner verschoben werden, so ist ein IMAP Postfach notwendig. Grundsätzlich hängt der Einsatz des Protokolls vom Postfach ab. Sollten beide Protokolle unterstützt werden, so ist IMAP zu bevorzugen.</note> | ||
| - | <note important> Grundsätzlich sollte pro Timer und Prozessdefinition ein separates Postfach verwendet werden um eine konsistente Funktionsweise des Timer gewährleisten zu können.</note> | + | <note important> Grundsätzlich sollte pro Timer und Prozessdefinition ein separates Postfach verwendet werden, um eine konsistente Funktionsweise des Timer gewährleisten zu können.</note> |
| == 5. moveFolder == | == 5. moveFolder == | ||
| Zeile 73: | Zeile 73: | ||
| == 7. nodeNameRegExp == | == 7. nodeNameRegExp == | ||
| - | NodeNameRegExp, eine Regular Expression die angibt wie der Nodename gefunden wird. Es wird im Mailtext und im Betreff danach gesucht. | + | NodeNameRegExp ist eine Regular Expression, die angibt wie der Nodename gefunden wird. Es wird im Mailtext und im Betreff danach gesucht. |
| z.B. ++(.+)++ Dabei ist das gesuchte Element hier die der NodeName in Klammern zu schreiben. Beispiel: | z.B. ++(.+)++ Dabei ist das gesuchte Element hier die der NodeName in Klammern zu schreiben. Beispiel: | ||
| Zeile 92: | Zeile 92: | ||
| == 10. leavingTransitions == | == 10. leavingTransitions == | ||
| - | Wie wird der Prozessweg gefunden wenn nach der aktuellen Aktivität mehrer Aktivitäten folgen können? Transitionen werden im Timer als Parameter mit angegeben - mit Mapping, welche Begriffe alle für diese Transition gelten. Nur eine Transition muss auch funktionieren - auch hier muss einer der korrekten Begriffe in der Mail stehen Beispiel: freigabe:ok-okay-ja-j-freigegeben-freigabe-akzeptiert-von mir aus-angenommen-i.o.-i. o.- io-in ordnung-i. ordnung-in o.;abgelehnt:nok-nichtok-nicht okay-nein-n | + | Wie wird der Prozessweg gefunden, wenn nach der aktuellen Aktivität mehrer Aktivitäten folgen können? Transitionen werden im Timer als Parameter mit angegeben - mit Mapping, welche Begriffe alle für diese Transition gelten. Nur eine Transition muss auch funktionieren - auch hier muss einer der korrekten Begriffe in der Mail stehen. Beispiel: freigabe:ok-okay-ja-j-freigegeben-freigabe-akzeptiert-von mir aus-angenommen-i.o.-i. o.- io-in ordnung-i. ordnung-in o.;abgelehnt:nok-nichtok-nicht okay-nein-n |
| - | Die Transitionen der Node sind: freigabe und abgelehnt Für freigabe z.B. kann auf die Mail mit ok, okay, usw. geantwortet werden. Für abgelehnt sind es nok, nichtok, "nicht okay", nein und n | + | Die Transitionen der Node sind: 'freigabe' und 'abgelehnt'. Für 'freigabe' z.B. kann auf die Mail mit 'ok', 'okay', usw. geantwortet werden. Für 'abgelehnt' sind es 'nok', 'nichtok', 'nicht okay', 'nein' und 'n'. |
| == 11. reasonRegExp == | == 11. reasonRegExp == | ||
| - | Die Entscheidung in der Mail die den Prozess gesignaled hat soll für den weiteren Prozessverlauf gespeichert werden. Hier kann angegeben werden wie diese im Mailtext gesucht wird. Wenn die Entscheidung ein Ergebnis, das über mehrere Zeilen geht, liefern soll dann muss die RegExp mit ?s enden. z.B. (.*?)Antwortet:?s | + | Die Entscheidung in der Mail, die den Prozess gesignaled hat, soll für den weiteren Prozessverlauf gespeichert werden. Hier kann angegeben werden wie diese im Mailtext gesucht wird. Wenn die Entscheidung ein Ergebnis, das über mehrere Zeilen geht, liefern soll dann muss die RegExp mit ?s enden. z.B. (.*?)Antwortet:?s |
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| Lässt sich keine Prozessinstanz-ID oder zu der ID keine Prozessinstanz in TIM finden, wird die Nachricht ignoriert.\\ | Lässt sich keine Prozessinstanz-ID oder zu der ID keine Prozessinstanz in TIM finden, wird die Nachricht ignoriert.\\ | ||
| Im nächsten Schritt wird mit der Absende-Email ein TIM-User gesucht. Sollte kein User gefunden werden, erhält der Absender eine entsprechende Mail.\\ | Im nächsten Schritt wird mit der Absende-Email ein TIM-User gesucht. Sollte kein User gefunden werden, erhält der Absender eine entsprechende Mail.\\ | ||
| - | Nun sucht der Timer mit der [[:software:tim:timer:signalbymailreply#nodenameregexp|NodeNameRegExp]] nach dem Namen einer Aktivität im Mailtext und darauf im Betreff. Ist ein Name gefunden worden, wird geprüft, ob die gefundene Prozessinstanz von der übergebenen [[:software:tim:timer:signalbymailreply#pdname|Prozessdefinition]] stammt. Sollte dies nicht der Fall sein war die Mail nicht für diesen Timer bestimmt und auch diese Nachricht wird ignoriert. Es gibt keine Antwortmail.\\ | + | Nun sucht der Timer mit der [[:software:tim:timer:signalbymailreply#nodenameregexp|NodeNameRegExp]] nach dem Namen einer Aktivität im Mailtext und darauf im Betreff. Ist ein Name gefunden worden wird geprüft, ob die gefundene Prozessinstanz von der übergebenen [[:software:tim:timer:signalbymailreply#pdname|Prozessdefinition]] stammt. Sollte dies nicht der Fall sein war die Mail nicht für diesen Timer bestimmt und auch diese Nachricht wird ignoriert. Es gibt keine Antwortmail.\\ |
| Sollte dieser Timer für die Mail zuständig sein, wird geprüft, ob der Prozess an der richtigen Aktivität steht. Ist dies der Fall, wird die Mail als Notiz an die Aktivität angehängt. Wenn der Prozess schon weitergeleitet wurde bekommt der Absender eine entsprechende Nachricht.\\ | Sollte dieser Timer für die Mail zuständig sein, wird geprüft, ob der Prozess an der richtigen Aktivität steht. Ist dies der Fall, wird die Mail als Notiz an die Aktivität angehängt. Wenn der Prozess schon weitergeleitet wurde bekommt der Absender eine entsprechende Nachricht.\\ | ||
| Jetzt wird geprüft, ob der TIM-User der die E-Mail geschickt hat, für eine der Tasks auf der aktuellen Aktivität zuständig ist. Ist das nicht der Fall wird er informiert.\\ | Jetzt wird geprüft, ob der TIM-User der die E-Mail geschickt hat, für eine der Tasks auf der aktuellen Aktivität zuständig ist. Ist das nicht der Fall wird er informiert.\\ | ||
software/tim/timer/signalbymailreply.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)
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