Unterschiede

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--- software:tim:import_export_users [2016/05/11 12:02]
jan.mayer
+++ software:tim:import_export_users [2021/07/01 09:52] (aktuell)
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-===== Benutzer importieren und exportieren =====
+===== Benutzer exportieren und aktualisieren =====
-Im Admin-Client kann eine Vielzahl von Benutzern bequem per Excel-Datei importiert werden. Wie im Folgenden erklärt wird, können Benutzer bereits in der Excel-Datei Gruppen und Rollen zugewiesen werden.  Genauso können in TIM angelegte Benutzer als Excel-Datei exportiert werden.
+Im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] kann eine Vielzahl von [[software:tim:user_profile|Benutzern]] bequem per Excel-Datei exportiert werden. In der Excel-Datei können anschließend die [[software:tim:user_settings_group_membership|Gruppenzuweisungen]] sowie [[software:tim:roles|Rollen und Berechtigungen]] der Benutzer aktualisiert werden. Des Weiteren können neue Gruppen und Rollen erzeugt werden.
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 ==== Die Excel-Datei ====
-Die Excel-Datei bildet das Herzstück beim Importieren bzw. Exportieren von Benutzern. Mithilfe der Datei können Benutzer hinzugefügt, deren Rollen und Gruppen aktualisiert und entfernt werden. Die Excel-Datei kann entweder selbst erstellt werden oder im Admin-Client über das Clientprofil heruntergeladen werden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick auf das Clientprofil-Icon und wählen Sie den Menüpunkt **Users exportieren** (s. [[:play|Screenshot]]).
+Die Excel-Datei bildet das Herzstück beim Exportieren bzw. Aktualisieren von [[software:tim:user_profile|Benutzern]]. Die Excel-Datei kann entweder selbst erstellt werden oder im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] über das [[software:tim:client_profile|Clientprofil]] heruntergeladen werden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick auf das Clientprofil-Icon und wählen Sie den Menüpunkt **User exportieren** (s. [[:play|Screenshot]]).
 {{:software:tim:exportusers.png }}
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-Wie im folgenden [[:play|Screenshot]] zu sehen ist, werden die Benutzer in **Spalte A** aufgelistet. Die weiteren Spalten enthalten die Rollen (z.B. Member und Prozessmanager) sowie die erstellten Gruppen. Ob ein Benutzer eine Rolle besitzt bzw. Mitglied einer Gruppe ist, wird durch ein **x** in der zugehörigen Spalte symbolisiert.
+Wie im folgenden [[:play|Screenshot]] zu sehen ist, werden die [[software:tim:user_profile|Benutzer]] in **Spalte A** aufgelistet. Die weiteren Spalten enthalten die Rollen (z.B. Member und Prozessmanager) sowie die erstellten Gruppen. Ob ein [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] besitzt bzw. Mitglied einer [[software:tim:group|Gruppe]] ist, wird durch ein **x** in der zugehörigen Spalte symbolisiert.
 {{:software:tim:userexport_excel.png|}}
+----
+==== Rollen- und Gruppenzuweisungen aktualisieren ====
+Um einem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] oder eine [[software:tim:group|Gruppe]] zuzuweisen, genügt es in der zugehörigen Spalte ein **x** zu setzen. Umgekehrt wird dem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] durch das Entfernen eines **x** die Rolle bzw. Mitgliedschaft in einer [[software:tim:group|Gruppe]] entzogen. Wird die Excel-Datei anschließend in TIM eingespielt, werden die Benutzerdaten aktualisiert.
+==== Gruppen anlegen ====
+Mithilfe der Excel-Datei können neue [[software:tim:group|Gruppen]] in TIM angelegt werden. Fügen Sie dafür lediglich eine Spalte mit dem gewünschten Gruppennamen in die Excel-Tabelle ein (s. [[:play|Screenshot]]).
+{{:software:tim:userexport_creategroup.png|}}
+==== Excel-Datei importieren ====
+Per Rechtsklick auf das Client-Icon im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] wird die Excel-Datei auch wieder importiert. Über den Menüpunkt **User importieren** öffnet sich das **Import Pop-up** das über die Funktionen **Dokument testen** und **Dokument hochladen** verfügt. Das Testen der Excel-Datei zeigt welche Änderungen an den Benutzerdaten vorgenommen werden würen. So können ungewünschte Aktualisierungen vermieden werden.
+{{:software:tim:userexport_popup.png }}

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