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software:tim:mail_configuration
Unterschiede
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software:tim:mail_configuration [2016/04/14 09:17] manuel.kindler |
software:tim:mail_configuration [2016/05/17 09:20] jan.mayer [Task- und Gruppen Emails anpasssen] |
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| ====Task- und Gruppen Emails anpasssen==== | ====Task- und Gruppen Emails anpasssen==== | ||
| - | Es ist möglich die von T!M verschickten Emails, die z.B. über neue Aufgaben informieren, anzupassen. Der Text kann beliebig geändert werden. | + | Es ist möglich die von TIM verschickten Emails, die z.B. über neue Aufgaben informieren, anzupassen. Der Text kann beliebig geändert werden. |
| Dafür muss die Datei **[[tim.properties]]** mit einem Textbearbeitungsprogramm geöffnet werden. Diese Datei befindet sich unter folgender Ordnerstruktur: | Dafür muss die Datei **[[tim.properties]]** mit einem Textbearbeitungsprogramm geöffnet werden. Diese Datei befindet sich unter folgender Ordnerstruktur: | ||
| Zeile 12: | Zeile 12: | ||
| == Notification Mails == | == Notification Mails == | ||
| - | Unter dem Punkt **Notification Mails** können die Benachrichtigungs Email über erledigte Aufgaben angepasst werden. | + | Unter dem Punkt **Notification Mails** können die Benachrichtigungs Mails über erledigte Aufgaben angepasst werden. |
| * **notification-assignee-mail-subject** : Ändert den Betreff der Mail | * **notification-assignee-mail-subject** : Ändert den Betreff der Mail | ||
| * **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail | * **notification-assignee-mail-text** : Ändert den Text dieser Mail | ||
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| - | ==Mögliche Variablen für die Mailtexte== | + | ==Variablen in Mailtexten verwenden== |
| - | Es ist möglich in den Mailtexten bestimmte Schlagwörter zu benutzen, diese werden anschließend durch die zugehörige Variable ersetzt. | + | Der Text einer Emailbenachrichtigung kann mit Systemvariablen angereichert werden. Diese werden bei der Anzeige mit den entsprechenden Werten befüllt. Das folgende Beispiel zeigt deren Verwendung in einem Mailtext. |
| + | <code> | ||
| + | Hallo, | ||
| + | überprüfen Sie bitte die an die Aufgabe ${SYS.TASK_NAME} angehängten Dokumente auf Korrektheit. | ||
| + | Geben Sie anschließend den Status der Prozessinstanz ${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME} an ihren Vorgesetzten weiter. | ||
| + | Vielen Dank. | ||
| + | </code> | ||
| + | Die Variablen **${SYS.TASK_NAME}** und **${SYS.PROCESSINSTANCE_NAME}** werden im Mailtext durch dem zugehörigen Aufgabennamen bzw. Instanznamen ersetzt. Eine vollständige Liste der verfügbaren Systemvariablen finden Sie auf der [[faq:variableshelper|Variable Helper-Seite]]. | ||
| - | * **${processDefinitionName}** : Der Name der Prozessdefinition zu welcher z.b. die Task gehört | + | ---- |
| - | * **${processInstanceName}** : Der Name der zugehörigen Prozessinstanz | + | |
| - | * **${processInstanceId}** : Die Identifikationsnummer der Prozessinstanz | + | |
| - | * **${processInstanceDescription} **: Die Beschreibung, welche der Prozessinstanz beim [[start_instance|Start]] hinterlegt wurde | + | |
| - | * **${taskName} ** : Der Name der zugehörigen Aufgabe | + | |
| - | * **${nodeName} ** : Der Name der Aktivtät in welcher sich die Aufgabe befindet | + | |
| - | * **${taskId}** : Die Identifikationsnummer der Aufgabe | + | |
| - | * **${nodeId}** : Die Identifikationsnummer der Aktivität | + | |
| - | * **${taskLink}** : Ein Link der direkt zu der zugehörigen Aufgabe führt | + | |
| - | * **${taskDescription} ** : Die Beschreibung der derzeitigen Aufgabe | + | |
| - | * **${baseLink} ** : Der Baselink bildet den Basislink zu dem Server auf welchem die Aufgabe erstellt wurde (z.b. tim.taskinmotion.de) | + | |
| - | * **${NOW} ** : Das aktuelle Datum | + | |
| - | * **${SEZ, dd.MM.yyyy} ** : Die Fälligkeit der zugehörigen Aufgabe im gewählten Format | + | |
| - | * **${JEDEPROZESSVARIABLE}** : Hier kann jede Prozessvariable aus einem Prozess eingesetzt werden. | + | |
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| ==== HTML-Taskmails ==== | ==== HTML-Taskmails ==== | ||
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| <note important>Prozessdefinitions- und Nodename müssen **klein** geschrieben werden! Leerzeichen und Sonderzeichen werden mit einem **-** dargestellt</note> | <note important>Prozessdefinitions- und Nodename müssen **klein** geschrieben werden! Leerzeichen und Sonderzeichen werden mit einem **-** dargestellt</note> | ||
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| + | ==== Mehrsprachige Emails ==== | ||
| + | Abhängig von der Sprache des angemeldeten Nutzers könnnen die Mailtexte in verschiedenen Sprachen verschickt werden. Hierfür muss die Lokale des Nutzers angehängt werden: \\ | ||
| + | de-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Betreff der Email | ||
| + | de-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Text der Email | ||
| + | |||
| + | en-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = This is the subject | ||
| + | en-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = This is the mailtext | ||
| + | | ||
| + | <note important>Falls Mehrsprachigkeit im [[software:tim:processrepository|Process Repository]] gefplegt ist müssen Prozessdefinitions- und Nodename der default Sprache verwendet werden!</note> | ||
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| + | |||
| ==== Taskmails (De-)aktivieren ==== | ==== Taskmails (De-)aktivieren ==== | ||
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| Zusätzlich wird die Aufgetretene Exception an den Mailtext mit angehängt. | Zusätzlich wird die Aufgetretene Exception an den Mailtext mit angehängt. | ||
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| - | ==== Mehrsprachige Emails ==== | ||
| - | Abhängig von der Sprache des angemeldeten Nutzers könnnen die Mailtexte in verschiedenen Sprachen verschickt werden. Hierfür muss die Lokale des Nutzers angehängt werden: \\ | ||
| - | de-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Betreff der Email | ||
| - | de-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Text der Email | ||
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| - | en-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = This is the subject | ||
| - | en-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = This is the mailtext | ||
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software/tim/mail_configuration.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)
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