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software:tim:mail_configuration

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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software:tim:mail_configuration [2016/05/17 09:19]
jan.mayer [Task- und Gruppen Emails anpasssen]
software:tim:mail_configuration [2017/01/10 18:20]
semen.bortnik
Zeile 16: Zeile 16:
   * **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail   * **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail
  
------+ 
 +------
  
 ==Archivation== ==Archivation==
Zeile 23: Zeile 24:
   ***archivation-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail   ***archivation-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail
  
------+ 
 +------ 
 + 
 +==Reaktivierung(Unarchivation)== 
 +Unter diesem Punkt können die Benachrichtigungs Mails über reaktivierte Instanzen angepasst werden: 
 +  ***unarchivation-mail-subject** : Ändert den Betreff der Mail 
 +  ***unarchivation-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail 
 + 
 +------
  
 ==Adhoc== ==Adhoc==
Zeile 30: Zeile 39:
   * **notification-adhoc-close-text** : Ändert den Text dieser Mail   * **notification-adhoc-close-text** : Ändert den Text dieser Mail
  
------+------ 
 + 
 +==Wieder eröffnetes Adhoc== 
 +Unter diesem Punkt können die Benachrichtigungs Mails über reaktivierte [[:​software:​tim:​ad_hoc_tasks | AdHoc]] angepasst werden. 
 +  * **notification-adhoc-reopen-close-subject** : Ändert den Betreff der Mail 
 +  * **notification-adhoc-reopen-close-text** : Ändert den Text dieser Mail 
 + 
 +------ 
 + 
 +==ProzessbegleitDokumente== 
 +Unter diesem Punkt können die Benachrichtigungs Mails über neue an den Prozess angehängte Notizen angepasst werden. 
 +  * **business-obj-message-subject-en** : Ändert dem englischen Betreff dieser Mail 
 +  * **business-obj-message-de** : Ändert den deutschen Text dieser Email 
 +  * **business-obj-message-en** : Ändert den englischen Text dieser Email 
 +  * **business-obj-recipient-label-de** : Ändert das deutsche Empfänger-Label 
 +  * **business-obj-recipient-label-en** : Ändert das englische Empfänger-Label 
 + 
 +------
  
 ==Taskmail== ==Taskmail==
-Hier können die Mailtexte angepasst werden, die verschickt werden wenn ein Mitarbeiter eine neue Aufgabe zugewiesen ​bekommt.+Hier können die Mailtexte angepasst werden, die verschickt werden wenn einem Mitarbeiter ​oder einer Gruppe ​eine neue Aufgabe zugewiesen ​wird.
   * **taskmail-subject** : Ändert den Betreff der Mail   * **taskmail-subject** : Ändert den Betreff der Mail
   * **taskmail-text** : Ändert den Text dieser Mail   * **taskmail-text** : Ändert den Text dieser Mail
 +  * **group-taskmail-subject** Ändert den Betreff dieser Mail
 +  * **group-taskmail-text** Ändert den Text dieser Mail
  
  
-Die Text der Email, die von dem System verschickt werden und an noch nicht erledigte Aufgaben zu erinnern können ebenfalls angepasst werden+Der Text der Emails, die von dem System verschickt werden und an noch nicht erledigte Aufgaben zu erinnern können ebenfalls angepasst werden
   * **taskreminder-subject** : Ändert den Betreff der Mail   * **taskreminder-subject** : Ändert den Betreff der Mail
   * **taskreminder-text** : Ändert den Text dieser Mail   * **taskreminder-text** : Ändert den Text dieser Mail
  
------+Der Text der Emails, die vom System verschickt werden um an noch nicht erledigte Nodes zu errinern, können ebenfalls angepasst werden 
 +  * **nodereminder-text** : Ändert den Betreff der Mail 
 +  * **nodereminder-subject** Ändert den Text der Mail 
 + 
 +------ 
 + 
 +==Mail-nicht-verschickt== 
 +Der Text der Email, die verschickt wird, wenn eine Email nicht verschickt werden konnte kann ebenfalls geändert werden: 
 +  * **mail-not-sent-subject** Ändert den Betreff der Mail 
 +  * **mail-not-sent-text** Ändert den Text der Mail 
 + 
 +------
  
