Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- software:tim:mail_configuration [2014/05/27 15:58]
stefan.barth [HTML-Taskmails]
+++ software:tim:mail_configuration [2016/04/14 09:17]
manuel.kindler
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 Es ist möglich die von T!M verschickten Emails, die z.B. über neue Aufgaben informieren, anzupassen. Der Text kann beliebig geändert werden.
-Dafür muss die Datei **[[loom.properties]]**  mit einem Textbearbeitungsprogramm geöffnet werden. Diese Datei befindet sich unter folgender Ordnerstruktur:
+Dafür muss die Datei **[[tim.properties]]**  mit einem Textbearbeitungsprogramm geöffnet werden. Diese Datei befindet sich unter folgender Ordnerstruktur:
-  ...\server\default\deploy\loom.ear\config
+  ...\standalone\configuration\
 Alle Mailtexte können entweder normalen Text enthalten oder auch als [[:software:tim:mail_configuration#html-taskmails| HTML-Mails]] versendet werden.
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   * **${baseLink} ** : Der Baselink bildet den Basislink zu dem Server auf welchem die Aufgabe erstellt wurde (z.b. tim.taskinmotion.de)
   * **${NOW} ** : Das aktuelle Datum
+  * **${SEZ, dd.MM.yyyy} ** : Die Fälligkeit der zugehörigen Aufgabe im gewählten Format
   * **${JEDEPROZESSVARIABLE}** : Hier kann jede Prozessvariable aus einem Prozess eingesetzt werden.
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 ==== HTML-Taskmails ====
-[[software:tim:loom.properties#Mails|HTML-Taskmails]] können verwendet werden um den Mailinhalt aufzubereiten. Neben der Möglichkeit einfache Textlinks einzubetten können hier bspw. auch Bilder etc. verwendet werden. Dies ist bei herkömmlichen Task-Mails nicht möglich. Um HTML-Mails zu ermöglichen, muss der Parameter taskmail-text mit folgenden Wert beginnen:
+[[software:tim:tim.properties#Mails|HTML-Taskmails]] können verwendet werden um den Mailinhalt aufzubereiten. Neben der Möglichkeit einfache Textlinks einzubetten können hier bspw. auch Bilder etc. verwendet werden. Dies ist bei herkömmlichen Task-Mails nicht möglich. Um HTML-Mails zu ermöglichen, muss der Parameter taskmail-text mit folgenden Wert beginnen:
 <code>
 <html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"></head><body>
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-==== Taskmails pro Definition und Node unterschiedlich (ab [[software:tim:changelog:tim40|v4.0]]) ====
+==== Taskmails pro Definition und Node unterschiedlich (ab v4.0) ====
 Es kann je Definition und/oder Node ein eigener Betreff und Mailtext benutzt werden.
-Der Eintrag in der loom.property lautet dann wie folgt: \\
+Der Eintrag in der Datei tim.properties lautet dann wie folgt: \\
-  taskmail-text-PROZESSDEFINITIONSNAME-NODENAME-MIT-LEERZEICHEN=Hier steht der Taskmailtext für eine bestimmte Node in einem bestimmten Prozess
+  taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Hier steht der Taskmailtext für eine bestimmte Node in einem bestimmten Prozess
-Wobei alle Zeichen außer Buchstaben und Zahlen durch - ersetzt werden müssen. Der komplette Name muss klein geschrieben sein.\\
+  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${taskName} im Prozess ${processInstanceName} zugewiesen
-Es wird bei jeder Task versucht einen Mailtext speziell für diese Node zu finden. Wird keiner gefunden wird ein Mailtext für die Prozessdefinition gesucht. Ist auch dieser nicht vorhanden wird der Standarttext benutzt. \\
-Also: \\
-  taskmail-text-PROZESSDEFINITIONSNAME=Das ist der Aufgabentext von der Prozessdefinition PROZESSDEFIONSNAME
+Es wird bei jeder Aufgabenmail versucht, einen Mailtext speziell für diese Node zu finden. Wird keiner gefunden, wird ein Mailtext für die Prozessdefinition gesucht. Ist auch dieser nicht vorhanden, wird der Standarttext benutzt. \\
+Beispiel für einen individuellen Mailtext je Prozessdefinition: \\
+  taskmail-text-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Das ist der Aufgabentext von der Prozessdefinition PROZESSDEFIONSNAME
+  taskmail-subject-prozessdefinitionsname-mit-leerzeichen=Ihnen wurde die Aufgabe ${taskName} im Prozess ${processInstanceName} zugewiesen
+<note important>Prozessdefinitions- und Nodename müssen **klein** geschrieben werden! Leerzeichen und Sonderzeichen werden mit einem **-** dargestellt</note>
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 ==== Taskmails (De-)aktivieren ====
-Um Taskmails für einzelne Benutzer zu deaktivieren, kann im [[software:tim:userprofil_profile|Benutzerprofil]] die Option **"Benachrichtigung per Mail bevorzugen"** Ein-, bzw Ausgeschalten werden. Diese Einstellung existiert auch Systemweit im [[software:tim:client_profile|Clientprofil]]
+Um [[software:tim:taskmail|Taskmails]] für einzelne Benutzer zu deaktivieren, kann im [[software:tim:userprofil_profile|Benutzerprofil]] die Option **"Benachrichtigung per Mail bevorzugen"** Ein-, bzw Ausgeschalten werden. Diese Einstellung existiert auch Systemweit im [[software:tim:client_profile|Clientprofil]]
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+==== Fehler Mails ====
+Falls beim versenden einer Mail ein Fehler auftritt und im Client Profil das Feld "Benachrichtigung bei Fehler" gepflegt ist, wird an die ausgewählte Gruppe eine Mail versendet die sich wie folgt zusammensetzt: \\
+  mail-not-sent-subject=Mail nicht gesendet Id: ${MAIL.ID} Betreff: ${MAIL.SUBJECT}
+  mail-not-sent-text=Beim Versand sind folgenden Probleme aufgetreten.\n\n
+Zusätzlich wird die Aufgetretene Exception an den Mailtext mit angehängt.
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+==== Mehrsprachige Emails ====
+Abhängig von der Sprache des angemeldeten Nutzers könnnen die Mailtexte in verschiedenen Sprachen verschickt werden. Hierfür muss die Lokale des Nutzers angehängt werden: \\
+  de-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Betreff der Email
+  de-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = Hier steht der Text der Email
+  en-taskmail-subject-prozessdefinitionsname-nodename = This is the subject
+  en-taskmail-text-prozessdefinitionsname-nodename = This is the mailtext

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