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software:tim:effort
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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software:tim:effort [2016/05/25 08:49] jan.mayer [Aufwände einer Instanz] |
software:tim:effort [2021/07/01 09:52] |
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| - | ===== Aufwände erfassen ===== | ||
| - | TIM bietet die Möglichkeit sowohl zeitliche als auch monetäre Aufwände zu erfassen, die im Prozessverlauf anfallen können. Aufwände können für einzelne Aufgaben aber auch für eine gesamte Instanz erfasst werden. | ||
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| - | ==== Aufwände für eine Aufgabe erfassen ==== | ||
| - | Den Reiter **Aufwände** erreicht man am einfachsten über das Kontextmenü einer Aufgabe. Im sich öffnenden Screen werden die erfassten Aufwände in der Tabelle aufgelistet. Über den Button **Aufwände erfassen** werden die anfallenden Aufwände erfasst. Es öffnet sich folgendes Formular (s. Screenshot), in dem die nötigen Information hinterlegt werden. | ||
| - | \\ {{:software:tim:trackefforts.png?500}} | ||
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| - | ^ Feld ^ Beschreibung ^ | ||
| - | | **Art** | Auswahl ob es sich bei diesem Aufwand um einen Kosten- oder einen Zeitaufwand handelt. | | ||
| - | | **Aufwand** | Hier kann eingegeben werden wie groß der Aufwand war ( Kosten = Währung, Zeit = Minuten) | | ||
| - | | **Kostenstelle** | Hier kann die zuständige Kostenstelle eingegeben werden. | | ||
| - | | **Beschreibung** | Hier kann eine zusätzliche Beschreibung eingegeben werden, die den Aufwand genauer definiert. | | ||
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| - | Die erfassten Aufwände einer Aufgabe werden in der Tabelle im Reiter Aufwände aufgelistet (s. Screenshot). | ||
| - | {{:software:tim:trackefforts_2.png?900 |}} | ||
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| - | ==== Aufwände einer Instanz ==== | ||
| - | Die Aufwände einer Instanz erreicht man am schnellsten über das Kontextmenü. Allerdings können Aufwände nur für einzelne Aufgaben, nicht aber für die gesamte Instanz erfasst werden. Folglich fehlt im Reiter **Aufwände** der Button **Aufwände erfassen**. Um dem Prozessmanager einen Überblick über die gesamten Aufwände zu geben, werden die Aufwände der Aufgaben kumuliert aufgelistet (s. Screenshot). | ||
| - | \\ {{:software:tim:trackefforts_3.png?900 |}} | ||
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| - | ==== Aufwandsreport exportieren ==== | ||
| - | Die Aufwände einer Instanz können als Excel-Datei exportiert werden. Den Aufwands-Report erreicht man über den Menüpunkt **verfügbare Reports anzeigen** im Kontextmenü einer Instanz (s. Screenshot). | ||
| - | \\ {{:software:tim:trackefforts_4.png?500}} | ||
| - | \\ \\ Die exportierte Excel-Datei enthält anschließend alle erfassten Aufwände sowie den Gesamtaufwand der Instanz (s. Screenshot). | ||
| - | \\ {{:software:tim:trackefforts_5.png?900|}} | ||
software/tim/effort.txt · Zuletzt geändert: 2021/07/01 09:52 (Externe Bearbeitung)
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