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software:tim:import_export_users [2016/05/13 10:38] jan.mayer |
software:tim:import_export_users [2017/09/08 11:17] julian.le [Importing Excel files] |
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- | ===== Benutzer exportieren und aktualisieren ===== | + | ===== Exporting and updating users ===== |
- | Im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] kann eine Vielzahl von [[software:tim:user_profile|Benutzern]] bequem per Excel-Datei exportiert werden. In der Excel-Datei können anschließend die [[software:tim:user_settings_group_membership|Gruppenzuweisungen]] sowie [[software:tim:roles|Rollen und Berechtigungen]] der Benutzer aktualisiert werden. Des Weiteren können neue Gruppen und Rollen erzeugt werden. | + | A variety of [[en:software:tim:user_profile|users]] may be easily exported as an Excel-file using the [[en:software:tim:administration_client|Admin-Client]]. Then, the [[en:software:tim:user_settings_group_membership|group assignments]] as well as [[en:software:tim:roles|roles and rights]] of the users may be modified. Additionally, new groups and roles may be created. |
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- | ==== Die Excel-Datei ==== | + | ==== The Excel-file ==== |
- | Die Excel-Datei bildet das Herzstück beim Exportieren bzw. Aktualisieren von [[software:tim:user_profile|Benutzern]]. Die Excel-Datei kann entweder selbst erstellt werden oder im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] über das [[software:tim:client_profile|Clientprofil]] heruntergeladen werden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick auf das Clientprofil-Icon und wählen Sie den Menüpunkt **User exportieren** (s. [[:play|Screenshot]]). | + | The Excel-file is the key to exporting or modifying [[en:software:tim:user_profile|users]]. The Excel file can be either self-produced or be downloaded in the [[en:software:tim:administration_client|Admin-Client]] using the [[en:software:tim:client_profile|client profile]]. This is done by opening the context menu from the client-profile-icon via right-click and selecting the menu item **Export user** (see. [[:play|Screenshot]]). |
{{:software:tim:exportusers.png }} | {{:software:tim:exportusers.png }} | ||
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- | Wie im folgenden [[:play|Screenshot]] zu sehen ist, werden die [[software:tim:user_profile|Benutzer]] in **Spalte A** aufgelistet. Die weiteren Spalten enthalten die Rollen (z.B. Member und Prozessmanager) sowie die erstellten Gruppen. Ob ein [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] besitzt bzw. Mitglied einer [[software:tim:group|Gruppe]] ist, wird durch ein **x** in der zugehörigen Spalte symbolisiert. | + | As seen in the linked [[en:play|Screenshot]], the [[en:software:tim:user_profile|users]] are listed in in **column A**. The additional columns contain the roles (i.e. member and process manager) as well as the created groups. An **x** in the appropriate column is used to denote if a [[en:software:tim:user_profile|user]] has assumed a [[en:software:tim:roles|role]], or similarly if he is a member of a [[en:software:tim:group|group]]. |
{{:software:tim:userexport_excel.png|}} | {{:software:tim:userexport_excel.png|}} | ||
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- | ==== Rollen- und Gruppenzuweisungen aktualisieren ==== | + | ==== Updating role- and group assignments ==== |
- | Um einem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] eine [[software:tim:roles|Rolle]] oder eine [[software:tim:group|Gruppe]] zuzuweisen, genügt es in der zugehörigen Spalte ein **x** zu setzen. Umgekehrt wird dem [[software:tim:user_profile|Benutzer]] durch das Entfernen eines **x** die Rolle bzw. Mitgliedschaft in einer [[software:tim:group|Gruppe]] entzogen. Wird die Excel-Datei anschließend in TIM eingespielt, werden die Benutzerdaten aktualisiert. | + | In order to assign a [[en:software:tim:roles|role]] or a [[en:software:tim:group|group]] to a [[en:software:tim:user_profile|user]], an **x** is places in the appropriate column. Similarly, by removing the **x** from he column, the role or membership of a [[en:software:tim:user_profile|user]] within a [[en:software:tim:group|group]] is removed. Should the Excel file then be integrated into TIM, the user data will be updated accordingly. |
- | ==== Gruppen anlegen ==== | + | ==== Creating Groups ==== |
- | Mithilfe der Excel-Datei können neue [[software:tim:group|Gruppen]] in TIM angelegt werden. Fügen Sie dafür lediglich eine Spalte mit dem gewünschten Gruppennamen in die Excel-Tabelle ein (s. [[:play|Screenshot]]). | + | The excel file can be used to create new [[en:software:tim:group|groups]] in TIM. In order to do this, create a column wit the desired group name in the Excel table. (s. [[:play|Screenshot]]). |
{{:software:tim:userexport_creategroup.png|}} | {{:software:tim:userexport_creategroup.png|}} | ||
- | ==== Excel-Datei importieren ==== | + | ==== Importing Users ==== |
- | Per Rechtsklick auf das Client-Icon im [[software:tim:administration_client|Admin-Client]] wird die Excel-Datei auch wieder importiert. Über den Menüpunkt **User importieren** öffnet sich das **Import Pop-up** das über die Funktionen **Dokument testen** und **Dokument hochladen** verfügt. Das Testen der Excel-Datei zeigt welche Änderungen an den Benutzerdaten vorgenommen werden würen. So können ungewünschte Aktualisierungen vermieden werden. | + | By right-clicking on the client icon in the [[en:software:tim:administration_client|Admin-Client]], the .csv file will once again be imported. The menu option **import user** opens the **import pop-up**, which then gives the user the option to **test document** and **upload document**. Testing the .csv file shows which changes will be made. This may be used to avoid unwanted updates. |
{{:software:tim:userexport_popup.png }} | {{:software:tim:userexport_popup.png }} |