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software:tim:tasks_via_email [2013/08/23 13:41] max.neumaier |
software:tim:tasks_via_email [2014/05/14 15:06] lena.jaehnel Seitename wurde geändert von software:tim:aufgaben_per_mail auf software:tim:tasks_via_email |
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- | ====Aufgabe per Email erledigen==== | + | ====Aufgaben per E-Mail erledigen==== |
- | ==Aufgabe erledigen per Mail Antwort== | + | ==Aufgabe erledigen per Mail-Antwort== |
Es gibt zwei Möglichkeiten Aufgaben per Mail zu erledigen. Die erste Möglichkeit ist es einen [[:software:tim:timer:settask2donebymail | setTask2DoneByMail Timer]] einzurichten der Aufgabe erledigen kann indem er in einem Mailpostfach durchsucht und bei einer Antwortemail eines Mitarbeiters dessen Aufgabe als erledigt markiert. Dafür muss der Mitarbeiter an die angegebene Adresse eine Email mit einem bestimmten Inhalt schicken, welcher in dem Kapitel des Timers erklärt wird. | Es gibt zwei Möglichkeiten Aufgaben per Mail zu erledigen. Die erste Möglichkeit ist es einen [[:software:tim:timer:settask2donebymail | setTask2DoneByMail Timer]] einzurichten der Aufgabe erledigen kann indem er in einem Mailpostfach durchsucht und bei einer Antwortemail eines Mitarbeiters dessen Aufgabe als erledigt markiert. Dafür muss der Mitarbeiter an die angegebene Adresse eine Email mit einem bestimmten Inhalt schicken, welcher in dem Kapitel des Timers erklärt wird. | ||
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+ | ==Aufgaben per Antwort Email erledigen== | ||
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+ | Mit dem [[software:tim:timer:signalbymailreply | SignalByMailReply Timer]] ist es möglich Aufgaben zu erledigen, indem man eine Antwort Email an ein bestimmtes Postfach schickt. Dieser Timer durchsucht dieses Postfach und signalled den Prozess dementsprechend weiter. | ||
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==Aufgabe erledigen per Link in einer Mail == | ==Aufgabe erledigen per Link in einer Mail == | ||
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http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/ProcessInstanceManager/signalProcessInstanceByTransitionName.soap?args[0]=${processInstanceId}&args[1]=Aktivitaet&args[2]=ausgehend&uid=eWl0L3BtOnRhc2shbm1vdGlvbg | http://tim.taskinmotion.de/loom-portal/ProcessInstanceManager/signalProcessInstanceByTransitionName.soap?args[0]=${processInstanceId}&args[1]=Aktivitaet&args[2]=ausgehend&uid=eWl0L3BtOnRhc2shbm1vdGlvbg | ||
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Die folgenden Argumente müssen angepasst werden: | Die folgenden Argumente müssen angepasst werden: | ||
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***args[0]**: Prozessinstanz ID des Prozesses. Dieser Parameter kann so übernommen werden | ***args[0]**: Prozessinstanz ID des Prozesses. Dieser Parameter kann so übernommen werden | ||
***args[1]**: Name der Aktivität welche gesignalled werden soll (Im Beispielbild "Aktivitaet") | ***args[1]**: Name der Aktivität welche gesignalled werden soll (Im Beispielbild "Aktivitaet") | ||
- | ***args[2]**: Technisch eindeutige Bezeichnung der Transition welche aus der gesignallten Aktivität austritt (im Beispiel "ausgehend") | + | ***args[2]**: Optional: Technisch eindeutige Bezeichnung der Transition welche aus der gesignallten Aktivität austritt (im Beispiel "ausgehend") |
***uid**: Logindaten für T!M Base64 kodiert (mandant/user:passwort) (siehe www.tim.taskinmotion.de/loom-portal/helper.htm) | ***uid**: Logindaten für T!M Base64 kodiert (mandant/user:passwort) (siehe www.tim.taskinmotion.de/loom-portal/helper.htm) | ||
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+ | Der Mitarbeiter kann nun diesen Link benutzen um den Prozess weiterzuschicken. | ||
- | {{ :software:tim:aufgabe_per_link.png }} | + | {{ :software:tim:aufgabe_per_link.png }} |
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