 ==Eskalation== ==Eskalation==
Zeile 51: Zeile 90:
  
  
------+------
  
-==Variablen in Mailtexten verwenden==+== Variablen in Mailtexten verwenden ==
 Der Text einer Emailbenachrichtigung kann mit Systemvariablen angereichert werden. Diese werden bei der Anzeige mit den entsprechenden Werten befüllt. Das folgende Beispiel zeigt deren Verwendung in einem Mailtext. Der Text einer Emailbenachrichtigung kann mit Systemvariablen angereichert werden. Diese werden bei der Anzeige mit den entsprechenden Werten befüllt. Das folgende Beispiel zeigt deren Verwendung in einem Mailtext.
 <​code>​ <​code>​
Zeile 61: Zeile 100:
 Vielen Dank. Vielen Dank.
 </​code>​ </​code>​
-Die Variablen **${SYS.TASK_NAME}** und **${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME}** werden im Mailtext durch dem zugehörigen Aufgabennamen bzw. Instanznamen ersetzt. Eine vollständige Liste der verfügbaren Systemvariablen finden Sie auf der [[faq:​variableshelper|Variable Helper-Seite]] ​  +Die Variablen **${SYS.TASK_NAME}** und **${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME}** werden im Mailtext durch den zugehörigen Aufgabennamen bzw. Instanznamen ersetzt. Eine vollständige Liste der verfügbaren Systemvariablen finden Sie auf der [[faq:​variableshelper|Variable Helper-Seite]]
------+ 
 +---- 
  
 ==== HTML-Taskmails ==== ==== HTML-Taskmails ====
Zeile 83: Zeile 124:
 Der Eintrag in der Datei tim.properties lautet dann wie folgt: \\  Der Eintrag in der Datei tim.properties lautet dann wie folgt: \\ 
   taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Hier steht der Taskmailtext für eine bestimmte Node in einem bestimmten Prozess   taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Hier steht der Taskmailtext für eine bestimmte Node in einem bestimmten Prozess
-  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${taskName} im Prozess ${processInstanceName} zugewiesen+  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${SYS.TASK_NAME} im Prozess ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} zugewiesen
  
 Es wird bei jeder Aufgabenmail versucht, einen Mailtext speziell für diese Node zu finden. Wird keiner gefunden, wird ein Mailtext für die Prozessdefinition gesucht. Ist auch dieser nicht vorhanden, wird der Standarttext benutzt. \\  Es wird bei jeder Aufgabenmail versucht, einen Mailtext speziell für diese Node zu finden. Wird keiner gefunden, wird ein Mailtext für die Prozessdefinition gesucht. Ist auch dieser nicht vorhanden, wird der Standarttext benutzt. \\ 
 Beispiel für einen individuellen Mailtext je Prozessdefinition:​ \\  Beispiel für einen individuellen Mailtext je Prozessdefinition:​ \\ 
-  taskmail-text-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Das ist der Aufgabentext von der Prozessdefinition ​PROZESSDEFIONSNAME +  taskmail-text-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Das ist der Aufgabentext von der Prozessdefinition ​${SYS.PROCESSDEFINITION_NAME} 
-  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${taskName} im Prozess ${processInstanceName} zugewiesen+  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${SYS.TASK_NAME} im Prozess ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} zugewiesen
  
 <note important>​Prozessdefinitions- und Nodename müssen **klein** geschrieben werden! Leerzeichen und Sonderzeichen werden mit einem **-** dargestellt</​note>​ <note important>​Prozessdefinitions- und Nodename müssen **klein** geschrieben werden! Leerzeichen und Sonderzeichen werden mit einem **-** dargestellt</​note>​
software/tim/mail_configuration.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)