Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung Beide Seiten der Revision | ||
software:tim:mail_configuration [2016/04/15 10:27] jan.mayer |
software:tim:mail_configuration [2016/05/17 09:20] jan.mayer [Task- und Gruppen Emails anpasssen] |
||
---|---|---|---|
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
== Notification Mails == | == Notification Mails == | ||
- | Unter dem Punkt **Notification Mails** können die Benachrichtigungs Email über erledigte Aufgaben angepasst werden. | + | Unter dem Punkt **Notification Mails** können die Benachrichtigungs Mails über erledigte Aufgaben angepasst werden. |
* **notification-assignee-mail-subject** : Ändert den Betreff der Mail | * **notification-assignee-mail-subject** : Ändert den Betreff der Mail | ||
* **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail | * **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail | ||
Zeile 53: | Zeile 53: | ||
----- | ----- | ||
- | ==Mögliche Variablen für die Mailtexte== | + | ==Variablen in Mailtexten verwenden== |
- | Es ist möglich in den Mailtexten bestimmte Schlagwörter zu benutzen, diese werden anschließend durch die zugehörige Variable ersetzt. | + | Der Text einer Emailbenachrichtigung kann mit Systemvariablen angereichert werden. Diese werden bei der Anzeige mit den entsprechenden Werten befüllt. Das folgende Beispiel zeigt deren Verwendung in einem Mailtext. |
+ | <code> | ||
+ | Hallo, | ||
+ | überprüfen Sie bitte die an die Aufgabe ${SYS.TASK_NAME} angehängten Dokumente auf Korrektheit. | ||
+ | Geben Sie anschließend den Status der Prozessinstanz ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} an ihren Vorgesetzten weiter. | ||
+ | Vielen Dank. | ||
+ | </code> | ||
+ | Die Variablen **${SYS.TASK_NAME}** und **${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME}** werden im Mailtext durch dem zugehörigen Aufgabennamen bzw. Instanznamen ersetzt. Eine vollständige Liste der verfügbaren Systemvariablen finden Sie auf der [[faq:variableshelper|Variable Helper-Seite]]. | ||
- | * **${processDefinitionName}** : Der Name der Prozessdefinition zu welcher z.b. die Task gehört | + | ---- |
- | * **${processInstanceName}** : Der Name der zugehörigen Prozessinstanz | + | |
- | * **${processInstanceId}** : Die Identifikationsnummer der Prozessinstanz | + | |
- | * **${processInstanceDescription} **: Die Beschreibung, welche der Prozessinstanz beim [[start_instance|Start]] hinterlegt wurde | + | |
- | * **${taskName} ** : Der Name der zugehörigen Aufgabe | + | |
- | * **${nodeName} ** : Der Name der Aktivtät in welcher sich die Aufgabe befindet | + | |
- | * **${taskId}** : Die Identifikationsnummer der Aufgabe | + | |
- | * **${nodeId}** : Die Identifikationsnummer der Aktivität | + | |
- | * **${taskLink}** : Ein Link der direkt zu der zugehörigen Aufgabe führt | + | |
- | * **${taskDescription} ** : Die Beschreibung der derzeitigen Aufgabe | + | |
- | * **${baseLink} ** : Der Baselink bildet den Basislink zu dem Server auf welchem die Aufgabe erstellt wurde (z.b. tim.taskinmotion.de) | + | |
- | * **${NOW} ** : Das aktuelle Datum | + | |
- | * **${SEZ, dd.MM.yyyy} ** : Die Fälligkeit der zugehörigen Aufgabe im gewählten Format | + | |
- | * **${JEDEPROZESSVARIABLE}** : Hier kann jede Prozessvariable aus einem Prozess eingesetzt werden. | + | |
- | ----- | ||
==== HTML-Taskmails ==== | ==== HTML-Taskmails ==== |