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software:tim:timer:signalbymailreply
Unterschiede
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software:tim:timer:signalbymailreply [2017/12/07 16:36] Philipp Deycke [Ablauf] |
software:tim:timer:signalbymailreply [2017/12/07 16:57] Philipp Deycke [Ablauf] |
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| - | Zuerst wird auf das im Timer angegeben Postfach geöffnet und die Mails abgeholt. Standardmäßig wird der Ordner //Inbox// abgeholt, dies kann aber in den loom.properties mit dem Parameter //inbox-name-signal-by-mail-reply// konfiguriert werden.\\ | + | Zuerst wird das Postfach geöffnet, welches im Timer hinterlegt wurde und die Mails abgeholt. Standardmäßig wird der Ordner //Inbox// abgeholt, dies kann aber in den loom.properties mit dem Parameter //inbox-name-signal-by-mail-reply// konfiguriert werden.\\ |
| - | Dann werden die ersten 5 gefunden Mails abgearbeitet. Die Anzahl kann über den Parameter //inbox-name-signal-by-mail-reply// in den loom.properties konfiguriert werden. In jeder Mail wird zuerst im Inhalt und dann im Betreff nach einem Text in der Form —–(1234)—– gesucht. Dabei handelt es sich um die TIM-Prozessinstanz-ID.\\ | + | Danach werden die ersten 5 gefunden Mails abgearbeitet. Die Anzahl kann über den Parameter //inbox-name-signal-by-mail-reply// in den loom.properties konfiguriert werden. In jeder Mail wird zuerst im Inhalt und dann im Betreff nach einem Text in der Form wie —–(1234)—– gesucht. Dabei handelt es sich um die TIM-Prozessinstanz-ID.\\ |
| - | Lässt sich keine InstanzId oder zu der Id keine Prozessinstanz in TIM finden wird die Nachricht ignoriert.\\ | + | Lässt sich keine Prozessinstanz-ID oder zu der ID keine Prozessinstanz in TIM finden, wird die Nachricht ignoriert.\\ |
| - | Im nächsten Schritt wird mit der Absende-Email ein TIM-User gesucht. Wird kein USer gefunden, erhält der Absender eine entsprechende Mail.\\ | + | Im nächsten Schritt wird mit der Absende-Email ein TIM-User gesucht. Sollte kein User gefunden werden, erhält der Absender eine entsprechende Mail.\\ |
| - | Nun wird mit der [[:software:tim:timer:signalbymailreply#nodenameregexp|NodeNameRegExp]] der Name einer Aktivität im Mailtext und dann im Betreff gesucht. Ist eine Name gefunden, wird geprüft, ob die gefundene Prozessinstanz von der übergebenen [[:software:tim:timer:signalbymailreply#pdname|Prozessdefinition]] stammt. Ist dies nicht der Fall war die Mail nicht für diesen Timer bestimmt und auch diese Nachricht wird ignoriert. Es gibt keine Antwortmail.\\ | + | Nun sucht der Timer mit der [[:software:tim:timer:signalbymailreply#nodenameregexp|NodeNameRegExp]] nach dem Namen einer Aktivität im Mailtext und darauf im Betreff. Ist ein Name gefunden worden, wird geprüft, ob die gefundene Prozessinstanz von der übergebenen [[:software:tim:timer:signalbymailreply#pdname|Prozessdefinition]] stammt. Sollte dies nicht der Fall sein war die Mail nicht für diesen Timer bestimmt und auch diese Nachricht wird ignoriert. Es gibt keine Antwortmail.\\ |
| - | Ist dieser Timer für diese Mail zuständig, wird geprüft, ob der Prozess an der richtigen Aktivität steht. Ist das der Fall wird die Mail als Notiz an die Aktivität angehängt. Wenn der Prozess schon weitergeleitet wurde bekommt der Absender eine entsprechende Nachricht.\\ | + | Sollte dieser Timer für die Mail zuständig sein, wird geprüft, ob der Prozess an der richtigen Aktivität steht. Ist dies der Fall, wird die Mail als Notiz an die Aktivität angehängt. Wenn der Prozess schon weitergeleitet wurde bekommt der Absender eine entsprechende Nachricht.\\ |
| Jetzt wird geprüft, ob der TIM-User der die E-Mail geschickt hat, für eine der Tasks auf der aktuellen Aktivität zuständig ist. Ist das nicht der Fall wird er informiert.\\ | Jetzt wird geprüft, ob der TIM-User der die E-Mail geschickt hat, für eine der Tasks auf der aktuellen Aktivität zuständig ist. Ist das nicht der Fall wird er informiert.\\ | ||
| - | Nun wird geprüft, ob es mehrere Folgeaktivitäten gibt. Sollte nur eine vorhanden sein, wird der User als Actor auf den Aufgaben der Aktivität gesetzt. Gibt es mehrere Möglichkeiten den Prozess fortzusetzen wird geprüft, ob die Mail eine [[:software:tim:timer:signalbymailreply#leavingtransition|Entscheidung]] dazu enthält.\\ | + | Nun wird geprüft, ob es mehrere Folge-Aktivitäten gibt. Sollte nur eine vorhanden sein, wird der User als Actor auf die Aufgaben der Aktivität gesetzt. Gibt es mehrere Möglichkeiten den Prozess fortzusetzen wird geprüft, ob die Mail eine [[:software:tim:timer:signalbymailreply#leavingtransition|Entscheidung]] dazu enthält.\\ |
| Dann wird auch in diesem Fall der User Actor auf den Task. Jetzt werden Prozessvariablen gesetzt und der Prozess weiter geschickt. Falls [[:software:tim:timer:signalbymailreply#signalsuccessmail|gewünscht]] wird auch dann eine Antwort verschickt.\\ | Dann wird auch in diesem Fall der User Actor auf den Task. Jetzt werden Prozessvariablen gesetzt und der Prozess weiter geschickt. Falls [[:software:tim:timer:signalbymailreply#signalsuccessmail|gewünscht]] wird auch dann eine Antwort verschickt.\\ | ||
| Alle Mails die beantwortet wurden, werden, falls vorhanden, in den Ordner errorMessages verschoben. Die Mail, die den Prozess weitergeschickt hat wird in den [[:software:tim:timer:signalbymailreply#movefolder|konfigurierten]] Ordner verschoben. | Alle Mails die beantwortet wurden, werden, falls vorhanden, in den Ordner errorMessages verschoben. Die Mail, die den Prozess weitergeschickt hat wird in den [[:software:tim:timer:signalbymailreply#movefolder|konfigurierten]] Ordner verschoben. | ||
software/tim/timer/signalbymailreply.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)
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